az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló – és 2018. május 25. napjától alkalmazandó – (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR),

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a továbbiakban: Infotörvény), valamint

a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvénynek (a továbbiakban: Nktv.), illetve az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvénynek, továbbá a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendeletnek való megfelelés érdekében, továbbá

a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnáziummal kapcsolatba kerülő természetes személyek adatainak fokozott védelme, illetve ezen adatok jogszerű, tisztességes és átlátható kezelése, valamint felhasználása módjának meghatározása céljából

AZ ALÁBBI SZABÁLYZATOT ALKOTJA:

I. Szabályzat céljai és hatálya

Jelen Szabályzat célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.; OM azonosító: 035464) mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által kezelésében lévő személyes adatokról vezetett nyilvántartások jogszerű rendjét meghatározza; biztosítsa, hogy az Adatkezelővel kapcsolatba kerülő természetes személyek személyes adatait a mindenkor hatályos jogszabályi feltételek mentén ismerje meg, kezelje, tárolja, továbbítsa, továbbá e természetes személyek személyes adataik védelméhez való jogai, egyéb jogai és szabadságai ne sérüljenek.

Jelen Szabályzat alkalmazandó minden olyan esetben, amikor az Adatkezelő természetes személyek személyes adatait részben vagy egészben automatizált módon kezeli, valamint olyan esetekben is, amikor a személyes adatok nem automatizált adatkezelése valamely nyilvántartási rendszer részét képezi, vagy ilyen nyilvántartási rendszer részévé kívánják azt tenni.

Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy egy, vagy több tényező alapján azonosítható, valamint ezen adatokból levonható, érintettre vonatkozó következtetés.

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Az Adatkezelő, mint az GDPR 4. cikk 7. pontja szerinti adatkezelő jogosult a jelen Szabályzatban meghatározott személyes adatok megismerésére és kezelésére, a személyes adatok kezelése céljának meghatározására, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntések meghozatalára és azok végrehajtására.

az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyekre;
az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló természetes személyekre, illetve – kiskorú személy esetén – törvényes képviselőikre;
az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban nem álló, de az Adatkezelővel egyéb módon kapcsolatot létesítő természetes személyekre (pl. az intézmény iránt érdeklődők, és szüleik), illetve – kiskorú személy esetén – törvényes képviselőikre;
azon természetes személyek személyes adataira, akik az (i), illetve (ii) alpontokban meghatározott jogviszonyt kívánnak az Adatkezelővel alapítani, illetve – kiskorú személy esetén – törvényes képviselőikre;
minden olyan személyre, aki az Adatkezelő használatában álló domain alatt üzemeltetett honlapokat (poli.hu) látogatja, ott önkéntesen személyes adatot ad át az Adatkezelő részére, vagy akinek a nyílt hálózaton keresztülő csatlakozást biztosító eszközén a honlap adattárolást végez, illetve az ott tárolt adatokhoz való hozzáférést kér;
minden olyan természetes személyre, akiről az Adatkezelő székhelyén működő biztonsági kamerarendszer személyes adatot rögzít;
azon természetes személyekre, akik az Adatkezelő által szervezett színművészeti előadáson vagy nyílt órán részt kívánnak venni;
azon természetes személyekre, akik – illetve az általuk képviselt jogi személy – az Adatkezelővel üzletszerű gazdasági tevékenység végzése céljából kötelmi jogviszonyt létesítenek (üzleti partnerek).

Az Adatkezelő csak abban az esetben jogosult megismerni a személyes adat jogosultjának személyes adatait (akkor rendelkezik érvényes jogcímmel),
ha a személyes adat jogosultja – vagy törvényes képviselője – kifejezett hozzájárulását adta a személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő megismeréséhez és kezeléséhez;
ha az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
ha az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a személyes adatok jogosultja az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően a személyes adatok jogosultjának kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
amennyiben az adatkezelés a személyes adat jogosultjának vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekének védelme miatt szükséges, illetve az Adatkezelő (vagy egy harmadik fél) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az Adatkezelővel szemben elsőbbséget élveznek a személyes adat jogosultjának olyan érdekei és alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során megtartja az adatkezelésre és adatvédelemre vonatkozó jogszabályokban meghatározott alábbi elveket:
jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;
célhoz kötöttség;
adattakarékosság;
pontosság;
korlátozott tárolhatóság;
integritás és bizalmas jelleg;
elszámoltathatóság.

Az Adatkezelő a beépített és alapértelmezett adatvédelem kívánalmának megfelelően valamennyi adatkezelési tevékenysége során az adatvédelem elveit, illetve az adatvédelemre vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályi követelményeket megtartva jár el az elszámoltathatóság és a személyes adatok jogosultjai jogainak és szabadságainak védelme érdekében.

Az Adatkezelő adatkezelési tevékenysége során adatfeldolgozót (pl. könyvelő, rendszergazda, iskolaorvosi közreműködők) igénybe vehet, amely adatfeldolgozónak történő adattovábbításhoz a – hozzájáruláson alapuló adatkezelés körében – az érintett hozzájáruló nyilatkozatával kifejezetten hozzájárul.

II. Az Adatkezelő által kezelt és őrzött adatok köre

II/1. Tanulókkal kapcsolatos adatkezelés

a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,
szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,
a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,
a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok
1. felvételivel kapcsolatos adatok,
2. az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
3. jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
4. a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
5. kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,
6. a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
7. a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma,
8. mérési azonosító,
a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
1. az egyéni munkarenddel kapcsolatos adatok,
2. a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,
3. a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
4. a tanuló diákigazolványának sorszáma,
5. a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
6. évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
7. a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
az országos mérés-értékelés adatai,
azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson,
azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton;
mindazon személyes és egészségügyi adat, amelyet az Adatkezelő a tanulói nyilvántartásba, oktatási igazolványok intézményi adminisztrációs rendszerébe, tanköteles gyermekek nyilvántartásába, középfokú felvételi eljárás megszervezéséhez szükséges adatok nyilvántartásába, kétszintű érettségi vizsga adminisztrációs rendszerébe, érettségi bizonyítványokról, tanúsítványokról és törzslapkivonatokról vezetett központi érettségi nyilvántartásba, a tanulói teljesítménymérések megszervezéséhez szükséges adatok, valamint az országos mérési eredményes nyilvántartásába, valamint Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt nyilvántartásába, valamint egyéb oktatási nyilvántartásba az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdése alapján szolgáltatni köteles.

Az Adatkezelő az érintett, illetve törvényes képviselője hozzájárulásával jogosult megismerni és kezelni a következő személyes adatokat:
1. tanuló email címe;
2. tanuló telefonszáma;
3. tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja;
4. törvényes képviselők email címe;
5. törvényes képviselők telefonszáma;
6. egyéb hozzátartozók elérhetőségi adatai;
7. tanuló eltartójának foglalkozása, beosztása

Az Adatkezelő ún. összesített tanulói nyilvántartást is köteles vezetni, amely osztályonként csoportosítva tartalmazza – az Adatkezelő adatain túl – a tanulók személyes adatait. Az Adatkezelő a jelen alfejezetben meghatározott személyes adatok alapján köteles vezetni a törzskönyveket, a bizonyítványokat, a beírási naplókat, az osztálynaplókat, valamint a diákigazolványok nyilvántartását.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultját, illetve törvényes képviselőjét tájékoztatni köteles az Adatkezelő adatkezeléséről tekintettel arra, hogy a 14. és 15. bekezdésekben megjelölt személyes adatokat elsődlegesen az érintettől, illetve törvényes képviselőjétől gyűjti az Adatkezelő. Az adatkezelési tájékoztató tartalma a következő:
az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő képviselőjének neve, elérhetősége;
az a körülmény, hogy a tanuló személyes adatainak kezelésére az Adatkezelő a tanulói jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése, valamint a jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából jogosult,
az adatkezelés célja, jogalapja, konkrét terjedelme;
a személyes adat tárolásának tervezett ideje;
a személyes adat jogosultját megillető jogok;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetősége.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást az 1. számú melléklet felhasználásával és a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője számára történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti. Az Adatkezelő a közzétételt a saját kezelésében álló poli.hu honlapon, valamint a beiratkozásra rendszeresített https://net.poli.hu/ felületen történő közzététel útján teljesíti, ahol az adatkezelési tájékoztató mellett a jelen Szabályzatot is hozzáférhetővé, olvashatóvá és letölthetővé tesz. Az adatkezelési tájékoztatóra az Adatkezelő köteles a személyes adat jogosultjának, illetve törvényes képviselőjének figyelmét felhívni.

A 15. bekezdésben meghatározott személyes adatok Adatkezelő általi megismerése, illetve kezelése csak a személyes adat jogosultjának hozzájárulásával jogszerű. A személyes adatok jogosultja, illetve törvényes képviselője az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatását követően önként jogosult eldönteni, hogy kívánja-e hozzájáruló nyilatkozatát erre vonatkozóan megadni.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papír alapú vagy elektronikus nyilvántartás vezetése, illetve személyes adatokon végzett papír alapú vagy elektronikus művelet.

A személyes adatokat a személyes adat jogosultja, illetve a tanuló törvényes képviselője rögzíti az Adatkezelő által működtetett https://net.poli.hu/ honlapon, vagy papíralapon adja meg a tanuló beiratkozása során. A személyes adat jogosultja,, illetve törvényes képviselője a hozzájáruló nyilatkozatot a 34. sz. melléklet megfelelő felhasználásával köteles megtenni, vagy a honlapon végzett adatrögzítés véglegesítését megelőzően – a 15. bekezdésben rögzített személyes adatok vonatkozásában – nyilatkozatot köteles tenni arra vonatkozóan, hogy a személyes adatainak, valamint a tanuló személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez hozzájárul, továbbá nyilatkozik arról, hogy megfelelő jogcímmel rendelkezik arra, hogy 14 év feletti kiskorú tanuló, valamint egyéb személyek (egyéb hozzátartozók) személyes adatait az Adatkezelő részére továbbítsa e felületen rögzítse. A törvényes képviselő nyilatkozata arra is kiterjed, hogy e harmadik személyek adatkezeléshez való hozzájáruló nyilatkozata kifejezetten kiterjed arra, hogy az Adatkezelő azokat önálló adatkezelőként megismerje, kezelje, illetve továbbítsa. A hozzájáruló nyilatkozat akkor jogszerű, ha az
- önkéntes;
- konkrét adatkezelésre vonatkozik;
- megfelelő tájékoztatáson alapul; és
- egyértelmű akaratnyilatkozat.

A törvényes képviselő által megtett nyilatkozatot az Adatkezelő az ellenkező bizonyításáig érvényesnek és jogszerűnek tekinti. A nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

A hozzájáruló nyilatkozatnak ki kell terjednie az Adatkezelő tulajdonában álló, a tanulói jogviszonyban álló személy által tanulói kötelezettségei teljesítése során használt számítógépek, telefonok, és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások (a továbbiakban: Eszközök) által naplózott adatokra is. Az Eszközök által végzett naplózás adatkezelésnek minősül. A vonatkozó jogszabályok, valamint az Adatkezelő érdekeinek figyelembevétele a tanulók az Eszközökön kizárólag az Adatkezelő nevelési-oktatási tevékenységével összefüggő, tanulói kötelezettség keretébe tartozó tevékenységet végezhetnek. Annak megelőzése érdekében, hogy az Adatkezelő tanulóinak olyan adatait kezelje, amely a családi és magánélet része, az Adatkezelő jogosult egyes weboldalak elérését, illetve szolgáltatások igénybevételét korlátozni az Eszközökön. Az ilyen korlátozást megfelelő időben és az érintettek körében tett megfelelő tájékoztatást követően jogosult végrehajtani. Az Eszközök magáncélú felhasználásának korlátozása körében az Adatkezelő elrendelheti pl. a közösségi médiafelületek elérésének tiltását.

Ha a személyes adatok jogosultja, illetve a törvényes képviselő a 21. bekezdésben rögzített nyilatkozatait a https://net.poli.hu/ honlapon történő adatrögzítéshez fűződően adja meg, az adatrögzítés véglegesítését megelőzően, a véglegesítésre szolgáló parancsot aktiváló gomb felett elhelyezett jelölőnégyzetben történő jelölés elhelyezésével adja meg a hozzájárulást A jelölőnégyzet mellett az Adatkezelő feltünteti a nyilatkozat szövegét az alábbiak szerint: „[k]ijelentem, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelési tájékoztatóját elolvastam, illetve a jelen felületen megadott személyes adataim, valamint a tanuló személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez és továbbításához hozzájárulok. Kijelentem, hogy – 14 év feletti kiskorú esetén – a tanuló személyes adatainak megismeréséhez, kezeléséhez a tanuló hozzájárulási nyilatkozatával rendelkezem, amely hozzájárulási nyilatkozat kiterjed arra is, hogy személyes adatait Adatkezelő részére továbbítsam. Kijelentem továbbá, hogy a felületen rögzített egyéb személyes adatok jogosultjai (egyéb hozzátartozók) részéről is beszereztem a személyes adatok megismeréséhez, kezeléséhez és Adatkezelő részére történő továbbítására vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatot, valamint az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatójáról tájékoztattam mind a 14 év feletti kiskorú tanulót, mind az egyéb személyes adatok jogosultjait. Valamennyi hozzájárulási nyilatkozat az érintett önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozó, megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű akaratát tartalmazza. A tanuló tudomásul veszi, hogy a hozzájárulási nyilatkozattal nem érintett, az adatkezelési tájékoztatóban meghatározott további személyes adatainak megismerésére az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén jogosult.”
Amennyiben az érintett a hozzájárulási nyilatkozat megtételét megtagadja, úgy az Adatkezelő a tanulói jogviszony létesítését köteles megtagadni. A személyes adat jogosultjaként a tanuló, illetve törvényes képviselője, valamint az adatkezeléssel érintett egyéb személy jogosult hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonni. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét. A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásával az Adatkezelő köteles a személyes adatkezeléshez mint előfeltételhez kötődő tanulói jogviszony megszüntetésére.
Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával kapcsolatos tanulói jogviszony bármely okból megszűnt és az adatkezelés időtartama letelt, kivéve, amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatok további kezeléséhez hozzájárult, illetve a személyes adatok további kezelésére az Adatkezelő egyéb jogcímen jogosult.

II/2. Tanári munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakkal kapcsolatos adatkezelés

családi és utónév,
születési családi és utónév,
születési hely és idő,
anyja neve,
TAJ szám,
adóazonosító jel,
lakóhely, illetve tartózkodási hely,
telefonszám,
családi állapot,
gyermekeinek születési ideje, TAJ száma, adóazonosító jele
egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete, TAJ száma, adóazonosító jele
legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi),
szakképzettség(ek),
iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés(ek), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai,
tudományos fokozat,
idegennyelv-ismeret,
az 1992. évi XXXIII. törvény 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartam,
munkahely megnevezése,
megszűnés módja, időpontja,
jogviszony kezdete és időtartama,
állampolgárság,
bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,
jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok,
foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele, jogviszony kezdete,
jogviszonnyal kapcsolatos besorolása, besorolás időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma,
címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai,
személyi juttatások,
munkából való távollétének jogcíme és időtartama,
jogviszony megszűnésének, a végleges és határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, végkielégítés adatai,
munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal összefüggő adat,
oktatási azonosító szám,
pedagógusigazolvány száma,
heti munkaidő mértéke,
pedagógus-továbbképzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
pedagógusminősítési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
egyéb oktatási nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
minden olyan további személyes adat, amelyet a munkavállalókról, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekről vezetett személyi nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, szabadság nyilvántartás, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás tartalmaz,
munkabér, továbbá a munkáltató által adott munkabéren kívüli juttatások és azok jogcímei, munkabérből való esetleges letiltást elrendelő határozatok adattartalma,
munkáltatóval szemben fennálló tartozások és azok jogcímei.

pénzforgalmi jelzőszám és pénzforgalmi jelzőszámot vezető pénzügyi intézmény,
telefonszámon kívüli egyéb közvetlen elérhetőség,
fegyelmi, etikai büntetésre, kártérítésre kötelezésre vonatkozó adatok,
minden egyéb olyan adat, amely a foglalkoztatásra irányuló szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja:
- az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyek foglalkoztatása; foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése; e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése;
- juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése,
- törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése,
- pedagógus igazolvány kiállításában való közreműködés.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama:
munkaviszonnyal kapcsolatos olyan dokumentumok, mely a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatos adatok vonatkozásában: munkaviszony megszűnésétől számított 3 év;
munkaviszonyhoz kötődően a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére irányuló igény és ezzel kapcsolatos adatkezelés időtartama: 5 év;
az adó megállapításához kapcsolódó, vagy ahhoz szükséges munkavállalói adatokat tartalmazó dokumentumok adattartalma vonatkozásában az adatkezelés időtartama: annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni;
társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges munkavállaló adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama: a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év;
a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja szerinti nem selejtezhető iratokban foglalt személyes adatokra az adatkezelés időtartama: korlátlan;
egyéb jogszabályi kötelezettségként meghatározott adatkezelés esetén a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulástól kezdődően a jogviszony megszűnését követő 5 év.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papír alapú vagy elektronikus nyilvántartás vezetése, illetve személyes adatokon végzett papír alapú vagy elektronikus művelet.

A 27. bekezdésben meghatározott személyes adatok Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez az érintett a munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létrejöttét megelőzően hozzájárulni köteles. Az érintett hozzájáruló nyilatkozatával ahhoz is kifejezetten hozzájárul, hogy az Adatkezelő a személyes adatait tartalmazó okmányokról, illetve egyéb (pl. végzettséget igazoló) iratokról fénymásolatot vagy elektronikus másolatot készítse, és a személyes adatok megőrzését e másolatok megőrzésén keresztül teljesítse. Az Adatkezelő az így készített másolatot az érintettre vonatkozóan vezetett nyilvántartások részeként, azokkal együtt oly módon köteles tárolni, hogy azokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá.

Az Adatkezelő munkavállalói, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyes hozzájáruló nyilatkozatukat az 3. számú melléklet megfelelő felhasználásával köteles teljesíteni.

Az Adatkezelő a hozzájáruló nyilatkozat megtételét megelőzően a személyes adat jogosultját a 2. számú melléklet megfelelő felhasználásával köteles tájékoztatni
az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy a munkaviszony, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony csak abban az esetben jön létre, ha a személyes adat jogosultja – a hozzájáruláson, mint jogcímen alapuló adatkezeléssel érintett – személyes adatai Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájárul.
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő a tájékoztatást tömören és közérthetően köteles megadni. A tájékoztatás megadása mellett az Adatkezelő köteles a jelen Szabályzatot a munkavállalók, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyes számára hozzáférhetővé tenni az Adatkezelő kezelésében álló honlapon. Az adatkezelési tájékoztatóra az Adatkezelő köteles a személyes adat jogosultjának figyelmét felhívni.

A személyes adat jogosulja a tájékoztatást követően önként jogosult eldönteni, hogy az Adatkezelővel kíván-e munkaviszonyt vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyt létrehozni. A személyes adat jogosultjának hozzájárulása akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
a munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítésére, fenntartására, e jogviszonyokból eredő jogok gyakorlására és kötelezettségek teljesítésére, jogviszony megszüntetésére vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő a munkavállaló, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személy által megtett hozzájáruló nyilatkozatot az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájáruló nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával szemben a munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony bármely okból megszűnt, és az adatkezelés határideje letelt, kivéve, amennyiben a személyes adatok további kezeléséhez a jogosult hozzájárult, vagy a személyes adatok megőrzését az Adatkezelő számára jogszabály (pl. adójogi jogviszony) írja elő.

Az Adatkezelő – az előző pontban meghatározottakon kívül – nem jogosult a munkavállaló, vagy az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személy közösségi médiafelületeinek ellenőrzésére, illetve ilyen úton az érintettről adatok gyűjtésére. Az Adatkezelő az érintett kizárólagos kezelésében lévő, magáncélból használt közösségi médiafelületének az Adatkezelő érdekében történő felhasználását nem teheti kötelezővé.

A hozzájáruló nyilatkozatnak ki kell terjednie az Adatkezelő tulajdonában álló, a munkavállaló, az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személy által munkavégzése során használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások (a továbbiakban: Eszközök) által naplózott adatokra is. Az Eszközök által végzett naplózás adatkezelésnek minősül. A vonatkozó jogszabályok, valamint az Adatkezelő érdekeinek figyelembevétele és az Adatkezelő által végzett nevelési-oktatási tevékenység fenntartása érdekében az Adatkezelő munkavállalói és az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek az Eszközökön kizárólag az Adatkezelő nevelési-oktatási tevékenységével összefüggő, munkaköri kötelezettség keretébe tartozó tevékenységet végezhetnek. Erre tekintettel e személyek tudomásul veszik, hogy az Eszközök által végzett naplózás, így az Adatkezelő ilyen adatkezelése akkor is jogszerű, amennyiben az Eszköz olyan adatot naplóz, amely valamely munkavállaló vagy az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személy magán- és családi életének részét; az érintettek hozzájáruló nyilatkozatukkal ehhez kifejezetten hozzájárulnak. Annak megelőzése érdekében, hogy a tilalom ellenére az Adatkezelő munkavállalóinak, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyeknek olyan adatait kezelje az Adatkezelő, amely a családi és magánélet része, az Adatkezelő jogosult egyes weboldalak elérését, illetve szolgáltatások igénybevételét korlátozni az Eszközökön. Az ilyen korlátozást megfelelő időben és az érintettek körében tett megfelelő tájékoztatást követően jogosult végrehajtani. Az Eszközök magáncélú felhasználásának korlátozása körében az Adatkezelő elrendelheti pl. a közösségi médiafelületek elérésének tiltását.

Az Adatkezelő az otthoni és távmunka során az Eszköz, valamint a magáneszköz munkahelyi célú felhasználása esetén ezen eszköz által naplózott és az eszközt felhasználó munkavállalóhoz, vagy az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyhez kötődő adat megismerésére azzal a feltétellel, hogy az arányosság követelményét megtartva az Adatkezelő az eszközökön tárolt magáncélú adatokat nem ismeri meg és az adatkezelése a személyes adat jogosultjának családi és magánéletét nem érinti.

Az Adatkezelő a munkavállalónak, valamint az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személynek szóló tájékoztatásában köteles felhívni az érintett figyelmét arra, hogy – amennyiben az Adatkezelő ilyennel rendelkezik – az Adatkezelő által használatra átadott olyan Eszköz, amely – munkaidőn kívül is – helyadatot rögzítik (pl. okostelefon), helyadatának megismeréséhez az Adatkezelő kizárólag abból a célból jogosult, hogy az Eszköz helyét ellenőrizze tulajdon-, illetve vagyonvédelmi célból. Az ilyen adatkezelés munkaidőn kívül nem irányulhat arra, hogy az Adatkezelő a munkavállaló, vagy az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló egyéb személy (feltételezett) tartózkodási helyadatát megismerje. Az Adatkezelő – amennyiben erre az adott Eszköz lehetőséget ad – köteles biztosítani, hogy munkaidőn kívül a használatra átadott Eszköz magáncélú felhasználása alkalmával az érintett az Eszköz helyadat szolgáltatását kikapcsolhassa.

A jelen alfejezetben meghatározott személyes adatok vonatkozásában az Adatkezelő csak a következő személyek számára biztosíthat betekintést:
az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló olyan személy, akinek munkaköri kötelezettsége teljesítése érdekében elengedhetetlen a személyes adatot tartalmazó iratba való betekintés;
személyes adat jogosultja;
olyan személy, aki számára betekintéshez való jogot jogszabály biztosítja, és e jogosultságát az Adatkezelő vezetője előtt megfelelően igazolta, így különösen a fenntartó, a kifizetőhely számára.

A jelen alfejezetben meghatározott személyes adatokból a munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vagy az általa meghatalmazott ügyintéző összeállítja a munkavállaló (foglalkoztatott) személyi iratait, amelyeket a többi személyes adattól elkülönítetten kötelező megőrizni, annak csak a következő iratok lehetnek részei:
munkavállaló (foglalkoztatott) személyi anyaga, amelynek része a munkavállalói alapnyilvántartás;
munkavállaló (foglalkoztatott) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 46. § (1) bekezdés szerinti tájékoztatásáról szóló irat;
munkavállaló (foglalkoztatott) jogviszonnyal összefüggő iratai;
munkavállaló (foglalkoztatott) pénzforgalmi számlája;
munkavállaló (foglalkoztatott) által önkéntesen, külön írásbeli hozzájárulásával átadott iratok.

II/3. Egyéb munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakkal kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult kezelni az Adatkezelő – tanári (, illetve nevelő és oktató munkát segítő) munkakörön kívüli egyéb munkakört betöltő – munkavállalóinak, valamint az Adatkezelővel – tanári munkakörök kívüli egyéb munkakörben – foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló egyéb személyek személyes adatait amennyiben
az jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében szükséges (pl. nyilvántartások vezetése, adózási kötelezettség teljesítése).
az adott személyes adat kezeléséhez a személyes adat jogosultja hozzájárult (pl. munkaerő-felvétel során megadott adatok további kezeléséhez való hozzájárulás, munkavállaló bankszámlaszáma a munkabér utalása céljából, végzettséget igazoló bizonyítványok másolata);

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja:
- az Adatkezelővel munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létrehozása, fenntartása, e jogviszonyokból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek (pl. adóelőleg megfizetése) teljesítése, jogviszony megszüntetése;
- juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése,
- törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama:
munkaviszonnyal kapcsolatos olyan dokumentumok, mely a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatos adatok vonatkozásában: munkaviszony megszűnésétől számított 3 év;
munkaviszonyhoz kötődően a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére irányuló igény és ezzel kapcsolatos adatkezelés időtartama: 5 év;
az adó megállapításához kapcsolódó, vagy ahhoz szükséges munkavállalói adatokat tartalmazó dokumentumok adattartalma vonatkozásában az adatkezelés időtartama: annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni;
társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges munkavállaló adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama: a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év;
a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja szerinti nem selejtezhető iratokban foglalt személyes adatokra az adatkezelés időtartama: korlátlan;
egyéb jogszabályi kötelezettségként meghatározott adatkezelés esetén a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulástól kezdődően a jogviszony megszűnését követő 5 év.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papír alapú vagy elektronikus nyilvántartás vezetése, illetve személyes adatokon végzett papír alapú vagy elektronikus művelet. Az érintett a hozzájáruló nyilatkozat megtételével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő az érintett – munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítéséhez, illetve fenntartásához, megszüntetéséhez szükséges és elengedhetetlen – személyes adatait tartalmazó okmányról, illetve egyéb (pl. végzettséget igazoló) iratról fénymásolatot vagy elektronikus másolatot készítsen, és a személyes adatok megőrzését e másolat megőrzésén keresztül teljesítse. Az Adatkezelő az így készült másolatot az érintettre vonatkozó egyéb iratokkal együtt olyan helyen köteles megőrizni, ahol azokhoz illetéktelen személy nem férhet hozzá.

A jelen alfejezet szerinti adatkezeléssel érintett személyes adatok köre:
az érintett családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, lakcíme, illetve ennek hiányában tartózkodási címe, személyazonosító száma, személyazonosító igazolvány száma, adóazonosító jele, továbbá mindazon adatok, amelyeket – az érintett hozzájárulását nem igénylő módon jogszabályi kötelezettség teljesítéseként – a munkáltató Adatkezelő megismerni és kezelni köteles, így különösen, de nem kizárólagosan a munkavállalók vagy foglalkoztatottak személyi nyilvántartása, munkaidő nyilvántartása, szabadság nyilvántartása, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás részét képező személyes adatok;
az érintett bankszámlájának száma, illetve a bankszámlát vezető pénzintézet neve, amennyiben a személyes adat jogosultja a munkabérét (egyéb ellenszolgáltatást) átutalás útján kéri megfizetni, a végzettséget igazoló bizonyítvány másolata és a vonatkozó személyes adat megismeréséhez kifejezett hozzájárulását adta.

Az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló egyéb természetes személyek kötelesek az Adatkezelő által – e jogviszonyuk létesítéséhez, fenntartásához, megszüntetéséhez feltétlenül szükséges és a 47. bekezdés b) pontjában meghatározott – személyes adataik kezeléséhez e jogviszony létrejöttét megelőzően hozzájárulni a jelen Szabályzat 5. sz. mellékletét képező nyilatkozat aláírásával.

Az Adatkezelő a hozzájáruló nyilatkozat aláírását megelőzően köteles a személyes adat jogosultját tájékoztatni

az Adatkezelő személyéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy a munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony csak abban az esetben jöhet létre, ha az ahhoz szükséges személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájárul;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő a tájékoztatást a 4. sz. melléklet megfelelő alkalmazásával köteles teljesíteni.

Az Adatkezelő a tájékoztatást tömören és közérthetően köteles megadni. A tájékoztatás megadása mellett az Adatkezelő köteles a jelen Szabályzatot az munkavállaló, az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló egyéb személy részére mindenkor hozzáférhetővé tenni.

A személyes adat jogosulja a tájékoztatást követően önként jogosult eldönteni, hogy az Adatkezelővel kíván-e – tanári munkakörök kívül egyéb munkakör betöltésére – munkaviszonyt vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyt létesíteni. A személyes adat jogosultjának hozzájárulása akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
a tanári munkakörök kívüli egyéb munkakör betöltésére munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítésére, fenntartására, e jogviszonyokból eredő jogok gyakorlására és kötelezettségek teljesítésére, jogviszony megszüntetésére vonatkozik.
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával szemben a munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony bármely okból megszűnt, és az adatkezelés határideje letelt, kivéve, amennyiben a személyes adatok további kezeléséhez a jogosult hozzájárult, vagy a személyes adatok megőrzését az Adatkezelő számára jogszabály (pl. adójogi jogviszony) írja elő.

Az Adatkezelő – az előző pontban meghatározottakon kívül – nem jogosult a munkavállaló, vagy az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személy közösségi médiafelületeinek ellenőrzésére, illetve ilyen úton az érintettről adatok gyűjtésére. Az Adatkezelő az érintett kizárólagos kezelésében lévő, magáncélból használt közösségi médiafelületének Adatkezelő érdekében történő felhasználását nem teheti kötelezővé (pl. ügyfélkör bővítése ismerősök útján).

A 48. bekezdésben meghatározott hozzájáruló nyilatkozatnak ki kell terjednie az Adatkezelő tulajdonában álló, a munkavállaló, az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személy által munkavégzése során használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások (a továbbiakban: Eszközök) által naplózott adatokra is. Az Eszközök által naplózott adatok megismerésére, kezelésére, az Eszközök és egyéb helyzetmeghatározási szolgáltatások alkalmazására, otthoni és távmunka végzésével kapcsolatos adatkezelés feltételeire a tanári munkakörben alkalmazott munkavállalókra vonatkozó rendelkezések alkalmazandók megfelelően.

II/4. Honlap-látogatáshoz kapcsolódó adatkezelés

Az Adatkezelő az általa poli.hu domain alatt üzemeltetett honlapokra (a jelen alfejezetben a továbbiakban együtt: Honlap) történő (első) látogatással a honlapra látogató személy (a jelen alfejezetben a továbbiakban: Felhasználó) végberendezésében sütik segítségével adatkezelést, adattárolást hajthat végre. Az Adatkezelő által a Honlapon keresztül alkalmazott sütik a következők:

Azon sütik, amelyek segítségével az Adatkezelő az adatkezelést az érintett hozzájárulása nélkül végezhet a poli.hu domain alatt üzemeltetett honlapokon.
süti típusa	adatkezelés jogalapja	adatkezelés célja	adatkezelés tartalma	adatkezelés időtartama
„User-input” süti	az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseirőlszóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdés	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai megfelelősége.	Mindazon adat, amelyet a Felhasználó szövegbevitel útján a Honlapon rögzít.	Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a Honlap látogatásának (munkamenet) időtartama.
Azonosító süti (Authentication cookie)	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás (felhasználói fiók) technikai megfelelősége.	Felhasználónév és jelszó
Terheléselosztó süti (load-balancing cookie)	A Honlap megfelelő működése, munkamenet szerverek közötti elosztása, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai megfelelősége.	Egyes műszaki adatok a terheléselosztás teljesítéséhez.
User-centric security sütik	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai és biztonsági megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett szolgáltatás biztonságának fenntartásához szükséges adatok.
Multimedia player session sütik	A Honlap multimédiás tartalmának megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott multimédiás szolgáltatás technikai megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett multimédiás tartalom egyes paraméterei (pl. hálózati sebesség, képminőség)
UI customization sütik	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott és Felhasználó által egyedileg beállított szolgáltatás technikai megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett szolgáltatás egyéni beállításai (pl. Honlap nyelvi beállítása).
Social plug-in content sharing sütik	Honlapon keresztül a (beépített) közösségi médiaszolgáltatások igénybevételének lehetővé tétele, a Honlap e részeinek megfelelő működése és technikai megfelelősége. Sütik alkalmazására kizárólag a közösségi médiafelületen bejelentkezett felhasználók esetén kerülhet sor.	A közösségi médián keresztül kapcsolódó szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok. Az Adatkezelő nem ismer meg olyan személyes adatokat, amelyeket a Felhasználó a közösségi médiafelületet szolgáltató társaság részére ad meg.

Az Adatkezelő a sütik útján végzett adatkezelés tényéről a Felhasználót a Honlapra történő első látogatás alkalmával, a Honlapon megjelenő szöveges üzenettel tájékoztatja.

A sütik útján végzett adatkezelés további feltételeiről tájékoztatást a Honlapon megjelenő „Tájékoztatjuk, hogy a megfelelő működés érdekében a honlap sütiket használ. A sütik útján végzett adatkezelésről bővebben itt tájékozódhat.” szövegezés üzenetben elhelyezett hivatkozás aktiválásával kaphat a Felhasználó, amely hivatkozás aktiválásával a felhasználót a Honlap egy olyan aloldalát jeleníti meg, ahol az Adatkezelő jelen Szabályzata, illetve a Honlap használatával együtt járó kivonata (adatkezelésről szóló tájékoztatás) elérhető, olvasható és letölthető.

Az Adatkezelő a sütik útján végzett adatkezelést és adattárolást jogi kötelezettség címén végzi kizárólag. A Felhasználó az általa alkalmazott böngésző beállításai között jogosult a sütik útján végzett adatkezelés rendjét meghatározni; így többek között a Felhasználó – a böngésző beállításaitól függően – jogosult korlátozni, letiltani a sütik útján végzett adatkezelést. A sütik törlése, korlátozása vagy letiltása azzal járhat, hogy a Honlapon keresztül az Adatkezelő nem tudja szolgáltatásait megfelelően és teljeskörűen nyújtani.

A Honlap külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat is tartalmazhat. E hivatkozások aktiválásával e külső szerver adatkezelést végezhet a Felhasználó személyes adataival kapcsolatban. Tekintettel arra, hogy ezen adatkezelések nem az Adatkezelő érdekében és az Adatkezelő megbízásából folynak, így azok nem az Adatkezelő, hanem a hivatkozások aktiválásával elért honlapot működtető személyek adatkezelésének hatálya alá tartozik; az ilyen adatkezeléséért az Adatkezelő felelősséget nem vállal.

Az Adatkezelő jogosult megismerni az Adatkezelő kezelésében álló közösségi médiafelületeken működtetett oldalaira látogató Felhasználók egyes személyes adatait közvetett adatkezelőként. Az Adatkezelő kezelésében álló alábbi közösségi médiafelületeken működtetett oldalak a következők:

közösségi médiafelület neve	közösségi médiafelületet fenntartó személy	az Adatkezelő közösségi médiafelületen működtetett oldala	közösségi médiafelületet fenntartó személy adatkezelési tájékoztatójának elérhetősége
Facebook	Facebook Inc., Facebook Ireland	https://www.facebook.com/politechnikum/	https://www.facebook.com/privacy/explanation
Youtube, Google+ és Google Analytics	Google LLC	https://www.youtube.com/user/PolitechnikumOffical/videos	https://www.google.com/intl/hu/policies

Az Adatkezelő a közösségi médiafelületeken fenntartott oldalaira látogató Felhasználók egyes személyes adatait csak abban az esetben jogosult megismerni, illetve kezelni, ha a Felhasználó az adatoknak a közösségi médiafelületet fenntartó személy általi, így közvetetten az Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez kifejezetten hozzájárult. Tekintettel arra, hogy a közösségi médiafelület vonatkozásában elsődleges adatkezelőnek a közösségi médiafelületet fenntartó személy minősül, és az Adatkezelő e vonatkozásban másodlagos adatkezelő, a Felhasználó hozzájárulását a közösségi médiafelületre történő regisztrációval a közösségi médiafelületet fenntartó személynek adja meg a felhasználási feltételek elfogadásával. E jogcím alapján jogosult a közösségi médiafelületet fenntartó személy és az Adatkezelő megismerni és kezelni a Felhasználók egyes személyes adatait.

A közösségi médiafelületeken működtetett oldalakra történő látogatással az Adatkezelő anonim statisztikai célú adatokat ismer meg, amelyeket részére a közösségi médiafelületet fenntartó személy továbbít. A személyes adatok megismerését és kezelését a közösségi médiafelületet fenntartó személy elsődlegesen sütik alkalmazásával végzi, amelynek célja, hogy az Adatkezelő részére visszajelzést küldjön a közösségi médiafelületen működtetett oldalra látogató Felhasználókról, az Adatkezelő által a közösségi médiafelületen működtetett oldalán végzett tevékenységének Felhasználók általi megítéléséről. E statisztikai célú adatkör nem teszi lehetővé, hogy az Adatkezelő azonosíthassa az Adatkezelő által a közösségi médiafelületen fenntartott oldalra látogató Felhasználókat; erre kizárólag a közösségi médiafelületet fenntartó személy jogosult sütik elhelyezésével. Ugyanakkor az Adatkezelő a közösségi médiafelületeken fenntartott oldalain végzett tevékenységével képes annak befolyásolására, hogy a közösségi médiafelületet fenntartó személy mely Felhasználó vonatkozásában végezzen (a természetes személy azonosítását lehetővé tevő) adatkezelést, így a közösségi médiafelületeken oldal fenntartása az Adatkezelő részéről (is) adatkezelésnek minősül.

A közösségi médiafelületen működtetett oldal látogatásával kapcsolatban az Adatkezelő azokat a személyes adatokat ismeri meg és kezeli, amelyeket a közösségi médiafelületet fenntartó személy felhasználási feltételei és/vagy adatkezelési tájékoztatója meghatároz, így különösen de nem kizárólagosan a Felhasználókra vonatkozó demográfiai és földrajzi adatok, azon szolgáltatásokra vonatkozó látogatási adatok, amelyeket a közösségi médiafelületen működtetett oldal látogatásával a Felhasználók felkeresnek, a Felhasználóknak a közösségi médiafelületen működtetett oldal látogatásával kapcsolatos szokásai.

A Felhasználó jogosult a közösségi médiafelületet fenntartó személy által kezelt sütiket törölni a közösségi médiafelületet fenntartó személy felhasználási feltételeiben és/vagy adatkezelési tájékoztatójában meghatározottak szerint, illetve a Felhasználó böngészőjén keresztül a sütik letiltásával. A sütik törlésével, illetve letiltásával az Adatkezelő a személyes adatok közvetett megismerésére és kezelésére való joga is megszűnik. Az Adatkezelő közvetett adatkezelést végez azon Felhasználók esetén is, akik a közösségi médiafelületen működtetett oldalt úgy látogatják meg, hogy nem rendelkeznek állandó fiókkal a közösségi médiafelületen. Az ilyen Felhasználók személyes adatainak közvetett megismerésére és kezelésére az Adatkezelő a közösségi médiafelületet fenntartó személy felhasználási feltételeinek/adatkezelési tájékoztatójában foglalt feltételeknek megfelelően jogosult.

II/5. Kamera segítségével gyűjtött adatok kezelése

Az Adatkezelő a tulajdonában álló, illetve használatában lévő ingatlanok és ingóságok védelme érdekében székhelyén kamerarendszert (továbbiakban: biztonsági kamerarendszer) működtet, amely kizárólag magánterületen megtörtént eseményeket mozgóképi formában figyel meg és rögzít folyamatosan. Az Adatkezelő által végzett ilyen adatkezelés kizárólagos célja és jogalapja az Adatkezelő jogos érdekeinek védelme (vagyonvédelem), és semmilyen formában nem irányul ettől eltérő célra, így különösen arra, hogy a kamera által rögzített személyek helyadatait, vagy általuk végzett – nem jogellenes – tevékenységeket az Adatkezelő a továbbiakban e személyekkel kapcsolatban felhasználja. Az Adatkezelő adatkezelésre vonatkozó jogos érdekét a 7. sz. melléklet ismerteti.

Az Adatkezelő a biztonsági kamerarendszer segítségével történő megfigyelésre, illetve az ezzel kapcsolatos adatkezelésre vonatkozóan az érintettek figyelmét tájékoztatást tartalmazó tábla (a továbbiakban: figyelmeztetés) elhelyezésével hívja fel. Az Adatkezelő a figyelmeztetést olyan jól látható helyeken és olyan méretben helyezi ki, hogy az érintett még a biztonsági kamerarendszer megfigyelési területére történő belépést megelőzően tudomásul vehesse a megfigyelés és esetleges adatkezelés tényét, illetve döntést tudjon hozni arra vonatkozóan, hogy a figyelmeztetés ellenére a biztonsági kamerarendszer megfigyelési területére be kíván-e lépni vagy sem. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére az érintett a biztonsági kamerarendszer megfigyelési területére belép, úgy – biztonsági kamerarendszer által rögzíthető esetleges – személyes adatai Adatkezelő általi megismerésére, rögzítésére és kezelésére jogosulttá válik.

Az Adatkezelő által alkalmazott biztonsági kamerarendszer megfigyelt területe az Adatkezelő tulajdonában álló, 1096 Budapest, Vendel utca 3. szám alatt található ingatlan teljes területe (kizárólag magánterület).

Az Adatkezelő a biztonsági kamerarendszer segítségével rögzített mozgóképi anyagot annak rögzítésétől számítva a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben meghatározott ideig jogosult tárolni és kezelni.

II/6. Tanuló átjelentkezésével kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni azon természetes személyek személyes adatait, akik az Adatkezelő köznevelési képzéseire kívánnak átjelentkezni másik köznevelési intézményből. Az átjelentkezés során az érintett személy (, illetve törvényes képviselője) az Adatkezelő által rendszeresített elektronikus űrlapon, vagy papíralapú nyomtatványon megadja személyes adatait, amelyeket Adatkezelő a következő célból jogosult megismerni és kezelni: (i) az átjelentkezési kérelem befogadása és megvizsgálása; (ii) az érintett átjelentkezési kérelmének elbírálása.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: az átjelentkezési kérelem elbírálását követő 30 nap. Amennyiben az érintett átjelentkezési kérelmét az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintett átjelentkezésének helyt adva az érintettel tanulói jogviszonyt létesít, úgy a személyes adatai kezelésére a továbbiakban az adatkezelő a tanulói jogviszony létesítését követően a II/1. alfejezet szerint jogosult. Amennyiben az átjelentkezési kérelmet az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintettel tanulói jogviszonyt nem létesít, vagy az érintett (, illetve törvényes képviselője) az Adatkezelő által a tanulói jogviszony létesítésére felajánlott feltételeket nem fogadja el, úgy az Adatkezelő az adatkezelés időtartamát követően az érintettre vonatkozó személyes adatokat törli minden nyilvántartásából. Az adatkezelés megszüntetése nem terjed ki az érintett (, illetve törvényes képviselője) által tett hozzájárulási nyilatkozat adattartalmára, amelynek őrzésére az Adatkezelő a nyilatkozat megtételét követő 5 évig jogosult. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papíralapú, vagy elektronikus nyilvánítása vezetése, illetve személyes adatokon végzett papíralapú, vagy elektronikus művelet.

Az átjelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés körében az Adatkezelő a következő személyes adatok megismerésére jogosult:
- érintett születési családi és utóneve;
- érintett születési helye és ideje;
- érintett lakóhelye;
- érintett otthoni telefonszáma;
- érintett mobil telefonszáma;
- érintett email címe;
- érintett oktatási azonosítója;
- érintett anyja neve;
- érintett anyja email címe
- érintett anyja telefonszáma;
- érintett apja neve;
- érintett apja email címe;
- érintett apja telefonszáma;
- utolsó elvégzett évfolyam/félév tanulmányi eredményeit igazoló bizonyítvány adattartalma;
- motivációs levél adattartalma.

A személyes adat jogosultja, ha átjelentkezési kérelmét papír alapon nyújtja be, hozzájárulását a 35. sz. melléklet szerinti hozzájárulási nyilatkozat minta felhasználásával adja meg.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultját, illetve törvényes képviselőjét a hozzájárulási nyilatkozat megtételét megelőzően tájékoztatja:
az Adatkezelő személyéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről és elérhetőségéről;
arról, hogy az átjelentkezési kérelem Adatkezelő részére történő megküldésével a 72. bekezdés szerinti hozzájárulási nyilatkozatot megadottnak tekinti Adatkezelő, illetve, hogy hozzájárulási nyilatkozat hiányában az átjelentkezési kérelmet az Adatkezelő nem tudja befogadni, megvizsgálni és elbírálni;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelésről szóló tájékoztatást a 8. számú melléklet felhasználásával és a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője részére történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti. Az Adatkezelő az átjelentkezési kérelem előterjesztésére szolgáló elektronikus nyomtatványba épített hivatkozás segítségével teszi hozzáférhetővé az adatkezelési tájékoztatót úgy, hogy a hivatkozás aktiválásával a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője az adatkezelési tájékoztató, valamint a jelen Szabályzat szövegét az Adatkezelő által működtetett honlap aloldalán elolvashatja és lementheti.

A személyes adat jogosulja a tájékoztatást követően önként jogosult eldönteni, hogy benyújtja-e a kutatási feladat támogatására irányuló pályázati anyagát az Adatkezelőnek. A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője által tett hozzájárulási nyilatkozat akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője által tett hozzájárulási nyilatkozatot az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Amennyiben a személyes adatok jogosultja, illetve törvényes képviselője a személyes adatai kezeléséhez nem járul hozzá, vagy megtagadja a nyilatkozat megtételét, úgy az Adatkezelő az előterjesztett átjelentkezési kérelmet nem fogadhatja be, nem bírálhatja el. A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásával az Adatkezelő köteles a személyes adatkezeléshez mint előfeltételhez kapcsolódó kötelmi jogviszony megszüntetésére.

Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával jelen alfejezet szerinti jogviszonya bármely okból megszűnt és az adatkezelés időtartama letelt, kivéve, amennyiben a személyes adatok további kezeléséhez a jogosult, illetve törvényes képviselője hozzájárult vagy amennyiben a személyes adatok megőrzését az Adatkezelő számára jogszabály írja elő.

II/7. Étkeztetéssel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni és kezelni azon tanulók és munkavállalók személyes adatait, akik az Adatkezelő által (közvetetten) nyújtott étkeztetési szolgáltatást igénybe veszik. A jelen alfejezetben rögzített adatkezelési feladatokat Adatkezelő adatfeldolgozó útján teljesíti; adatfeldolgozó személye: NETKIR Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 6500 Baja, Alkotmány utca 3.; cégjegyzékszám: 03-10-100555; adószáma: 24388122-2-03; e-mail: info@e-menza.hu) és alvállalkozói.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja: (i) tanulók vonatkozásában a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21. § (1) bekezdés e) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése; (ii) munkavállalók részére történő étkeztetési szolgáltatás nyújtása, e szolgáltatás nyújtására irányuló jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: az étkeztetési szolgáltatás igénybevételéhez szükséges regisztráció időtartama. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elektronikus nyilvántartás vezetése, illetve személyes adatokon végzett elektronikus művelet.

A jelen alfejezetben meghatározott adatkezelés kizárólag abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. Ez a jogcím
- tanulók vonatkozásában nyújtott étkeztetési szolgáltatással kapcsolatos adatkezelés vonatkozásában az adatkezelő jogos érdekének védelme;
- munkavállalók vonatkozásában nyújtott étkeztetési szolgáltatással kapcsolatos adatkezelés vonatkozásában a személyes adat jogosultjának hozzájárulása.

Az Adatkezelő a tanulók következő személyes adatainak megismerésére jogosult:
- családi és utónév;
- osztály;
- email cím.
- allergia információk, igazolások
- kedvezmények
- megrendelt étkezések
- befizetett összegek, kiállított számlák
- bankszámlaszámát

Az Adatkezelő a munkavállalók következő személyes adatainak megismerésére jogosult:

családi és utónév;
email cím, allergia információk, igazolások
kedvezmények
megrendelt étkezések
befizetett összegek, kiállított számlák
bankszámlaszámát

Az Adatkezelő, az Adatfeldolgozó útján – az érintettet az étkeztetési szolgáltatás igénybevételére irányuló igény előterjesztésére szolgáló elektronikus felületen történő regisztráció alkalmával tájékoztatja:
- az Adatkezelő személyéről; az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
- arról, hogy a regisztráció során megadott adatokat az Adatkezelő megismerni és kezelni jogosult, illetve a hozzájáruláson alapuló adatkezelés feltétele, hogy az érintett hozzájárulási nyilatkozatát megadja;
- az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
- a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
- a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
- a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
- a Hatóságnak címzett panasz, és a bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 9. sz. melléklet megfelelő felhasználásával és a személyes adat jogosultja részére történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti akként, hogy az érintett (vagy törvényes képviselője) által teljesített regisztráció során az adatkezelési tájékoztató szövegét, illetve a jelen Szabályzatot az érintett számára hozzáférhetővé, olvashatóvá és letölthetővé teszi. Az adatkezelési tájékoztatás kifejezetten tartalmazza, hogy a jelen alfejezet szerinti személyes adatok továbbítására az adatfeldolgozó részére sor kerül.

A jogos érdek védelme jogcímén kezelt adatok keretében a jogos érdek bemutatását (jogos érdek teszt) a 9. sz. melléklet tartalmazza.

A hozzájárulás jogcímén kezelt adatok vonatkozásában az érintett jogosult, vagy törvényes képviselője hozzájárulását a regisztrációt megelőzően adja meg az Adatkezelő részére. A hozzájárulási nyilatkozat szövege – amelyet az adatkezelési tájékoztató is tartalmaz – a következő: „[k]ijelentem, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismertem és megértettem, továbbá hozzájárulok ahhoz, hogy a regisztráció során megadott személyes adataimat az adatkezelő megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint adatfeldolgozó részére továbbítsa. Hozzájárulásom önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapul, konkrét adatkezelésre vonatkozik, és egyértelmű akaratomat tartalmazza.”

Az érintett hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonhatja az Adatkezelőnek címzett ilyen tartalmú nyilatkozatával. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonását követően az Adatkezelő nem jogosult az érintett személyes adatainak további kezelésére, és köteles a személyes adatot minden – jelen alfejezetben rögzített szolgáltatással kapcsolatos – nyilvántartásából törölni, illetve köteles az érintett regisztrációját is törölni.

II/8. Színházi jegyrendeléssel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni azon természetes személyek (a jelen alfejezetben a továbbiakban: Néző) adatait, akik az Adatkezelő szervezésében, „Másik Színház” nevű iskolai társulat tagjai által előadott előadóművészeti tevékenység előadására (a jelen alfejezetben a továbbiakban: Előadás) nézőként való részvételre igényüket jelzik Adatkezelőnek. Az adatkezelés célja: (i) az Előadásra Nézőként történő részvételre vonatkozó igény befogadása, igény felmérése; (ii) Nézőként történő részvétel lehetőségének biztosítása.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: az Előadás időpontját követő 30 nap. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam. Az adatkezelő által megismert személyes adatok köre:
- Néző családi és utóneve;
- Néző email címe.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elektronikus nyilvántartás vezetése, és személyes adatokon végzett elektronikus művelet.

Az Adatkezelő a Nézőt a Előadáson történő részvételi igénye Adatkezelőnek történő megküldését megelőzően tájékoztatja
az Adatkezelő személyéről, az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy az Adatkezelő a Néző részvételi igényét kizárólag abban az esetben tudja befogadni, amennyiben a Néző személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez kifejezett hozzájárulását adja, illetve e hozzájárulás visszavonhatóságáról;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 10. számú melléklet megfelelő felhasználásával, és a személyes adat jogosultja részére történő hozzáférhetővé tétellel köteles teljesíteni akként, hogy az adatkezelési tájékoztató szövegét, valamint a jelen Szabályzatot az Adatkezelő a Nézőként való részvételi igény jelzésére szolgáló honlapon a Néző számára hozzáférhetővé, olvashatóvá és lementhetővé teszi.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást tömören és közérthetően teljesíti.

Az érintett Néző önként jogosult eldönteni, hogy az Előadásra történő részvételi igényét megküldi-e Adatkezelő részére, és így hozzá kíván-e járulni személyes adatainak Adatkezelő által történő megismeréséhez, kezeléséhez, illetve az adatkezelési tájékoztatóban meghatározottak szerinti továbbításához. A hozzájárulási nyilatkozat akkor jogszerű, ha az

önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő a Néző által tett hozzájárulási nyilatkozatot az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

A jelen alfejezetben rögzített adatkezelés kizárólag abban az esetben jogszerű, ha az adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. E jogcím a Néző, mint a személyes adatok jogosultja hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A Néző hozzájárulását akként adja meg, hogy az Adatkezelő által működtetett masik.poli.hu weboldalon keresztül jelzett részvételi igénye véglegesítését megelőzően a részvételi igény jelzésére szolgáló űrlapon hozzájárulását jelölőnégyzetben jelölés elhelyezésével megadja. A jelölőnégyzet melletti szövegezés a hozzájárulási nyilatkozatot a következők szerint tartalmazza: „[k]ijelentem, hogy a személyes adatok jogosultjaként a jelen nyilatkozatom útján hozzájárulok ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő a jelen űrlapon feltüntetett személyes adataimat megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban rögzítettek szerint továbbítsa. Kijelentem, hogy az adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában rögzítetteket megértettem és tudomásul vettem; hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.” A jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel és a véglegesített kérelem Adatkezelőnek történő megküldésével a Néző hozzájárulását adja ahhoz, hogy a kérelem űrlapon feltüntetett (előző bekezdésben részletezett) személyes adatait Adatkezelő megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban rögzítettek szerint továbbítsa. A Néző hozzájárulási nyilatkozatával azt is kijelenti, hogy az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában rögzítetteket, az adatkezelés tényét, célját, terjedelmét, jogalapját megismerte, tudomásul vette.

A Néző hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonhatja. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonását követen az Adatkezelő nem jogosult a hozzájárulási nyilatkozattal érintett személyes adatok kezelésére és köteles annak minden nyilvántartásból való törlésére, kivéve amennyiben a személyes adatok további kezeléséhez a Néző hozzájárult vagy arra az Adatkezelő egyéb jogcímen jogosult.

II/9. Nyílt órán történő részvétellel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni és kezelni azon – Adatkezelővel egyéb jogviszonyban nem álló – személyek egyes személyes adatait, akik az Adatkezelő által szervezett ún. „nyílt óra” rendezvényen (a jelen alfejezetben a továbbiakban: Rendezvény) részt vesznek, illetve a Rendezvényen történő részvételre vonatkozó igényüket az Adatkezelő részére előzetesen jelzik.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja: az Adatkezelő által szervezett Rendezvényen harmadik személyek részvételének biztosítása; részvételre vonatkozó igény befogadása és elbírálása;

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: a személyes adat jogosultja részéről történő hozzájárulás megadását követő 1 hónap. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elsődlegesen elektronikus, vagy arról készített papír alapú nyilvántartás és a személyes adatokon végzett elektronikus vagy papír alapú művelet.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. Az elsődleges jogcím az érintett hozzájárulása.

Az Adatkezelő a harmadik személy következő személyes adatainak megismerésére jogosult:
érintett családi és utóneve;
érintett email címe;

Az Adatkezelő az érintettet a Rendezvényen történő részvételt megelőzően tájékoztatja
az Adatkezelő személyéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy az Adatkezelő által szervezett Rendezvényen történő részvétel feltétele, hogy az érintett a Rendezvényen történő részvétel jelzésére szolgáló elektronikus felületen megadott személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájárul, illetve e hozzájárulás visszavonhatóságáról;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 11. számú melléklet megfelelő felhasználásával és a személyes adat jogosultja részére történő hozzáférhetővé tétellel köteles teljesíteni, akként, hogy az Adatkezelő által szervezett Rendezvényen történő részvételre vonatkozó igény előterjesztésére szolgáló elektronikus felületen, illetve beépített hivatkozással megjeleníthető és Adatkezelő által működtetett honlapon az adatkezelési tájékoztató szövege, valamint a jelen Szabályzat az érintett számára hozzáférhető, olvasható és lementhető.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást tömören és közérthetően köteles megadni a harmadik személyeknek.

Az érintett önként jogosult eldönteni, hogy az Adatkezelő által szervezett Rendezvényen részt kíván-e venni, és hozzá kíván-e járulni személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez. A harmadik személy hozzájárulása akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
a harmadik személy egyértelmű akaratát tartalmazza.

Az Adatkezelő az érintett által tett hozzájárulást az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulás esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Az érintett a hozzájárulási nyilatkozatot a Rendezvényen történő részvételre vonatkozó igény jelzésére szolgáló (regisztrációs) elektronikus felületen keresztül adja meg akként, hogy a regisztrációs kérelem véglegesítését és Adatkezelőnek történő megküldését megelőzően a kérelemben található jelölőnégyzetben történő jelölést helyez el. A jelölőnégyzet mellett a hozzájárulási nyilatkozat következő szövegezése található: „[k]ijelentem, hogy a személyes adatok jogosultjaként jelen nyilatkozatom útján hozzájárulok ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő a jelen kérelemben meghatározott személyes adataimat megismerje, kezelje, illetve továbbítsa. Kijelentem, hogy az adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismertem, megértettem, továbbá kijelentem, hogy hozzájárulom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.” A jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel és a véglegesített kérelem Adatkezelő részére történő megküldésével az érintett hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Adatkezelő a kérelemben rögzített személyes adatait megismerje, kezelje, illetve az adatkezelési tájékoztatóban rögzítettek szerint továbbítsa. Az érintett hozzájárulási nyilatkozatával azt is kijelenti, hogy az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatóját, az adatkezelés tényét, jogalapján, az adatkezeléssel érintett adatok körét megismerte és az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megértette.

A hozzájárulási nyilatkozat kiterjed arra is, hogy az Adatkezelő a kezelt adatok feldolgozásával harmadik személyt bízzon meg, mint adatfeldolgozót.

Az érintett hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonhatja az Adatkezelőnek címzett ilyen tartalmú nyilatkozatával. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonását követően az Adatkezelő nem jogosult a hozzájárulási nyilatkozattal érintett személyes adat további kezelésére és köteles annak minden nyilvántartásból történő törlésére. Ennek keretében az Adatkezelő köteles a személyes adatot tartalmazó és közzétett állóképet, mozgóképet és/vagy hangfelvételt a saját kezelésében lévő honlapról vagy közösségi médiafelületen működtetett oldaláról eltávolítani.

II/10. Tanári értékeléssel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni azon tanulók személyes adatait, akik az Adatkezelő által működtetett elektronikus felületen keresztül tanári értékelést készítenek és véglegesítve küldenek meg az Adatkezelőnek.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja: (i) az Adatkezelő által tanári munkakörben foglalkoztatott személyek munkájáról visszajelzés szerzése és ennek révén Adatkezelő köznevelési tevékenységének javítása; (ii) tanári értékelés befogadása.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: a tanulói jogviszony időtartama. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elektronikus nyilvántartás és személyes adatokon végzett elektronikus művelet.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. A jogcím a személyes adat jogosultjának hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). A hozzájárulási nyilatkozat érvényességének feltétele, hogy 14 év alatti kiskorú érintett esetén nyilatkozatát törvényes képviselője tegye meg, 14 és 18 és közötti kiskorú esetén a nyilatkozatát a törvényes képviselő jóváhagyja. A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője hozzájárulási nyilatkozatát a 12. számú melléklet felhasználásával adja meg.

Az Adatkezelő a tanuló alábbi személyes adatainak megismerésére jogosult:
tanuló családi és utóneve;
tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja.

Az Adatkezelő a tanulót, illetve törvényes képviselőjét előzetesen tájékoztatja
az Adatkezelő személyéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy a tanári értékelés véglegesítésének és Adatkezelő részére történő megküldésének feltétele, hogy a tanuló, illetve törvényes képviselője személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez hozzájáruljon;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelésről szóló tájékoztatást a 13. számú melléklet felhasználásával és a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője részére történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti. Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a II/1. alfejezetben meghatározott tájékoztatással egyidőben teljesíti a tanuló, illetve törvényes képviselője részéről tett hozzájárulási nyilatkozatot megelőzően. A személyes adat jogosultja (tanuló), illetve törvényes képviselője által tett hozzájárulási nyilatkozat akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratnyilatkozat.

A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője által tett hozzájárulási nyilatkozatot az Adatkezelő az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Amennyiben a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője a személyes adatai kezeléséhez nem járul hozzá, vagy megtagadja a nyilatkozat megtételét, úgy az tanári értékelését Adatkezelő nem tudja befogadni. A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásával az Adatkezelő köteles a személyes adatkezeléshez mint előfeltételhez kapcsolódó kötelmi jogviszony megszüntetése.

Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával jelen alfejezet szerinti jogviszonya bármely okból megszűnt és az adatkezelés időtartama letelt, kivéve, amennyibe a személyes adatok további kezeléséhez a jogosult, illetve törvényes képviselője hozzájárult vagy amennyiben a személyes adatok megőrzését az Adatkezelő számára jogszabály írja elő.

II/11. Felvételi jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

Amennyiben az Adatkezelő köznevelési képzéseire felvételi eljárást hirdet, a felvételi eljárásban való részvétel feltétele, hogy a felvételét kérő személy, illetve törvényes képviselője egyes személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájáruljon. Az így megismert személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag a felvételi eljárással kapcsolatos adminisztratív és statisztikai célú ügyintézés során jogosult felhasználni.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: a felvételi eljárás időtartamát követő 20 év.

felvételi eljárásban résztvevő neve,
felvételi eljárásban résztvevő születési helye és ideje,
felvételi eljárásban résztvevő lakcíme, tartózkodási helye,
választott évfolyam,
felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek neve,
felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek lakcíme, tartózkodási helye,
a Nktv. 41. § (4) da) alpontban meghatározott felvételivel kapcsolatos egyéb adatok;
felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek elérhetősége (telefonszám, email cím).
felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének képviseleti jogát (felügyeleti jogát) igazoló dokumentum kiállításának helye, ideje, kiállító szerv megjelölése

A 33. számú melléklet szerinti hozzájáruló nyilatkozat megtételével az érintett, illetve törvényes képviselője a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára tekintettel kifejezetten hozzájárul e különleges adatok Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az Adatkezelő jogcímmel rendelkezik. E jogcím jelen alfejezet keretében a 119. bekezdés (i)-(vii) alpontokban meghatározott személyes adatok vonatkozásában jogi kötelezettség teljesítése; a 119. bekezdés (viii) alpontjában, valamint 120. bekezdésben meghatározott személyes adatok vonatkozásában a személyes adat jogosultjának mint a felvételi eljárásban részt venni kívánó természetes személynek, illetve törvényes képviselőjének hozzájáruló nyilatkozata. A személyes adatok jogosultja, illetve törvényes képviselője hozzájárulási nyilatkozatát a felvételi eljárásra rendszeresített űrlapon adja meg.
Az elektronikus űrlap az érintett hozzájárulási nyilatkozatát a következőképpen tartalmazza: „[a] felvételi kérelmet előterjesztő törvényes képviselőjeként kijelentem, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő köznevelési intézmény (a továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelési tájékoztatóját, adatkezelési szabályzatát, az adatkezelés tényét és célját megismertem és megértettem. Hozzájárulok ahhoz, hogy a felvételi eljárásra jelentkezéshez használt űrlapon feltüntetett – és az Adatkezelő által hozzájárulás jogcímén kezelt –, a felvételi kérelmet előterjesztőre és törvényes képviselőjére vonatkozó személyes adatokat az Adatkezelő megismerje, kezelje és adatfeldolgozónak továbbítsa. Kijelentem, hogy az űrlapon feltüntetett egyéb személyek személyes adatainak Adatkezelő részére történő továbbítására megfelelő jogcímmel rendelkezem, továbbá kijelentem, hogy e személyek részére az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismerhetővé tettem. Kijelentem, hogy a jelen nyilatkozattal megadott valamennyi hozzájárulás önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapul, konkrét adatkezelésre vonatkozik, amely egyértelmű akaratnyilatkozatot tartalmaz.” tartalmú hozzájáruló nyilatkozat – megküldésével a személyes adatok jogosultja, illetve törvényes képviselője, kifejezetten kijelenti, hogy az Adatkezelő adatkezelési szabályzatát, adatkezelési tájékoztatóját megismerte és megértette, az Adatkezelő adatkezelésének célját, tényét, valamint a megismerni kívánt személyes adatok, illetve különleges adatok körét megismerte, és elektronikus űrlapon megadott személyes adatainak, továbbá csatolt különleges adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez, adatfeldolgozó részére történő esetleges továbbításához kifejezetten hozzájárul. A nyilatkozat kiterjed arra is, hogy a törvényes képviselő megfelelő jogcímmel (hozzájárulási nyilatkozat) rendelkezik arra, hogy az űrlapon feltüntetett egyéb személyekre vonatkozó személyes adatokat az Adatkezelő részére továbbítsa. A törvényes képviselő továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy biztosítja az adatkezelési tájékoztató tartalmának ezen egyéb érintettekkel történő megismertetését.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultját, illetve törvényes képviselőjét a hozzájáruló nyilatkozat megtételét megelőzően köteles tájékoztatni
az Adatkezelő nevéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy az felvételi eljárásra történő jelentkezésre rendszeresített űrlap Adatkezelő részére történő megküldésével a személyes adatok jogosultja, illetve törvényes képviselője az elektronikus űrlapon megadott – Adatkezelő által hozzájárulás jogcímén kezelt – személyes adatok Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez kifejezetten hozzájárulni köteles;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 14. számú melléklet felhasználásával és a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője számára történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti. Az Adatkezelő a közzétételt a saját kezelésében álló poli.hu weboldalon keresztül teljesíti, ahol az adatkezelési tájékoztató mellett a jelen Szabályzatot is közzéteszi. Az adatkezelési tájékoztatóra az Adatkezelő a nyilatkozat megtételét megelőzően a személyes adat jogosultjának, illetve törvényes képviselőjének figyelmét felhívja.

A személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője által tett hozzájáruló nyilatkozat akkor jogszerű, amennyiben az
az önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul;
egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője hozzájáruló nyilatkozatát annak megtételével – az ellenkezdő bizonyításáig – jogszerűnek tekinti. A hozzájáruló nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

A személyes adat jogosultja a hozzájáruló nyilatkozat megtételével egyben azt is kijelenti, hogy tudomásul veszi annak a tényét, hogy az Adatkezelő személyes adatai kezelésére egyéb jogcímen 119. bekezdés (i)-(vii) alpontok vonatkozásában jogi kötelezettség teljesítése jogcímén) is jogosult lehet.

II/12. Szociális Bizottság tevékenységével kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni azon tanulók és képviseletükben eljáró törvényes képviselőjük, gondviselőjük személyes adatait (a továbbiakban együtt: Pályázó), akik az Adatkezelő Szociális Bizottságához pályázatot nyújtanak be az iskola-fenntartási hozzájárulás összegének mérséklése érdekében vagy egyéb célból (a továbbiakban: Pályázat).

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja: (i) Pályázat befogadása és elbírálása; (ii) a Pályázatra vonatkozó pályázati felhívásban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

A jelen alfejezetben meghatározott adatkezelés időtartama:
amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot pozitívan bírálja el (helyt ad a Pályázatban meghatározott kérelemnek), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállása, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig.
amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot negatívan bírálja el (a Pályázatban meghatározott kérelmet elutasítja), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállása, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elektronikus és papír alapú nyilvántartás vezetése, személyes adatokon végzett elektronikus és papír alapú művelet.

A jelen alfejezetben meghatározott adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. E jogcím a Pályázó hozzájárulása.

Az Adatkezelő a következő személyes adatok megismerésére jogosult:
tanuló családi és utóneve;
tanuló évfolyama és osztálya, oktatási azonosítója;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének családi és utóneve;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének életkora
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének postázási címe;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének telefonos elérhetősége;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének email elérhetősége;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének foglalkozása (vállalkozás esetén adószám);
tanulót eltartó közösségek száma
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének aláírása;
tanulóval közös háztartásban élő személyek családi és utónevei;
tanulóval közös háztartásban élő személyek életkora
tanulóval közös háztartásban élő személyek foglalkozásai, foglalkoztatója (vállalkozás esetén adószám), foglalkoztatási jogviszony időtartama, megszűnés oka jövedelemigazolás;
NAV igazolás;
tartósan fogyatékos betegség tényéről, megváltozott munkaképességről kiállított igazolás.
egyes, a Pályázó által megadott vagyontárgyakra vonatkozó adatok
a Pályázó lakhatási körülményeire vonatkozó adatok

Az Adatkezelő a személyes adatok jogosultját, illetve törvényes képviselőjét, gondviselőjét a Pályázat benyújtását megelőzően tájékoztatja
az Adatkezelő személyéről, az Adatkezelő képviselőjének nevéről és elérhetőségéről;
arról, hogy a Pályázatot az Adatkezelő kizárólag abban az esetben tudja befogadni, ha a Pályázaton feltüntetett személyes adatok Adatkezelő általi megismerésére az Adatkezelő jogcímmel (érvényes hozzájárulási nyilatkozattal) rendelkezik;
az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személy adatok jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 15. számú melléklet megfelelő felhasználásával, illetve a Pályázó részére történő hozzáférhetővé tétellel köteles teljesíteni akként, hogy az Adatkezelő a pályázati feltételeket tartalmazó tájékoztatóban köteles feltüntetni az adatkezelési tájékoztatás szövegét, valamint köteles az Adatkezelő által működtetett honlapon a jelen Szabályzatot, valamint az adatkezelési tájékoztatást Pályázó (, illetve harmadik személyek) számára hozzáférhetővé, olvashatóvá és letölthetővé tenni.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást röviden és tömören köteles megtenni.

A Pályázó önként jogosult eldönteni, hogy a Pályázat véglegesítését követően hozzájárulást ad-e ahhoz, hogy az Adatkezelő a Pályázatban feltüntetett személyes adatokat megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban meghatározottak szerint továbbítsa. A hozzájárulás akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
konkrét akaratnyilatkozatot tartalmaz.

Az Adatkezelő a megtett hozzájárulási nyilatkozatot az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

A Pályázó a hozzájárulási nyilatkozatot a következők szerint adja meg:
a tanuló vonatkozásában a tanuló helyett és nevében a Pályázatot előterjesztő törvényes képviselő(k) adja(k) meg a hozzájárulási nyilatkozatot;
a törvényes képviselő hozzájárulási nyilatkozatát önállóan adja meg;
harmadik személyek személyes adatának Adatkezelő általi megismerésére, kezelésére és továbbítására vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatot a törvényes képviselő(k) köteles(ek) beszerezni és annak meglétét biztosítani.

A Pályázatot előterjesztő törvényes képviselő, gondviselő a személyes adatok Adatkezelő által történő megismerésére vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatokat a következő nyilatkozat aláírásával adja meg:

„Alulírott,

*Törvényes képviselő/Gondviselő adatai*
családi és utónév
születési hely és idő
anyja neve
lakcím

mint

*Tanuló adatai*
családi és utónév
születési hely és idő
anyja neve
lakcím

törvényes képviselője, gondviselője kijelentem, hogy az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a jelen pályázatban meghatározott és a tanulóra, valamint törvényes képviselőjére vonatkozó személyes adatokat a pályázat befogadása és elbírálása céljából megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban meghatározottak szerint továbbítsa. Kijelentem továbbá, hogy a pályázatban meghatározott, harmadik személyekre vonatkozó személyes adatok Adatkezelő részére történő továbbítására, személyes adatok Adatkezelő által történő megismerésére, kezelésére és továbbítására megfelelő jogcímmel (érintettek hozzájárulásával) rendelkezem.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatóját és adatkezelési szabályzatát megismertem, valamint azok tartalmát a tanulóval és harmadik személyekkel megismertettem. Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.

Kelt: _______________ (hely), ________________ (idő)

—————————-

törvényes képviselő

(aláírás)”

A személyes adat jogosultja hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonhatja az Adatkezelőnek címzett ilyen tartalmú nyilatkozatával. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonását követően az Adatkezelő nem jogosult a hozzájárulási nyilatkozattal érintett személyes adat további kezelésére és köteles annak minden nyilvántartásból való törlésére.

II/13. Munkaerő-felvétellel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő a munkaerő-felvétel során jogosult megismerni az Adatkezelő által meghirdetett pozícióra jelentkező természetes személy pályázati anyagában megadott személyes adatait, amelyet közvetlenül vagy közvetve juttat el az Adatkezelőhöz. A jelentkező köteles erre vonatkozó hozzájárulását a jelen Szabályzat 16. sz. melléklet tartalmával megegyező nyilatkozat útján megtenni. A jelentkező hozzájárulása akkor tekinthető jogszerűnek, ha
1. az önkéntes;
2. pályázatának elbírálására vonatkozik;
3. megfelelő tájékoztatáson alapul;
4. egyértelmű akaratnyilatkozat.

Az Adatkezelő a munkaerő-felvételre jelentkező által tett hozzájárulási nyilatkozatot az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Az Adatkezelő a munkaerő-felvétel céljából közzétett hirdetésben jogosult megjelölni, hogy a meghirdetett pozícióra jelentkező személy a jelentkezés tényével tudomásul veszi azt, hogy a pályázati anyagában megjelölt személyes adatai vonatkozásában az Adatkezelő adatkezelést hajt végre, illetve, hogy a pályázati anyagi megküldésével az érintett kifejezetten hozzájárul e személyes adatai Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez. Ennek szövegezése a következő: „[a] Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő tájékoztatja a meghirdetett állásra pályázatot benyújtó személyt, hogy a munkaerő-felvétellel kapcsolatban az adatkezelő adatkezelést hajt végre, amelynek keretében megismeri a pályázati anyagban rögzített személyes adatokat, valamint az érintett (elektronikus) elérhetőségéhez kapcsolódó adatokat. A pályázati anyag adatkezelő részére történő megküldésével az érintett az adatkezeléshez hozzájárulását megadja. Az ilyen hozzájárulás – az érintett ezzel ellentétes nyilatkozata hiányában – kiterjed arra, hogy az adatkezelő a pályázati anyagában rögzített személyes adatokat a megküldéstől számított 1 évig megőrizze, kezelje és a jelentkező részére foglalkoztatásra vonatkozó ajánlatokat tegyen. Az adatkezelő munkaerő-felvétellel kapcsolatos adatkezeléséről szóló tájékoztató elérhető az adatkezelő honlapján.”

Az Adatkezelő a jelentkező által megküldött pályázati anyag Adatkezelőhöz történő beérkezését követően köteles tájékoztatni a jelentkezőt az Adatkezelő jelentkezővel kapcsolatos adatkezeléséről (a jelen Szabályzat 17. sz. mellékletét képező tájékoztatás révén), és – amennyiben hozzájáruló nyilatkozatot még nem tett – arról, hogy hozzájáruló nyilatkozatát milyen formában teheti meg. A hozzájárulási nyilatkozat megtételét megelőzően az Adatkezelő a pályázati anyagban megjelölt személyes adatok megismerésére nem jogosult. Az Adatkezelő a kapcsolatfelvételt célzó email üzenetében köteles felhívni az érintett figyelmét arra, hogy a megküldött pályázati anyagában megjelölt személyes adatai vonatkozásában az Adatkezelő adatkezelést hajt végre, illetve hogy az emailre adott – ilyen tartalmú – válaszával vagy olvasási visszaigazolásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő e személyes adatait megismerje és kezelje.

Az Adatkezelő az érintett jelentkező pályázati anyagában meghatározott személyes adatokat kizárólag a munkaerő-felvétel céljából, a jelentkező alkalmasságának megállapítása érdekében ismeri meg és kezeli. Amennyiben az adott jelentkező vonatkozásában a munkaerő-felvétel sikertelen vagy az Adatkezelő által tett ajánlatot a jelentkező elutasítja, úgy az Adatkezelő a jelentkező valamennyi általa kezelt személyes adatát – az érintett ettől eltérő rendelkezése hiányában – a megküldésétől számítva 1 évig jogosult őrizni és kezelni. Erre az időtartamra eső adatkezelés célja, hogy az adatkezelő a pályázó részére munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítése céljából egyedi ajánlatokat vagy ajánlati felhívásokat tegyen. Az Adatkezelő a hozzájárulási nyilatkozatot jogos érdekének védelme és érvényesítése érdekében az általános elévülési idő leteltéig megőrzi. Amennyiben a munkaerő-felvétel sikeres, úgy a jelentkező által megadott azon adatok, amelyeket a munkáltató jogcím birtokában kezelhet, a munkavállalóról, foglalkozottról kezelt személyes adatok részét képezik azzal, hogy annak kezeléséhez a leendő munkavállaló, foglalkoztatott – a munkaszerződés, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyt létrehozó szerződés aláírását megelőzően – köteles hozzájárulni.

Az Adatkezelő a jelentkezőről – a pályázati anyagában megadott személyes adatokon túl – egyéb forrásból személyes adatot nem szerezhet be és nem teheti a munkaerő-felvétel alkalmával szűrési feltételek részévé, kivéve, amennyiben az Adatkezelő jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges körben a jelentkező közösségi médiaprofiljának vizsgálata során olyan adat válik az Adatkezelő számára hozzáférhetővé, amely a jelentkező pályázati anyagából hiányzik és az adott munkakör betöltése szempontjából releváns.

II/14. Üzleti partnerekkel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni azon személyek (jogi személy esetén a a személyes adat jogosultja a képviseletre jogosult személy) személyes adatait, akikkel egyszeri vagy tartós üzleti kapcsolat létesítésére vonatkozó kötelmi jogviszonyt létesít.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja: az Adatkezelő és a szerződő partner közötti, az Adatkezelő tevékenységével összefüggésben egyszeri teljesítésre irányuló vagy tartós kötelmi jogviszony (pl. megbízási szerződés, adásvételi szerződés) létrehozása, fenntartása, e kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlása (pl. ellenérték követelése) és kötelezettségek teljesítése (pl. szerződésben vállalt szolgáltatás teljesítése);

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulás megadásától kezdődően a kötelmi jogviszony megszűnését követő 5 év. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papír alapú vagy elektronikus nyilvántartás vezetése, illetve személyes adatokon végzett papír alapú vagy elektronikus művelet.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, ha ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. Ez a jogcím a személyes adat jogosultjának hozzájárulása. A szerződő partner a hozzájáruló nyilatkozat megtételével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a természetes személy szerződő partner (jogi személy szerződő partner esetén a képviseletére jogosult személy) – kötelmi jogviszony létesítéséhez szükséges és elengedhetetlen – személyes adatait tartalmazó okmányról, illetve egyéb iratról fénymásolatot vagy elektronikus másolatot készítsen, és a személyes adatok megőrzését e másolat megőrzésén keresztül teljesítse. Az Adatkezelő az így készült másolatot a szerződő partnerre vonatkozó egyéb iratokkal együtt olyan helyen köteles megőrizni, ahol azokhoz illetéktelen személy nem férhet hozzá.

Az Adatkezelő a személyes adatok jogosultja alábbi adatainak megismerésére és kezelésére jogosult:
a természetes személy személyazonosító adatait, így a személyes adat jogosultja személyazonosító igazolványának, lakcímet igazoló hatósági igazolványának, adóazonosító jelet igazoló hatósági igazolványának adattartalmát;
a szerződéses jogviszony jellegétől függően a személyes adat jogosultjának bankszámlaszáma, illetve bankszámláját vezető pénzintézet neve, amennyiben azt a szerződés tartalmazza;
személyes adat jogosultjának elérhetősége (telefonszáma, email címe);
jogi személy szerződő partner esetén a jogi személy képviseletére jogosult természetes személy családi és utóneve; tisztsége; születési helye és ideje; anyja születési családi és utóneve; állandó lakcíme, ennek hiányában tartózkodási címe.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés során a személyes adat jogosultját (természetes személy szerződő partnert, jogi személy szerződő partner esetén képviseletére jogosult természetes személyt) az Adatkezelő a szerződő partnerrel létrehozandó kötelmi jogviszony létesítését megelőzően köteles tájékoztatni
az Adatkezelő személyéről, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy a kötelmi jogviszony csak abban az esetben jöhet létre, ha az ahhoz szükséges személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez a személyes adatok jogosultja hozzájárul, illetve e hozzájárulás visszavonhatóságáról;
az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

A tájékoztatást az Adatkezelő a 18. sz. melléklet felhasználásával és a szerződéses partner számára az Adatkezelő honlapján történő hozzáférhetővé tétellel, valamint a kötelmi jogviszony létesítését megelőzően papír alapon történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti.

Az Adatkezelő a tájékoztatást tömören és közérthetően köteles megadni a szerződő partnernek. A tájékoztatás megadása mellett az Adatkezelő köteles a jelen Szabályzatot a szerződő partner (, illetve a személyes adat jogosultja) részére hozzáférhetővé tenni, kérésére a Szabályzatot és/vagy az adatkezelési tájékoztatást elektronikus formában elektronikus kézbesítési címére megküldeni.

A személyes adat jogosulja a tájékoztatást követően önként jogosult eldönteni, hogy az Adatkezelővel kíván-e kötelmi jogviszonyt létesíteni. A természetes személy szerződő partner, illetve jogi személy szerződő partner képviseletére jogosult természetes személy hozzájárulása akkor jogszerű, ha az
önkéntes;
konkrét adatkezelésre vonatkozik;
megfelelő tájékoztatáson alapul; és
egyértelmű akaratát tartalmazza.

Az Adatkezelő a személyes adatok jogosultja által megtett hozzájárulást az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulási nyilatkozat esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

A személyes adat jogosultjának hozzájárulásán alapuló adatkezelés feltétele, hogy a személyes adat jogosultja a személyes adatok kezeléséhez az Adatkezelővel létrejövő kötelmi jogviszonyt megelőzően az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatóját, az Adatkezelő adatkezelésének célját, illetve az adatkezelés tényét, valamint a megismerni és kezelni kívánt adatok körét elismerje és az adatkezeléshez hozzájáruljon. Az Adatkezelő jogosult a személyes adatok jogosulja hozzájáruló nyilatkozatát az Adatkezelő és a szerződő partner között kötendő szerződés rendelkezései között megfogalmazni. Az ilyen rendelkezést tartalmazó szerződés aláírásával a személyes adatok jogosultja egyben személyes adatai Adatkezelő általi megismerésére és kezelése vonatkozó hozzájáruló nyilatkozatát is megteszi. A hozzájárulási nyilatkozat tartalma a következő:

„[a]lulírott, [NÉV] (születési adatok: [HELY], [IDŐ]; anyja neve: [***]; lakcím: [***]) mint személyes adatok jogosultja jelen nyilatkozom útján az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a jelen szerződésben meghatározott feladatának szerződésszerű ellátásához, a kötelmi jogviszony létrehozásához, a kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez, a kötelmi jogviszony megszüntetéséhez, az Adatkezelőt a kötelmi jogviszonnyal kapcsolatban terhelő jogi kötelezettségek teljesítéséhez a szerződésben rögzített személyes adataimat, valamint személyazonosító igazolványom, lakóhelyet igazoló hatósági igazolványom adattartalmát megismerje és kezelje.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatóját és adatkezelési szabályzatát megismertem. Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.

Kelt [HELY], [DÁTUM]. napján.

—————————-

[NÉV]

személyes adatok jogosultja”

Amennyiben a személyes adatok jogosultja a személyes adatai kezeléséhez nem járul hozzá, vagy megtagadja a hozzájárulási nyilatkozat megtételét, úgy az Adatkezelő a szerződő partnerrel kötelmi jogviszonyt nem létesíthet.

A személyes adat jogosultja hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásával az Adatkezelő köteles a személyes adatkezeléshez mint előfeltételhez kapcsolódó kötelmi jogviszony megszüntetésére.

Az Adatkezelő köteles minden nyilvántartásából törölni azt a személyes adatot, amelynek jogosultjával, illetve az általa képviselt személlyel kötelmi jogviszonya bármely okból megszűnt és az adatkezelés időtartama letelt, kivéve, amennyiben a személyes adatok további kezeléséhez a jogosult hozzájárult vagy amennyiben a személyes adatok megőrzését az Adatkezelő számára jogszabály (pl. adójogi jogviszony) írja elő.

II/15. Rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni a tanulók azon kép- és hangfelvétel útján rögzíthető személyes adatait, akik részt vesznek az Adatkezelő által szervezett, oktatási tevékenységhez kötődő rendezvényeken és egyéb programokon.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja:
1. az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programok népszerűsítése és harmadik személyek számára ismertté tétele;
2. az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programokon történtek dokumentálása megemlékezés céljából.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: a hozzájárulási nyilatkozat visszavonásáig. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: elektronikus nyilvántartás és személyes adatokon végzett elektronikus művelet.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, amennyiben ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. Az adatkezelés jogcíme: az érintett hozzájárulása, amelyet 14. életévét be nem töltött kiskorú érintett esetén törvényes képviselője; 14. életévét betöltött kiskorú esetén a az érintett (törvényes képviselőjének jóváhagyása mellett) ad meg Adatkezelőnek.

Az Adatkezelő az érintett következő személyes adatának megismerésére jogosult: az érintett képmása, illetve minden olyan személyes adata, amely állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétellel rögzíthető.

Az Adatkezelő az által szervezett rendezvényen történő részvételt megelőzően köteles tájékoztatni az érintettet (, illetve törvényes képviselőjét)
1. Az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
2. arról, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvényen történő részvétel feltétele, hogy a rendezvényen állóképi, mozgóképi vagy hangfelvétel útján rögzíthető és megismerhető személyes adatai Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez, nyilvánosság számára történő hozzáférhetővé tételéhez az érintett (, illetve törvényes képviselője) hozzájárul, illetve e hozzájárulás visszavonhatóságáról;
3. az adatkezelés pontos céljáról, jogalapjáról, konkrét terjedelméről;
4. a személyes adatok címzettjeiről, illetve kategóriáiról;
5. a személyes adat tárolásának tervezett idejéről;
6. a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
7. a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a(z) 31. számú melléklet megfelelő felhasználásával és a személyes adat jogosultja részére történő hozzáférhetővé tétellel köteles teljesíteni, akként, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvényre történő felhíváshoz minden esetben csatolja, illetve hozzáférhetővé teszi a tájékoztatás szövegét.

Az Adatkezelő a tájékoztatást tömören és közérthetően köteles megadni, illetve a tájékoztatást köteles a saját kezelésében álló honlapon közzétenni.

Az érintett (, illetve törvényes képviselője) önként jogosult eldönteni, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvényen, programon részt kíván-e venni, és hozzá kíván-e járulni a személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez. Az érintett hozzájárulása akkor jogszerű, ha az
1. önkéntes;
2. konkrét adatkezelésre vonatkozik;
3. megfelelő tájékoztatáson alapul; és
4. az érintett (, illetve törvényes képviselőjének) egyértelmű akaratát tartalmazza.

Az Adatkezelő az érintett (, illetve törvényes képviselője által tett hozzájárulást az ellenkező bizonyításáig jogszerűnek tekinti. A hozzájárulás esetleges jogellenességét az érintett bizonyítja.

Az érintett (, illetve törvényes képviselője) a(z) 32. számú mellékletben foglalt nyilatkozat megtételével hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő az érintett tanuló képmását, illetve egyéb olyan személyes adatát, amely állókép, mozgókép és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető, az Adatkezelő oktatási tevékenységének népszerűsítése céljából megismerje és kezelje, továbbá saját kezelésében áll honlapján vagy közösségi médiafelületen működtetett oldalán nyilvánosság számára hozzáférhető módon közzétegye. A hozzájárulási nyilatkozat kiterjed annak kijelentésére is, hogy az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatóját, az adatkezelés tényét, jogalapján, az adatkezeléssel érintett adatok körét az érintett (, illetve törvényes képviselője) megismerte és az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megértette.

A hozzájárulási nyilatkozat kiterjed arra is, hogy az Adatkezelő az állókép, mozgókép és/vagy hangfelvétel elkészítésével és nyilvánosság számára történő hozzáférhetővé tételével harmadik személyt bízzon meg, mint adatfeldolgozót.

Az érintett hozzájárulási nyilatkozatát bármikor visszavonhatja az Adatkezelőnek címzett ilyen tartalmú nyilatkozatával. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulási nyilatkozat visszavonását követően az Adatkezelő nem jogosult a hozzájárulási nyilatkozattal érintett személyes adat további kezelésére és köteles annak minden nyilvántartásból történő törlésére. Ennek keretében az Adatkezelő köteles a személyes adatot tartalmazó és közzétett állóképet, mozgóképet és/vagy hangfelvételt a saját kezelésében lévő honlapról vagy közösségi médiafelületen működtetett oldaláról eltávolítani.

II/16. Iskola-egészségügyi ellátás nyújtásával kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő jogosult megismerni a tanulók egyes személyes és egészségügyi adatait annak érdekében, hogy az Adatkezelő eleget tudjon tenni iskola-egészségügyi ellátás nyújtására irányuló jogszabályi kötelezettségének.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés célja:
1. az ellátásban részesülő tanulók azonosítása;
2. kapcsolattartás a tanulóval, törvényes képviselőjével;
3. iskolaorvos által végzett, iskola-egészségügyi ellátás nyújtásához szükséges feladatok ellátása;
4. iskola-egészségügyi ellátás nyújtásával kapcsolatos nyilvánítások vezetése.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés időtartama: az ellátást követő 30 év (1997. évi XLVII. törvény 30. § rendelkezései alapján). Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés módja: papír alapú és elektronikus nyilvántartás és személyes adatokon végzett papír alapú és elektronikus művelet.

A jelen alfejezet szerinti adatkezelés csak abban az esetben jogszerű, amennyiben ahhoz az Adatkezelő megfelelő jogcímmel rendelkezik. Az adatkezelés jogcíme: jogi kötelezettség teljesítése. Az adatkezelés jogcímeként az alábbi jogszabályok és jogszabályi rendelkezések szolgálnak:
1. az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 4. § (1) és (2) bekezdések;
2. az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény 136. §;
3. az egészségügyi alapellátásról szóló 2015. évi CXXIII. törvény;
4. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény;
5. az Nktv.;
6. az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet;
7. a kötelező egészségbiztosítás keretében igénybe vehető betegségek megelőzését és korai felismerését szolgáló egészségügyi szolgáltatásokról és szűrővizsgálatok igazolásáról szóló 51/1997. (XII. 18.) NM rendelet;
8. a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet;
9. az egészségügyi szolgáltatások egészségbiztosítási alapból történő finanszírozásának részletes szabályairól szóló 43/1999. (III. 3.) Korm. rendelet.

Az Adatkezelő az érintett következő személyes adatának megismerésére jogosult:
1. családi és utónév;
2. születési adatok (hely és idő);
3. anyja születési családi és utóneve;
4. lakcím;
5. TAJ szám;
6. szülő/gondviselő családi és utóneve;
7. szülő/gondviselő elérhetősége;
8. családi anamnézis krónikus betegségek tekintetében;
9. korábbi betegségekre, kórházi kezelésre, műtétekre vonatkozó adatok;
10. gondozásra vonatkozó adatok;
11. tartós gyógyszerszedésre vonatkozó adatok;
12. allergiára, gyógyszerérzékenységre vonatkozó adatok;
13. kötelező védőoltásokra vonatkozó adatok;
14. státuszvizsgálatok és szakorvosi vizsgálatok leletei;
15. szűrővizsgálatok eredményei;
16. iskola-egészségügyi megjelenések egészségügyi dokumentációja;
17. veszélyeztetettségre és gyermekjóléti intézkedésre vonatkozó adatok;
18. testnevelési besorolásra és felmentésre vonatkozó adatok;
19. valamint minden egyéb olyan személyes és egészségügyi adat, amely az iskola-egészségügyi adatlap, az iskola-egészségügyi törzslap, oltási nyilvántartó könyv, gyermekegészségügyi kiskönyv, OSZIR oltási jelentés, szűrővizsgálati igazolás, járványügyi (tetvességi) jelzés, gyermekjóléti esetjelző lap, forgalmi napló, osztálytükör, iskolaegészségügyi összefoglaló, valamint a mindenkori szakmai rendelkezéseknek megfelelő dokumentumok adattartalma.

Az Adatkezelő a személyes adat jogosultját, illetve törvényes képviselőjét tájékoztatni köteles az Adatkezelő adatkezeléséről. Az adatkezelési tájékoztató tartalma a következő:
az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő képviselőjének neve, elérhetősége;
az a körülmény, hogy a tanuló személyes adatainak kezelésére az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségei teljesítése céljából jogosult,
az adatkezelés célja, jogalapja, konkrét terjedelme;
a személyes adat tárolásának tervezett ideje;
a személyes adat jogosultját megillető jogok;
a Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetősége.

Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatást a 30. számú melléklet felhasználásával és a személyes adat jogosultja, illetve törvényes képviselője számára történő hozzáférhetővé tétellel teljesíti. Az Adatkezelő a közzétételt a saját kezelésében álló poli.hu weboldalon, valamint a beiratkozásra rendszeresített https://net.poli.hu/ felületen történő közzététel útján teljesíti, ahol az adatkezelési tájékoztató mellett a jelen Szabályzatot is hozzáférhetővé, olvashatóvá és letölthetővé tesz. Az adatkezelési tájékoztatóra az Adatkezelő köteles a személyes adat jogosultjának, illetve törvényes képviselőjének figyelmét felhívni az iskola-egészségügyi ellátás igénybevételéről szóló tájékoztatás részeként.

III. Adatkezelés és tárolás rendje

Az érettségi vizsga ún. korlátozott terjesztésű minősítéssel ellátott feladatlapjai, amennyiben azokat az erre jogosult minősítő szolgálati titoknak minősített, a minősítés érvényességi ideje alatt az Adatkezelő valamennyi – az iratok kezelésére jogosult – alkalmazottja a szolgálati titokra vonatkozó rendelkezések szerint köteles kezelni. Az érettségi vizsgákkal kapcsolatos tanulói adatok, a szóbeli és írásbeli érettségi tételekre és feladatlapokra vonatkozóan az Adatkezelő alkalmazottjainak tudomására jutott valamennyi információ, az érettségin részt vevő tanulók eredményei szolgálati titok tárgyát képezik.

IV/1. [Helyesbítéshez való jog]

III/2. [Elfeledtetéshez való jog]

IV/3. [Adatkezelés korlátozásához való jog]

IV/4. [Adathordozhatósághoz való jog]

IV/5. [Tiltakozáshoz való jog]

IV. Adatok továbbításának rendje

A II/1. alfejezetben rögzített adatkezeléshez kötődően az Adatkezelő a következő adattovábbításokra jogosult jogszabály rendelkezése alapján:
- a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, egyéni munkarendje, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére továbbítható
- a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához továbbítható;
- a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek továbbítható,
- a tanuló neve, születési helye és ideje, társadalombiztosítási azonosító jele, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének megelőzése, feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek továbbítható,
- az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható,
- a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz továbbítható,
- a tanuló állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható,
- a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, továbbá gyermekpszichiátriai diagnózisának adatai a pedagógiai szakszolgálat és az egészségügyi szakellátó között továbbítható,
- az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható,
- a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbítható
- a tanuló diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható,
- a tanuló személyes és egészségügyi adatai az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése céljából jogosult.

A II/16. számú alfejezetben rögzített személyes és egészségügyi adatok továbbítására az Adatkezelő jogszabályi kötelezettség teljesítése címén jogosult az alábbi címzettek részére:
- Egészségügyi Elektronikus Szolgáltatási Tér;
- elsősegélynyújtást nyújtó mentők;
- védőoltások, oltási szövődmények jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal;
- járványügyi veszélyeztetettség jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal;
- bántalmazás, veszélyeztetés, elhanyagolás gyanújának észlelése esetén a gyermekjóléti szolgálat, gyámhatóság, rendvédelmi szervek, illetve az iskolai mentálhigiénés munkacsoport tagjai;
- jogszabályban meghatározott szakmai regisztereket vezető adatkezelők;
- Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő;
- jogszabályban meghatározott egyéb adatkezelő.

A tanulók személyes adatainak továbbítására – az érintett hozzájárulása hiányában – jogosult az Adatkezelő, illetve Adatkezelővel tanári munkakör betöltésére munkaviszonyban vagy foglalkoztatási jogviszonyban álló személy, amennyiben jelzéssel él a gyermek veszélyeztetettsége esetén a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó szolgáltatónál, vagy hatósági eljárást kezdeményez a gyermek bántalmazása, illetve súlyos elhanyagolása vagy egyéb más, súlyos veszélyeztető ok fennállása, továbbá a gyermek önmaga által előidézett súlyos veszélyeztető magatartása esetén.

A 26. bekezdésben meghatározott személyes adat továbbítására az Adatkezelő mint adatkezelő csak
az egyes, a foglalkoztatáshoz kötődő juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából (címzett különösen: kifizetőhely, fenntartó);
az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása érdekében;
a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartás részére történő megküldése céljából;
az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések, illetve a pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás lefolytatása érdekében;
az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése keretében; valamint
statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon

jogosult.

A fentieken túl az Adatkezelő csak jogszabályi rendelkezés előírása alapján, valamint a következő feltételek teljesítésével jogosult teljesíteni olyan megkereséseket, amelyek az Adatkezelő kezelésében álló személyes adatok továbbítására vonatkozik. E további feltételek a következők:
a személyes adat jogosultja a személyes adat továbbítására félreérthetetlen hozzájárulását adta; vagy
jogi kötelezettség teljesítése jogcímén az Adatkezelő számára az adattovábbítást jogszabály írja elő, illetve törvény által büntetendő, jogsértő cselekmény elkövetésének lehetősége felmerülésével a személyes adat továbbítását hatóság, bíróság megkeresése tartalmazza,
adatfeldolgozónak vagy egyéb adatkezelőnek szerződés keretében, szerződésből eredő kötelezettsége teljesítéséhez feltétlenül szükséges mértékben.

Az (i) alpontban meghatározott adattovábbítás feltétele, hogy az Adatkezelő tájékoztassa az érintettet

az adattovábbítás címzettjének, valamint képviselőjének nevéről, elérhetőségéről;
arról, hogy az adattovábbítással kapcsolatos tájékoztatás ismeréséhez és az adattovábbításhoz hozzájárul;
az adattovábbítás pontos céljáról, konkrét terjedelméről;
a személyes adat jogosultját megillető jogokról;
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz, vagy bírósági jogorvoslat előterjesztésének lehetőségéről.

Az adattovábbításról szóló tájékoztatást (25. számú melléklet) követően az érintett hozzájáruló nyilatkozatának megtételét követően jogosult az Adatkezelő a személyes adatok e körének adattovábbítására.

A (ii) alpontban meghatározott feltételek teljesülése esetén az Adatkezelő jogosult kiadni a vonatkozó és az Adatkezelő által kezelt személyes adatot a jogszabályon alapuló adatkérések teljesítése érdekében.

A (iii) alpontban meghatározott szolgáltatások elvégzésére megbízott adatfeldolgozót minden esetben titoktartási kötelezettség terheli a feladat-ellátása során birtokába került személyes adat vonatkozásában.

Amennyiben az adattovábbítás az Európai Gazdasági Térség valamely – Magyarországtól eltérő – államába irányul, úgy az Adatkezelő nem köteles vizsgálni az adott állam személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi előírásai által biztosított védelem szintjét; amennyiben az adattovábbítás az Európai Gazdasági Térség államaitól eltérő államba irányul, úgy az Adatkezelő köteles vizsgálni, hogy az adattovábbításnak a jogszabályban meghatározott feltételei ebben az államban fennállnak-e.

Az Adatkezelő köteles gondoskodni arról, hogy a személyes adatok statisztikai célú adattovábbítása során a személyes adat jogosultja és a statisztikai célra megküldött adatok ne legyenek összekapcsolhatók. Az Adatkezelő a teljesített adattovábbításokról a 26. számú melléklet megfelelő felhasználásával nyilvántartást köteles vezetni.

V. Adatbiztonsági szabályok

Az Adatkezelő az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és célja, valamint a személyes adat jogosulja jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak biztosítása céljából, hogy a személyes adatok kezelése a jelen Szabályzattal, valamint a mindenkor hatályos jogszabályokkal összhangban történjen.

Az Adatkezelő által kezelt, illetve őrzött személyes adatokat az Adatkezelő a következőképpen tarthatja nyilván:
papír alapú iraton rögzített személyes adat;
elektronikus nyilvántartásba rögzített személyes adat;
elektronikusan létrejött, papír alapon megőrzött iraton rögzített személyes adat;
az Adatkezelő honlapján közzétett személyes adat.

A papír alapú iratot az Adatkezelő köteles jól zárható, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben elhelyezni, illetve biztosítani, hogy az aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékes ügyintézők, illetve az Adatkezelő vezetője férhessen hozzá.

Az Adatkezelő köteles gondoskodni arról, hogy a személyes adatok elektronikus kezelése és tárolása, valamint továbbítása során megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a technika mindenkori fejlettségi szintén az Adatkezelő azt a technikai megoldást tudja választani ezek lebonyolításához, amely a személyes adatok védelmének magasabb szintét garantálja.

Az Adatkezelő köteles az általa kezelt, illetve őrzött személyes adatokat védeni, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítést, véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

VI. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidens – a GDPR 4. cikk 12. pontjával összhangban – a biztonság olyan sérülése, amely lehet
a bizalmasság sérülése, így a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adat jogosulatlan közlése vagy az ahhoz való jogosulatlan hozzáférés;
a hozzáférés sérülése, így a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adat véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése;
az integritás sérülése, így a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adat megváltoztatása.

Amennyiben az Adatkezelő munkavállalója, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló egyéb személy azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő által gyűjtött, tárolt személyes adatok vonatkozásában fennállhat a biztonság sérülésének a lehetősége, haladéktalanul köteles az adatvédelmi tisztviselőt erről tájékoztatni (a továbbiakban: Jelzés). Biztonság sérülése minden olyan körülmény, amelynek eredményeként az Adatkezelő adatkezelési rendszerében, nyilvántartásaiban sérülés következik be az adatbiztonsági rendelkezésekkel ellentétes módon. A biztonság sérülése nem jelenti feltétlenül adatvédelmi incidens bekövetkeztének a tényét is.

Az adatvédelmi tisztviselő a Jelzést megtételét követően haladéktalanul köteles megvizsgálni és értékelni a helyzetet. A vizsgálatnak ki kell terjedni a biztonság sérülésének lehetőségeként jelzett körülmény valamennyi elemére, illetve a Jelzéssel érintett valamennyi nyilvántartás, így személyes adatok helyzetének vizsgálatára.

Az adatvédelmi tisztviselő vizsgálata során elsődlegesen azt köteles megállapítani, hogy a biztonság sérülése ténylegesen megtörtént-e. Amennyiben az Adatkezelő vezetője azt állapítja meg, hogy a biztonság nem sérült, úgy eljárását megszünteti és a vizsgálata eredményéről jelentést készít az Adatkezelő legfőbb szerve részére, és azt a jelen Szabályzat 27. sz. mellékletét képező minta szerinti nyilvánításba bevezeti.

Amennyiben az adatvédelmi tisztviselő azt állapítja meg, hogy a biztonság megsérült, úgy másodsorban köteles megvizsgálni, hogy adatvédelmi incidens történt-e. Amennyiben az adatvédelmi tisztviselő azt állapítja meg, hogy adatvédelmi incidens nem történt, úgy köteles megtenni mindazon intézkedést, amely a biztonság helyreállítása érdekében szükséges, továbbá eljárását megszünteti és a vizsgálat eredményéről jelentést készít az Adatkezelő legfőbb szerve részére, és azt a jelen Szabályzat 27. sz. mellékletét képező minta szerinti nyilvánításba bevezeti.

Amennyiben az adatvédelmi tisztviselő azt állapítja meg, hogy a biztonság sérülésével egyidőben adatvédelmi incidens is történt, úgy köteles harmadsorban megvizsgálni, hogy az adatvédelmi incidens az érintett személyes adatok jogosultjainak jogaira és szabadságaira kockázatot jelent-e. Amennyiben azt állapítja meg, hogy ilyen kockázatot az adatvédelmi incidens nem jelent, úgy köteles megtenni mindazon intézkedést, amely a biztonság helyreállítása érdekében szükséges, továbbá eljárását megszünteti és a vizsgálat eredményéről jelentést készt az Adatkezelő legfőbb szerve részére, és azt a jelen Szabályzat 27. sz. mellékletét képező minta szerinti nyilvánításba bevezeti.

222. pontban meghatározott vizsgálata azt állapítja meg, hogy az adatvédelmi incidens az érintett személyes adat jogosultjai jogaira és szabadságaira magas kockázatot jelent, úgy köteles vizsgálata eredményéről jelentést készíteni az Adatkezelő legfőbb szerve részére, és azt a jelen Szabályzat 27. sz. mellékletét képező minta szerinti nyilvánításba bevezeti, illetve a Hatóság, vagy – szükség esetén – egyéb tagállami adatvédelmi hatóság részére bejelenteni, továbbá az érintett személyes adatok jogosultjait az adatvédelmi incidensről tájékoztatni.

Amennyiben az adatvédelmi tisztviselő a 224. pontban jelzett 72 órán belül nem tudja lefolytatni a 222-223. pontokban jelzett vizsgálatát, úgy köteles a határidőn belül megtenni a bejelentését, illetve tájékoztatását, és vizsgálatát köteles tovább folytatni. Amennyiben a 222-223. pontokban meghatározott vizsgálat eredménye az adatvédelmi tisztviselő rendelkezésére áll, úgy arról kiegészítő bejelentést/kiegészítő tájékoztatást vagy módosító bejelentést/módosító tájékoztatást köteles tenni.

Az adatvédelmi tisztviselő a 222-223. pontokban meghatározott bejelentési kötelezettség a Hatóság által rendszeresített elektronikus űrlap kitöltésével, illetve Hatóságnak történő megküldésével, vagy egyéb tagállami adatvédelmi hatóság esetén ezen hatóság, illetve tagállami jog által meghatározott ormában köteles teljesíteni. A bejelentésben az adatvédelmi tisztviselő az Adatkezelő képviseletében a következő adatokat köteles megadni:
az adatvédelmi incidens típusa;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adatok jogosultjainak kategóriája;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adatok jogosultjainak (közelítő) száma;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adatok típusa;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adatok (közelítő) száma.

Az adatvédelmi tisztviselő a különböző adattípusban tartozó személyes adatokat érintő adatvédelmi incidensről külön-külön bejelentéseket köteles tenni.

Az adatvédelmi tisztviselő nem köteles bejelentést tenni, amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira. A kockázat fennállására vonatkozó értékelést az adatvédelmi tisztviselő az eset összes körülményének figyelembevételével köteles teljesíteni. Azt a körülményt, hogy az adatvédelmi incidens a természetes személyek jogaira és szabadságaira kockázattal nem jár, bizonyítani és jelentésbe foglalni, valamint a biztonság helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket megtenni köteles.

Az adatvédelmi tisztviselő a 223. pontban meghatározott tájékoztatási kötelezettségét indokolatlan késedelem nélkül köteles teljesíteni a 28. számú mellékletben meghatározott minta felhasználásával. A kockázat jellegének értékelésére a 222-223. pontokban meghatározott vizsgálata során – az eset összes körülményére tekintettel – az adatvédelmi tisztviselő köteles. Ennek keretében az adatvédelmi tisztviselő köteles figyelembe venni többek között:
az adatvédelmi incidens típusát;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adat típusát;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adat érzékenységét;
az adatvédelmi incidenssel érintett személyes adatok mértékét;
az adatvédelmi incidenssel érintett természetes személy kiszolgáltatottságát.

Az adatvédelmi incidens révén a természetes személy jogaira és szabadságaira vonatkozó kockázat akkor magas, ha azzal a személyes adat jogosultját fizikai, anyagi és nem anyagi értelemben kár érheti.

Az adatvédelmi tisztviselő a következőkről köteles tájékoztatni a személyes adat jogosultjait:
az adatvédelmi incidens ténye, jellege;
az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei;
az adatvédelmi incidens lehetséges következményei;
az adatvédelmi incidens eredményeként elállt magas kockázat mérséklésére és az incidens előtti állapot helyreállítására az Adatkezelő mint adatkezelő által igénybe vett eszközök.

Az adatvédelmi tisztviselő a tájékoztatását a személyes adatok jogosultjai által (köz)érthető és egyszerű megfogalmazással, releváns nyelven és késedelem nélkül köteles megtenni olyan kommunikációs csatornán, amelyen az adatvédelmi tisztviselő értékelése alapján a tájékoztatás a leghamarabb megérkezik a személyes adatok jogosultjaihoz. Az adatvédelmi tisztviselő egyszerre akár több kommunikációs formát is igénybe vehet a tájékoztatási kötelezettség teljesítése érdekében.

Az adatvédelmi tisztviselő a személyes adatok jogosultjainak szóló tájékoztatást akkor mellőzheti, ha
az adatvédelmi incidens a személyes adatok jogosultjainak jogaira és szabadságaira magas kockázatot nem jelent, mert például a jogosulatlan harmadik személlyel közölt személyes adathoz e személy hozzáférni (titkosítás okán) nem tud, és az adatkezelő birtokában van az érintett személyes adatokról másolat;
az adatvédelmi incidens lehetőségéről való tudomásszerzést követően haladéktalanul megtett intézkedések eredményeként a magas kockázat lehetősége fel sem került;
az adatvédelmi incidens eredményeként előállt kockázat egyéb okból nem tekinthető magasnak.

Az adatvédelmi tisztviselő a 222-223. pontokban meghatározott bejelentési és tájékoztatási kötelezettsége teljesítésével egyidőben, a vizsgálat eredményének megismerését követően haladéktalanul köteles megtenni minden intézkedést, amely a biztonság sérülését és az adatvédelmi incidenst megszünteti. Ennek keretében az adatvédelmi tisztviselő – lehetőségeihez és a körülményekhez képest – köteles az adatvédelmi incidensben érintett személyes adatok integritását, hozzáférhetőségét, és bizalmasságát helyreállítani. Az adatvédelmi tisztviselő a megtett intézkedéseiről jelentést köteles készíteni az Adatkezelő legfőbb szerve részére a jelen Szabályzat 29. sz. mellékletében meghatározott minta felhasználásával.

VII. Adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak köre és hatásköreik

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő munkavállalói, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek, munkaköri kötelezettségeik teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékig ismerhetik meg.

Az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló minden olyan személy, aki munkaköri kötelezettsége teljesítése keretében személyes adatot kezel, köteles a jelen Szabályzat és a vonatkozó jogszabályok mindenkori megtartásával a személyes adatot védeni, megőrizni, illetve azokhoz való illetéktelen hozzáférést megakadályozni, továbbá biztosítani, hogy a személyes adatokat kizárólag az előre rögzített célra felhasználják fel.

A jelen Szabályzatban meghatározott kötelezettségek – kötelezettek általi – teljesítésére és megtartására az adatvédelmi tisztviselő köteles. A GDPR 37. cikkére tekintettel az Adatkezelő köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére. Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető (elérhetőségek: +36 (1) 215-4900; titkar@poli.hu) Az Adatkezelő vezetőjének jelen Szabályzatból eredő hatásköre különösen:
az adatvédelmi tisztviselő köteles rendszeresen ellenőrzéseket végezni arra vonatkozóan, hogy a jelen Szabályzat rendelkezéseit az Adatkezelő mindennapi működése során az arra kötelezettek megtartják-e;
az adatvédelmi tisztviselő köteles megvizsgálni az Adatkezelőhöz címzett – a személyes adatok jogosultjai részéről érkezett – kérelmeket (V. fejezet), és a nyilvánvalóan nem alaptalan és jogosult személy által előterjesztett kérelmek esetén köteles megtenni a szükséges intézkedéseket.
az adatvédelmi tisztviselő köteles kapcsolatot tartani és együttműködni a Hatósággal, illetve – szükséges esetén – egyéb tagállami adatvédelmi hatósággal;
az adatvédelmi tisztviselő adatvédelmi incidens lehetőségének felmerülése esetén köteles azt kivizsgálni és megalapozott lehetőség esetén az incidens által jelentett kockázatokat megakadályozni vagy mérsékelni, illetve a biztonság sérülését helyreállítani;
az adatvédelmi tisztviselő köteles az olyan adatvédelmi incidens esetén, amely természetes személy jogaira és szabadságaira kockázatot jelent, bejelentést tenni a Hatóságnak, vagy – szükség esetén – egyéb tagállami adatvédelmi hatóságnak; magas kockázat esetén köteles azt bejelenteni a Hatóságnak, vagy – szükség esetén – egyéb tagállami adatvédelmi hatóságnak, illetve arról tájékoztatni a személyes adat jogosultját;
az adatvédelmi tisztviselő jogosult javaslattal élni az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatának módosítása vonatkozásában;
az adatvédelmi tisztviselő jogosult a jelen Szabályzattal összefüggő mindenkori jogszabályi módosítások átvezetésére és a jelen Szabályzat változással egységes szerkezetbe foglalt hatályosított változatának összeállítására és közzétételére.
Amennyiben az Adatkezelő az adatkezelést saját alkalmazottai útján nem tudja elvégezni, úgy jogosult azt külső szervezet útján, megbízási jogviszony keretében ellátni. A megbízási szerződésbe a felek kötelesek külön meghatározni a titoktartási kötelezettség teljesítésére, illetve megszegése következményeire vonatkozó rendelkezéseket. Az Adatkezelő által megbízott adatfeldolgozó szervezet további adatfeldolgozó igénybevételére nem jogosult.

VIII. Jogorvoslat

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

IX. Szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

A jelen Szabályzat 2021. NOVEMBER 11. napjától hatályos. A Szabályzatot annak hatályba lépését követően keletkező, illetve olyan már fennálló jogviszonyokra kell alkalmazni, amelyekben adatkezelés a hatálybalépés napját követően történik. A jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az Infotörvény, valamint az adatkezelésre és adatvédelemre vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezések az irányadók

A jelen módosított Szabályzat hatályba lépését követően a Szabályzat hatályba lépéséről az adatvédelmi tisztviselő köteles a poli.hu honlapon e Szabályzatnak közzététele útján tájékoztatni az érintetteket.

poli.hu honlapon közzétegye.

Az olyan jogszabályi kötelezettség keretében végzett (ún. kötelező) adatkezelés, amely adatkezelés vonatkozásában az adatkezelés időtartamát jogszabály nem határozza meg, az Adatkezelő az adatkezelés megkezdésétől számított 3 évente felülvizsgálja az adatkezelés szükségességét az Infotörvény 5. § (5) bekezdésében foglaltak szerint. A felülvizsgálat körülményeiről és eredményéről az Adatkezelő feljegyzést készít, és annak elkészültét követő 10 évig megőrzi. Amennyiben a Hatóság erre irányuló megkereséssel él, az Adatkezelő a jelentést a Hatóság részére haladéktalanul átadja vagy továbbítja. Az Adatkezelő a Szabályzat hatálybalépését követően esedékes első jelen fejezet szerinti felülvizsgálatát legkésőbb 2021. május 25. napjáig elvégzi

X. Vegyes rendelkezések

Amennyiben a jelen Szabályzat szerint kiskorú személy nyilatkozat tételére köteles vagy jogosult, úgy a cselekvőképtelen kiskorú helyett és nevében törvényes képviselője jár el, a korlátozottan cselekvőképes kiskorú jognyilatkozata megtételére önállóan – törvényes képviselője jóváhagyásával – jogosult.

A kiskorú tanuló törvényes képviselőjével közölhető minden, a tanulóval kapcsolatos adat, kivéve, ha az adat súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi és erkölcsi fejlődését.

Amennyiben az Adatkezelő olyan (valamely iratba foglalt) személyes adatot és/vagy egészségügyi adatot ismer meg, amelynek megismerésére és kezelésére kizárólag az érintett (, illetve törvényes képviselőjének) hozzájárulásával jogosult, úgy az Adatkezelő a vonatkozó adatot kizárólag abban az esetben jogosult megismerni, kezelni, továbbítani, amennyiben az érintet (, illetve törvényes képviselője) kifejezett hozzájárulását adta az iratba (mint adathordozóba) foglalt személyes adat és/vagy egészségügyi adat Adatkezelő általi megismerésére, kezelésére, továbbítására. A nyilatkozatot az érintett (, illetve törvényes képviselője) a 33. számú melléklet megfelelő felhasználásával jogosult megtenni.

Budapest, 2021. NOVEMBER 11.

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

nevelőtestülete képviseletében

1. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztatás (Tanulók)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Tanulók)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló tanulót, törvényes képviselőjét, illetve a tanuló egyéb hozzátartozóját az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló személyek, törvényes képviselőik, illetve hozzátartozóik vonatkozásában végzett adatkezelésekre vonatkozik.

1. Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának (tanuló, törvényes képviselője, illetve egyéb hozzátartozó) figyelmét arra, hogy az érintett tanulóval tanulói jogviszonyt kizárólag abban az esetben tud létesíteni, illetve fenntartani, amennyiben – a hozzájárulás jogcímén kezelt – személyes adatok Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez hozzájárulását megadja.

Az Adatkezelő a hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az adatkezelő által az érintett vonatkozásában végzett adatkezelés:

célja: az Adatkezelő köznevelési tevékenységgel összefüggő jogi kötelezettségek teljesítése, a tanulói jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése, valamint e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése

jogalapja: (i) jogi kötelezettség teljesítése (különösen a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény; az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény); (ii) érintett hozzájárulása.

terjedelme:

a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,
szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,
a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,
a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok
- felvételivel kapcsolatos adatok,
- az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
- jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
- a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
- kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,
- a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
- a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma,
- mérési azonosító,
a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
- az egyéni munkarenddel kapcsolatos adatok,
- a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,
- felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok,
- a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
- a tanuló diákigazolványának sorszáma,
- a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
- évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
- a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
az országos mérés-értékelés adatai,
azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson,
azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton;
mindazon személyes és egészségügyi adat, amelyet az Adatkezelő a tanulói nyilvántartásba, oktatási igazolványok intézményi adminisztrációs rendszerébe, tanköteles gyermekek nyilvántartásába, középfokú felvételi eljárás megszervezéséhez szükséges adatok nyilvántartásába, kétszintű érettségi vizsga adminisztrációs rendszerébe, érettségi bizonyítványokról, tanúsítványokról és törzslapkivonatokról vezetett központi érettségi nyilvántartásba, a tanulói teljesítménymérések megszervezéséhez szükséges adatok, valamint az országos mérési eredményes nyilvántartásába, valamint Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt nyilvántartásába, valamint egyéb oktatási nyilvántartásba az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdése alapján szolgáltatni köteles.
tanuló email címe;
tanuló telefonszáma;
tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja;
törvényes képviselők email címe;
törvényes képviselők telefonszáma;
egyéb hozzátartozók elérhetőségi adatai.
tanuló eltartójának foglalkozása, beosztása;

A hozzájárulás jogcímén kezelt személyes adatok vonatkozásában a hozzájárulási nyilatkozatokat az érintett tanuló törvényes képviselője adja meg a https://net.poli.hu/ weboldalon keresztül a következő tartalmú nyilatkozat megtételével: „[k]ijelentem, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelési tájékoztatóját elolvastam, illetve a jelen felületen megadott személyes adataim, valamint a tanuló személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez és továbbításához hozzájárulok. Kijelentem, hogy – 14 év feletti kiskorú esetén – a tanuló személyes adatainak megismeréséhez, kezeléséhez a tanuló hozzájárulási nyilatkozatával rendelkezem, amely hozzájárulási nyilatkozat kiterjed arra is, hogy személyes adatait Adatkezelő részére továbbítsam. Kijelentem továbbá, hogy a felületen rögzített egyéb személyes adatok jogosultjai (egyéb hozzátartozók) részéről is beszereztem a személyes adatok megismeréséhez, kezeléséhez és Adatkezelő részére történő továbbítására vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatot, valamint az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatójáról tájékoztattam mind a 14 év feletti kiskorú tanulót, mind az egyéb személyes adatok jogosultjait. Valamennyi hozzájárulási nyilatkozat az érintett önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozó, megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű akaratát tartalmazza. A tanuló tudomásul veszi, hogy a hozzájárulási nyilatkozattal nem érintett, az adatkezelési tájékoztatóban meghatározott további személyes adatainak megismerésére az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése jogcímén jogosult.”

Az Adatkezelő a megismert és kezelt személyes adatokat a következő esetekben továbbítja másik fél számára,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja; ennek keretében:
  - a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, egyéni munkarendje, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére továbbítható
  - a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához továbbítható;
  - a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek továbbítható,
  - a tanuló neve, születési helye és ideje, társadalombiztosítási azonosító jele, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének megelőzése, feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek továbbítható,
  - az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható,
  - a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz továbbítható,
  - a tanuló állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható,
  - a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, továbbá gyermekpszichiátriai diagnózisának adatai a pedagógiai szakszolgálat és az egészségügyi szakellátó között továbbítható,
  - az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható,
  - a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbítható
  - a tanuló diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható,
  - a tanuló személyes és egészségügyi adatai az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése céljából jogosult,
  - a tanulók személyes adatainak továbbítására – az érintett hozzájárulása hiányában – jogosult az Adatkezelő, illetve Adatkezelővel tanári munkakör betöltésére munkaviszonyban vagy foglalkoztatási jogviszonyban álló személy, amennyiben jelzéssel él a gyermek veszélyeztetettsége esetén a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó szolgáltatónál, vagy hatósági eljárást kezdeményez a gyermek bántalmazása, illetve súlyos elhanyagolása vagy egyéb más, súlyos veszélyeztető ok fennállása, továbbá a gyermek önmaga által előidézett súlyos veszélyeztető magatartása esetén.

amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az Adatkezelő a személyes adatokat – ha jogszabály másképp nem rendelkezik – a tanulói jogviszony megszűnését követő 10 évig kezeli. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A hozzájáruló nyilatkozat kiterjed az Adatkezelő tulajdonában álló, a tanulói jogviszonyban álló személy által tanulói kötelezettségei teljesítése során használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások (a továbbiakban: Eszközök) által naplózott adatokra is. Annak megelőzése érdekében, hogy az Adatkezelő tanulóinak olyan adatait kezelje, amely a családi és magánélet része, az Adatkezelő jogosult egyes weboldalak elérését, illetve szolgáltatások igénybevételét korlátozni az Eszközökön.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akiknek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
1. helyesbítésihez való jog;
2. elfeledtetéshez való jog;
3. adatkezelés korlátozásához való jog;
4. adathordozhatósághoz való jog;
5. tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban foglaltakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

2. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Tanárok, nevelő és oktató munkát segítők)

Tanári munkakört, illetve nevelő és oktató munkát segítő munkakört betöltő munkavállaló vagy foglalkoztatott

hozzájáruló nyilatkozata személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és C) pontok

Alulírott, ____________________________________ (név) (lakcím: _______________________________________________) személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a foglalkoztatásom, a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése; e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése; a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése, a törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése, valamint a pedagógus igazolvány kiállításában való közreműködés érdekében az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzatban meghatározott szermélyes adataimat megismerje és kezelje, illetve harmadik személynek továbbítsa.

Tudomásul veszem, hogy az Adatkezelő mint munkáltató jogi kötelezettség teljesítése keretében jogosult megismerni és kezelni egyes személyes adataimat. Jelen nyilatkozatom útján kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy az Adatkezelő az alábbi személyes adataimat a fenti célból megismerje és kezelje:

pénzforgalmi jelzőszám és pénzforgalmi jelzőszámot vezető pénzügyi intézmény,
telefonszámon kívüli egyéb közvetlen elérhetőség,
fegyelmi, etikai büntetésre, kártérítésre kötelezésre vonatkozó adatok,
minden egyéb olyan adat, amely a foglalkoztatásra irányuló szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

Kijelentem, hogy hozzájáruláson kiterjed arra, hogy az Adatkezelő a személyes adataimat igazoló dokumentumokról fénymásolatot vagy elektronikus másolatot készítsen és azokat a rólam vezetett nyilvántartás részeként kezelje, illetve tárolja.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát, illetve vonatkozó adatkezelési tájékoztatóját megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az Adatkezelő az adatok megismerésére, illetve kezelésére foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése céljából kerül sor.

Tudomásul veszem, hogy az Adatkezelő jogosult az Adatkezelési Szabályzat keretei között közösségi médiafelületeken közzétett személyes adataim, valamint az általam munkavégzésre használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, programok és alkalmazások által naplózott olyan valamennyi adat adatok megismerésére.

Kijelentem továbbá, hogy az Adatkezelő a tervezett adatkezelésről megfelelően tájékoztatott. Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű kinyilvánítása annak, hogy az Adatkezelő által fentiek szerint végzett adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

ALÁÍRÁS:

___________________________________

személyes adat jogosultja

NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL:

___________________________________

3. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztatás (Tanárok, nevelő és oktató munkát segítők)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Tanárok, nevelő és oktató munkást segítők)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelővel tanári munkakör, vagy nevelő és oktató munkát segítő munkakör betöltésére munkajogviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyt az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelővel tanári munkakör, illetve nevelő és oktató munkakör betöltésére irányuló munkajogviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek vonatkozásában végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának (tanári munkakört betöltő munkavállaló vagy foglalkoztatott, nevelő és oktató munkát segítő munkakört betöltő munkavállaló vagy foglalkoztatott) figyelmét arra, hogy munkajogviszonyt, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony Adatkezelő kizárólag abban az esetben tud létesíteni, illetve fenntartani, amennyiben az érintett – a hozzájárulás jogcímén kezelt – személyes adatok Adatkezelő általi megismeréséhez, kezeléséhez hozzájárulását megadja.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintett vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: (i) az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyek foglalkoztatása; foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése; e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése; (ii) juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése, (iii) törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése, (iv) pedagógus igazolvány kiállításában való közreműködés.

jogalapja: (i) jogi kötelezettség teljesítése (különösképpen a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény); (ii) az érintett hozzájárulása.

terjedelme:

családi és utónév,
születési családi és utónév,
születési hely és idő,
anyja neve,
TAJ szám,
adóazonosító jel,
lakóhely, illetve tartózkodási hely,
telefonszám,
családi állapot,
gyermekeinek születési ideje, TAJ száma, adóazonosító jele
egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete, TAJ sáma, adóazonosító jele
legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi),
szakképzettség(ek),
iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés(ek), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai,
tudományos fokozat,
idegennyelv-ismeret,
az 1992. évi XXXIII. törvény 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartam,
munkahely megnevezése,
megszűnés módja, időpontja,
jogviszony kezdete és időtartama,
állampolgárság,
bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,
jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok,
foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele, jogviszony kezdete,
jogviszonnyal kapcsolatos besorolása, besorolás időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma,
címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai,
személyi juttatások,
munkából való távollétének jogcíme és időtartama,
jogviszony megszűnésének, a végleges és határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, végkielégítés adatai,
munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal összefüggő adat,
oktatási azonosító szám,
pedagógusigazolvány száma,
heti munkaidő mértéke,
pedagógus-továbbképzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
pedagógusminősítési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok,
egyéb oktatási nyilvántartásba szolgáltatandó adatok.
minden olyan további személyes adat, amelyet a munkavállalókról, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekről vezetett személyi nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, szabadság nyilvántartás, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás tartalmaz,
pénzforgalmi jelzőszám és pénzforgalmi jelzőszámot vezető pénzügyi intézmény,
telefonszámon kívüli egyéb közvetlen elérhetőség,
fegyelmi, etikai büntetésre, kártérítésre kötelezésre vonatkozó adatok,
munkabér, továbbá a munkáltató által adott munkabéren kívüli juttatások és azok jogcímei,
munkáltatóval szemben fennálló tartozások és azok jogcímei, illetve
minden egyéb olyan adat, amely a foglalkoztatásra irányuló szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

A személyes adat jogosultja hozzájárulását hozzájárulási nyilatkozat aláírásával adja meg.

Az adatkezelés időtartama:
munkaviszonnyal kapcsolatos olyan dokumentumok, mely a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatos adatok vonatkozásában: munkaviszony megszűnésétől számított 3 év;
munkaviszonyhoz kötődően a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére irányuló igény és ezzel kapcsolatos adatkezelés időtartama: 5 év;
az adó megállapításához kapcsolódó, vagy ahhoz szükséges munkavállalói adatokat tartalmazó dokumentumok adattartalma vonatkozásában az adatkezelés időtartama: annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni;
társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges munkavállaló adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama: a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év;
a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja szerinti nem selejtezhető iratokban foglalt személyes adatokra az adatkezelés időtartama: korlátlan;
egyéb jogszabályi kötelezettségként meghatározott adatkezelés esetén a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulástól kezdődően a jogviszony megszűnését követő 5 év.

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja; ennek keretében az adattovábbítás célja:
- az egyes, a foglalkoztatáshoz kötődő juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából (címzett különösen: kifizetőhely, fenntartó);
  - az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása érdekében;
  - a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartás részére történő megküldése céljából;
  - az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések, illetve a pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás lefolytatása érdekében;
  - az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése keretében; valamint
  - statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon.

amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzatában meghatározott körben jogosult megismerni, illetve kezelni az alkalmazott azon személyes adatait, amelyet közösségi médiafelületein rögzít, alkalmazott által munkavégzése során használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások naplózott adatai (így például különösen, de nem kizárólagosan helyadatok) tartalmaznak.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

4. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (alkalmazottak)

Tanári munkakörön kívül egyéb munkakört betöltő munkavállaló vagy

foglalkoztatott

hozzájáruló nyilatkozata személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és C) pontok

h o z z á j á r u l o k

pénzforgalmi jelzőszám és pénzforgalmi jelzőszámot vezető pénzügyi intézmény,
végzettséget igazoló bizonyítvány adattartalma,
minden egyéb olyan adat, amely a foglalkoztatásra irányuló szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát, valamint vonatkozó adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az Adatkezelő az adatok megismerésére, illetve kezelésére foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése céljából kerül sor.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

ALÁÍRÁS:

___________________________________

személyes adat jogosultja

NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL:

___________________________________

5. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Alkalmazottak)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Alkalmazottak)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelővel kötendő – tanári (, illetve nevelő és oktató munkát segítő) munkakörön kívüli egyéb munkakör betöltésére – munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony (a továbbiakban együtt: foglalkoztatásra irányuló jogviszony) létesítését megelőzően a személyes adat jogosultját az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő – tanári (, illetve nevelő és oktató munkát segítő) munkakörön kívüli egyéb munkakört betöltő – munkavállalóival, illetve Adatkezelővel foglalkoztatása irányuló jogviszonyban álló egyéb személyekkel (a továbbiakban együtt: alkalmazott), mint természetes személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét arra, hogy az Adatkezelő és alkalmazott között csak abban az esetben jöhet létre foglalkoztatásra irányuló jogviszony (szerződés), ha az alkalmazott mint a személyes adat jogosultja a személyes adatainak az Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez amelyek megismerésére és kezelésére nem jogszabályi kötelezettség teljesítése keretében jogosult Adatkezelő, de amely személyes adat a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséhez, fenntartásához, illetve megszüntetéséhez elengedhetetlen – hozzájárul.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az alkalmazott vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: (i) az Adatkezelővel munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létrehozása, fenntartása, e jogviszonyokból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek (pl. adóelőleg megfizetése) teljesítése, jogviszony megszüntetése; (ii) juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése, (iii) törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése.

jogalapja: (i) jogi kötelezettség teljesítése, illetve (ii) az érintett hozzájárulása.

terjedelme: (i) az érintett családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, lakcíme, illetve ennek hiányában tartózkodási címe, személyazonosító száma, személyazonosító igazolvány száma, adóazonosító jele, továbbá mindazon adatok, amelyeket – az érintett hozzájárulását nem igénylő módon jogszabályi kötelezettség teljesítéseként – a munkáltató Adatkezelő megismerni és kezelni köteles, így különösen, de nem kizárólagosan a munkavállalók vagy foglalkoztatottak személyi nyilvántartása, munkaidő nyilvántartása, szabadság nyilvántartása, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás részét képező személyes adatok; (ii) az érintett bankszámlájának száma, illetve a bankszámlát vezető pénzintézet neve, amennyiben a személyes adat jogosultja a munkabérét (egyéb ellenszolgáltatást) átutalás útján kéri megfizetni, a végzettséget igazoló bizonyítvány másolata és a vonatkozó személyes adat megismeréséhez kifejezett hozzájárulását adta).

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése (pl. ügyfél-kapcsolat).

Az adatkezelés időtartama:
munkaviszonnyal kapcsolatos olyan dokumentumok, mely a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatos adatok vonatkozásában: munkaviszony megszűnésétől számított 3 év;
munkaviszonyhoz kötődően a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére irányuló igény és ezzel kapcsolatos adatkezelés időtartama: 5 év;
az adó megállapításához kapcsolódó, vagy ahhoz szükséges munkavállalói adatokat tartalmazó dokumentumok adattartalma vonatkozásában az adatkezelés időtartama: annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni;
társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges munkavállaló adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama: a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év;
a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja szerinti nem selejtezhető iratokban foglalt személyes adatokra az adatkezelés időtartama: korlátlan;
egyéb jogszabályi kötelezettségként meghatározott adatkezelés esetén a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulástól kezdődően a jogviszony megszűnését követő 5 év.

Az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzatában meghatározott körben jogosult megismerni, illetve kezelni az alkalmazott azon személyes adatait, amelyet közösségi médiafelületein rögzít, alkalmazott által munkavégzése során használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, továbbá programok és alkalmazások naplózott adatai (így például különösen, de nem kizárólagosan helyadatok) tartalmaznak.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

6. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Honlap)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Honlap)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelő által működtetett honlapokra (poli.hu; https://net.poli.hu/) (a továbbiakban együtt: Honlap) történő látogatók (a továbbiakban: Felhasználók) részére a Honlapra történő látogatással egyidőben az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő által a Felhasználókkal mint természetes személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő tájékoztatja a személyes adat jogosultját arról, hogy az Adatkezelő által működtetett Honlap a Honlapra történő első látogatás alkalmával sütik útján adatkezelést, adattárolást végezhet. Az Adatkezelő sütik útján adatkezelést kizárólag jogi kötelezettség teljesítése jogcímén végez.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által sütik útján végzett adatkezelés feltételei:

Azon sütik, amelyek segítségével az Adatkezelő az adatkezelést az érintett hozzájárulása nélkül végezhet a poli.hu, illetve a https://net.poli.hu/ honlapokon.
süti típusa	adatkezelés jogalapja	adatkezelés célja	adatkezelés tartalma	adatkezelés időtartama
„User-input” süti	az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseirőlszóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdés	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai megfelelősége.	Mindazon adat, amelyet a Felhasználó szövegbevitel útján a Honlapon rögzít.	Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a Honlap látogatásának (munkamenet) időtartama.
Azonosító süti (Authentication cookie)	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás (felhasználói fiók) technikai megfelelősége.	Felhasználónév és jelszó
Terheléselosztó süti (load-balancing cookie)	A Honlap megfelelő működése, munkamenet szerverek közötti elosztása, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai megfelelősége.	Egyes műszaki adatok a terheléselosztás teljesítéséhez.
User-centric security sütik	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai és biztonsági megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett szolgáltatás biztonságának fenntartásához szükséges adatok.
Multimedia player session sütik	A Honlap multimédiás tartalmának megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott multimédiás szolgáltatás technikai megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett multimédiás tartalom egyes paraméterei (pl. hálózati sebesség, képminőség)
UI customization sütik	A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott és Felhasználó által egyedileg beállított szolgáltatás technikai megfelelősége.	A Felhasználó által igénybevett szolgáltatás egyéni beállításai (pl. Honlap nyelvi beállítása).
Social plug-in content sharing sütik	Honlapon keresztül a (beépített) közösségi médiaszolgáltatások igénybevételének lehetővé tétele, a Honlap e részeinek megfelelő működése és technikai megfelelősége. Sütik alkalmazására kizárólag a közösségi médiafelületen bejelentkezett felhasználók esetén kerülhet sor.	A közösségi médián keresztül kapcsolódó szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok. Az Adatkezelő nem ismer meg olyan személyes adatokat, amelyeket a Felhasználó a közösségi médiafelületet szolgáltató társaság részére ad meg.

A Felhasználó az általa alkalmazott böngésző beállításai között jogosult a sütik útján végzett adatkezelés rendjét meghatározni; így többek között a Felhasználó – a böngésző beállításaitól függően – jogosult korlátozni, letiltani a sütik útján végzett adatkezelést. A sütik törlése, korlátozása vagy letiltása azzal járhat, hogy a Honlapon keresztül az Adatkezelő nem tudja szolgáltatásait megfelelően és teljeskörűen nyújtani.

Az Adatkezelő jogosult megismerni az Adatkezelő kezelésében álló közösségi médiafelületeken működtetett oldalaira látogató Felhasználók egyes személyes adatait közvetett adatkezelőként a közösségi médiafelületet működtető társaság által kiadott felhasználási feltételekben és/vagy adatkezelési tájékoztatókban foglaltak szerint. Az Adatkezelő kezelésében álló alábbi közösségi médiafelületeken működtetett oldalak a következők:

közösségi médiafelület neve	közösségi médiafelületet fenntartó személy	az Adatkezelő közösségi médiafelületen működtetett oldala	közösségi médiafelületet fenntartó személy adatkezelési tájékoztatójának elérhetősége
Facebook	Facebook Inc., Facebook Ireland	https://www.facebook.com/politechnikum/	https://www.facebook.com/privacy/explanation
Youtube, Google+ és Google Analytics	Google LLC	https://www.youtube.com/user/PolitechnikumOffical/videos	https://www.google.com/intl/hu/policies

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése (pl. ügyfél-kapcsolat).

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

7. számú melléklet – Jogos érdek bemutatása (Kamera)

ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti biztonsági kamerafelvétellel kapcsolatban jogos érdek jogcímen végzett adatkezelés vonatkozásában

Az adatkezelő neve; az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium adatvédelmi tisztviselő: Pintér Zsolt elérhetőség: titkar@poli.hu

Adatkezelés célja és terjedelme Az adatkezelő a biztonsági kamerarendszert kizárólag vagyonvédelem céljából alkalmazza. A vagyonvédelmi feladatot a biztonsági kamerarendszer útján az adatkezelő mind a saját tulajdonában álló ingó és ingatlan vagyon védelme érdekében, mind az adatkezelő tulajdonában álló ingatlan területén tartózkodó harmadik személyek tulajdonát képező ingóságok védelme érdekében végzi. Az adatkezelés terjedelme: kamera útján rögzíthető személyes adatok (képmás, tartózkodási helye, magatartásra vonatkozó adatok).

Jogos érdek bemutatása Adatkezelő érdeke: az adatkezelőnek fennáll az érdeke arra, hogy a tulajdonában álló köznevelési célú feladatot ellátó ingatlant, valamint az ingatlan területén található ingóságait. Harmadik személy érdeke: az adatkezelővel munkaviszonyban, foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személyek, valamint adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló személy érdeke, hogy a tulajdonát képező – a köznevelési intézmény területén tartott – ingóságok jogellenes eltulajdonítása esetén a hatóságok eljárását megkönnyítve a jogellenes állapotot megszüntessék és az eredeti állapotot helyreállítsák.

Adatkezelés szükségessége A cél eléréséhez miért szükséges az adatkezelés? Az adatkezelő vagyonvédelmi feladatainak teljesítése érdekében a biztonsági kamerarendszer működtetése megfelelően szolgálja a célt, a cél eléréséhez szükséges adatokat biztosít adatkezelő részére. A biztonsági kamerarendszer működtetése nem csupán az ingó és ingatlan vagyonban bekövetkezett károk, vagyontárgyak eltulajdonítása felderítésére, de ilyen körülmények megelőzésére is alkalmas, valamint szükséges. A cél elérésére rendelkezésre áll-e egyéb alternatív megoldás? A biztonsági kamerarendszer útján teljesíthető vagyonvédelmi feladatokkal kapcsolatos adatkezelésre jelenleg nem áll rendelkezésre más technikai vagy egyéb megoldás. Az esetlegesen felmerülő vagyonőri vagyonvédelem az adatkezelő számára indokolatlan és rendszeresen visszatérő többletkiadást eredményezne a kamerarendszer egyszeri telepítési költségeihez és alacsony kiadást jelentő fenntartási költségeihez képest, továbbá nem lenne teljes mértékben alkalmas arra, hogy rekonstruálni lehessen vagyon elleni bűncselekmények és szabálysértések elkövetési körülményeit. A vagyonőri vagyonvédelem továbbá harmadik személyek, így különösen az adatkezelő munkavállalói és tanulói számára is indokolatlan többletterhet jelentene (pl. rendszeres csomagátvizsgálás), amely a biztonsági kamerarendszer működtetése vonatkozásában nem jelentkezik. Milyen hátrányok érik az adatkezelőt, ha az adatkezelés nem valósul meg? Abban az esetben, ha a biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelésre adatkezelőnek nem lenne lehetősége, úgy a saját és harmadik személyes vagyontárgyai ellen elkövetett vagyon elleni bűncselekmények és szabálysértések felderítésére korlátozott lehetőségei mentén tudná csak a hatóságok tevékenységét segíteni, valamint korlátozottan lenne képes adatkezelő biztosítani, hogy a megtörtént károsodás esetén az érintett megfelelő kártérítésben részesülhessen a hatósági eljárás eredményeként. További hátrány, hogy a biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelés (térfigyelés) elrettentő jellege sem állna rendelkezés adatkezelő oldalán az esetlegesen elkövetendő bűncselekmények vagy szabálysértések elkövető számára.

Az érintettek részéről fennálló érdekek és jogok azonosítása Milyen kapcsolatban áll az adatkezelő az érintettekkel? Az adatkezelő köznevelési feladatokat ellátó köznevelési intézmény (gimnázium). A biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelés érintettjei olyan személyek, akik valamilyen jogviszony úján e köznevelési tevékenység vonatkozásában kapcsolatban állnak, álltak, illetve állni fognak adatkezelővel. Az érintettek: tanulók, illetve hozzátartozóik, adatkezelő munkavállalói és egyéb foglalkoztatottjai, a fenntartó intézmény munkavállalói és egyéb foglalkoztatottjai, adatkezelő rendezvényei iránt érdeklődő személyek (pl. színi társulat előadását megtekintő nézők), tanulók és alkalmazottak étkeztetését ellátó társaság képviselői és alkalmazottai, adatkezelővel üzleti kapcsolatban lévő személyek képviselői és alkalmazottai, felvételi vagy átjelentkezési kérelmet előterjesztő személyek és hozzátartozóik. Mik az érintettek elvárásai, alapvető jogai és szabadságai? Az adatkezelő minden érintett számára biztosítja az általános adatvédelmi rendeletben, valamint az Európai Unió Alapjogi Chartája 7. és 8. cikkeiben biztosított alapjogokat és szabadságokat. Ezek a következők: tájékoztatáshoz való jog;helyesbítéshez való jog;elfeledtetéshez való jog;adatkezelés korlátozásához való jog;adathordozhatósághoz való jog;tiltakozáshoz való jog. Az adatkezelés milyen kedvező és kedvezőtlen hatásokkal lesz az érintettekre? Az érintett hozzájárulásától független végzett adatkezelés keretében az érintett vonatkozásában az adatkezelés megvalósul a megfigyelési területre történő belépéssel, illetve tartózkodással. Az adatkezelés hátrányát mérsékli, hogy az adatkezelés a fentebb meghatározott céltól eltérő célra nem irányul, illetve az adatkezelő kizárólag a feltétlenül szükséges ideig őrzi azokat, illetéktelen harmadik személyek számára azokat nem fedi fel. Az adatkezelés az érintett számára előnnyel annyiban jár, hogy a megfigyelési területen tartózkodó személy vagyontárgyai ellen elkövetett vagyon elleni bűncselekmény, szabálysértés előkövetését (elrettentő jellege okán) megelőzheti, illetve az elkövetett cselekmény felderítését megkönnyítheti a kamerafelvétel.

Az adatkezelés körében megvalósított biztosítékok? Az adatkezelés módja, időtartama, adatokhoz való hozzáférhetőség: Az adatkezelő megtartva az adatminimalizálás és célhoz kötött adatkezelés elveit kizárólag az adatkezelés céljához feltétlenül szükséges személyes adatokat, a feltétlenül szükséges ideig kezeli, tárolja. A megismert és kezelt személyes adatokhoz illetéktelen személyeknek hozzáférést nem biztosít. Az adatkezelés vonatkozásában megvalósuló tájékoztatást adatkezelő miként teljesíti? Az adatkezelő az érintetteket a hatályos adatkezelési szabályzatának honlapján történő közzétételével, olvashatóvá és lementhetővé tételével teljesíti, valamint a biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelésre (térfigyelésre) figyelmeztető jelöléseket helyez el a megfigyelési területeken.

Érdekmérlegelési teszt eredményei Jogos érdek fennállása: Adatkezelőnek fennáll az érdeke arra vonatkozóan, hogy a tulajdonában álló ingó és ingatlan vagyon védelme érdekében a vagyon elleni bűncselekmények, szabálysértések elkövetésének lehetőségét megelőzze, illetve a már elkövetett cselekmények hatóság általi felderítését megkönnyítse. Adatkezelés szükségessége: A biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelés a cél eléréséhez szükséges; az elérni kívánt cél más úton – reálisan és költséghatékonyan – nem teljesíthető. Információs önrendelkezési jog korlátozásának arányossága: A biztonsági kamerarendszer útján végzett adatkezelés a feltétlenül szükséges mértékben korlátozza az érintettek alapjogait és szabadságait. Az adatkezelés kizárólag vagyonvédelmi célt szolgál, és adatkezelő csupán a feltétlenül szükséges ideig kezeli az érintettek személyes adatait.

8. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Átjelentkezés)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Átjelentkezés)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelővel létesítendő tanuló jogviszony létesítését megelőzően, a másik köznevelési intézményből átjelentkező személyes adat jogosultját (, illetve törvényes képviselőjét) az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő másik köznevelési intézményből történő átjelentkezés során az érintett tanulóval, mint természetes személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét arra, hogy másik köznevelési intézményből történő átjelentkezés eljárását az érintett tanuló vonatkozásában kizárólag abban az esetben tudja lefolytatni, amennyiben a tanuló személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez az érintett tanuló, illetve törvényes képviselője hozzájárul.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az alkalmazott vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: (i) átjelentkezési kérelem befogadása és megvizsgálása; (ii) az érintett átjelentkezési kérelmének elbírálása.

jogalapja: (i) az érintett (, illetve törvényes képviselőjének) hozzájárulása.

terjedelme:

érintett születési családi és utóneve;
érintett születési helye és ideje;
érintett lakóhelye;
érintett otthoni telefonszáma;
érintett mobil telefonszáma;
érintett email címe;
érintett oktatási azonosítója;
érintett anyja neve;
érintett anyja email címe
érintett anyja telefonszáma;
érintett apja neve;
érintett apja email címe;
érintett apja telefonszáma;
utolsó elvégzett évfolyam/félév tanulmányi eredményeit igazoló bizonyítvány adattartalma;
motivációs levél adattartalma.

A hozzájárulási nyilatkozatot az érintett (, illetve törvényes képviselője) elektronikus átjelentkezési kérelem véglegesítését megelőzően a nyilatkozat megtételére szolgáló jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel, elektronikusan adja meg, vagy a személyes adat jogosultja hozzájárulását hozzájárulási nyilatkozat aláírásával adja meg.

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése (pl. ügyfél-kapcsolat).

Az adatkezelés időtartama: az átjelentkezési kérelem elbírálását követő 30 nap. Amennyiben az érintett átjelentkezési kérelmét az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintett átjelentkezésének helyt adva az érintettel tanulói jogviszonyt létesít, úgy a személyes adatai kezelésére az adatkezelő a tanulói jogviszony létesítését követően a II/1. alfejezet szerint jogosult. Amennyiben az átjelentkezési kérelmet az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintettel tanulói jogviszonyt nem létesít, vagy az érintett (, illetve törvényes képviselője) az Adatkezelő által a tanulói jogviszony létesítésére felajánlott feltételeket nem fogadja el, úgy az Adatkezelő az adatkezelés időtartamát követően az érintettre vonatkozó személyes adatokat törli minden nyilvántartásából. Az adatkezelés megszüntetése nem terjed ki az érintett (, illetve törvényes képviselője) által tett hozzájárulási nyilatkozat adattartalmára, amelynek őrzésére az Adatkezelő a nyilatkozat megtételét követő 5 évig jogosult. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

9. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató és jogos érdek bemutatása (Étkeztetés)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató és jogos érdek bemutatása

(Étkeztetés)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) azon tanulókat és munkavállalókat tájékoztassa az általa alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről, akik igénybe veszik az Adatkezelő által – harmadik személyek keresztül – nyújtott étkeztetési szolgáltatást.

A Tájékoztató a tanulókkal és munkavállalókkal kapcsolatban az étkeztetési szolgáltatás igénybevétele során végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő tájékoztatja a személyes adat jogosultját arról, hogy az Adatkezelő által nyújtott étkeztetési szolgáltatás igénybevételének feltétele, hogy az érintettek egyes személyes adatait az Adatkezelő megismerje. Az Adatkezelő adatkezelési tevékenységét adatfeldolgozó útján teljesíti; az adatfeldolgozó személye NETKIR Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 6500 Baja, Alkotmány utca 3.; cégjegyzékszám: 03-10-100555; adószáma: 24388122-2-03; e-mail: info@e-menza.hu) és alvállalkozói.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintett vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: (i) a tanulók vonatkozásában a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21. § (1) bekezdés e) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése; (ii) munkavállalók vonatkozásában az étkeztetési szolgáltatás nyújtására irányuló jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése;

jogalapja: (i) a tanulók vonatkozásában végzett adatkezelés esetén az adatkezelő jogos érdekének védelme; (ii) munkavállalók vonatkozásában az érintett hozzájárulása;

terjedelme: (i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanuló osztálya; (iii) tanuló email címe; (iv) munkavállaló családi és utóneve; (v) munkavállaló email címe; (vi) kedvezmények; (vii)megrendelt étkezések; (viii) befizetett összegek, kiállított számlák; (ix)bankszámlaszámát

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés, egyéb adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése) és az adattovábbítás címzettje bíróság, hatóság vagy más szerv megkeresését az Adatkezelő felé eljuttatja;
- amennyiben az a NETKIR Zrt.-vel kötött adatfeldolgozási szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, és az adattovábbítás az érintett és az Adatkezelő között jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés időtartama: az étkeztetési szolgáltatás igénybevételére szolgáló, az étkeztetésre vonatkozó igény jelzését lehetővé tevő elektronikus felületen történő regisztráció időtartama. Amennyiben a jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A munkavállaló hozzájárulási nyilatkozatát a regisztrációs felületen keresztül adja meg a regisztráció véglegesítésére szolgáló parancs melletti jelölőnégyzetben történő jelölés elhelyezésével. A jelölés elhelyezésével és a regisztráció véglegesítésével az érintett a következő nyilatkozatot teszi meg: „[k]ijelentem, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismertem és megértettem, továbbá hozzájárulok ahhoz, hogy a regisztráció során megadott személyes adataimat az adatkezelő megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint adatfeldolgozó részére továbbítsa. Hozzájárulásom önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapul, konkrét adatkezelésre vonatkozik, és egyértelmű akaratomat tartalmazza.” Kedvezményre jogosító iratban foglalt személyes adatok megismerésére az Adatkezelő abban az esetben jogosult, amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez kifejezetten hozzájárul.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

A tanulók vonatkozásában végzett adatkezelés jogcímeként alkalmazott jogos érdek megfelelőségét, szükségességét és arányosságát a következő érdekmérlegelési teszt tartalmazza:

ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti a tanulók étkeztetésével kapcsolatban jogos érdek jogcímen végzett adatkezelés vonatkozásában

Adatkezelés célja és terjedelme Az adatkezelő a tanulók étkeztetése vonatkozásában végzett adatkezelés során megismert és kezelt személyes adatokat kizárólag a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyftv.) 21. § (1) bekezdés e) pontja szerinti kötelezettség teljesítése céljából alkalmazza. Az adatkezelés terjedelme: (i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanuló osztálya; (iii) tanuló email címe.

Jogos érdek bemutatása Adatkezelő érdeke: az adatkezelőnek fennáll az érdeke arra, hogy az iskolai gyermekétkeztetés körébe tartozó jogi kötelezettségét maradéktalanul teljesítse a Gyftv. rendelkezéseinek megfelelően.

Adatkezelés szükségessége A cél eléréséhez miért szükséges az adatkezelés? Az Adatkezelő által nyújtott étkeztetési szolgáltatás igénybevételére vonatkozó igény jelzése az Adatkezelő adatfeldolgozója által működtetett elektronikus felületen lehetséges. E felületen az érintett választása szerinti szolgáltatástípust az adatfeldolgozói feladatokat is ellátó étkeztetést végző társaság előzetesen összesíti és ennek megfelelően teljesíti az étkeztetési szolgáltatást. Az étkeztetési szolgáltatás nyújtásához, az érintettek igényeinek felméréséhez az elektronikus felületen történő regisztráció és a regisztrációval kapcsolatos adatkezelés elengedhetetlenül szükséges. A cél elérésére rendelkezésre áll-e egyéb alternatív megoldás? Az étkeztetési szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó adatkezelés (mint az étkeztetési szolgáltatás nyújtásának előfeltétele) nem mellőzhető; annak teljesítésére más lehetőség nem adott. Milyen hátrányok érik az adatkezelőt, ha az adatkezelés nem valósul meg? Abban az esetben, ha az adatkezelés nem valósul meg, úgy az Adatkezelő adatfeldolgozójaként is eljáró étkeztetési szolgáltató nem tudja elektronikus rendszeren keresztül előzetesen rögzíteni a tanulók igényeit; így nem tudja tevékenységét előre tervezve ellátni és ellátási problémák merülhetnek fel, amelynek eredményeként az Adatkezelő nem tudna maradéktalanul eleget tenni jogszabályi kötelezettségének és a gyermekétkeztetési szolgáltatás korlátozottan teljesülne.

Az érintettek részéről fennálló érdekek és jogok azonosítása Milyen kapcsolatban áll az adatkezelő az érintettekkel? Az adatkezelő köznevelési feladatokat ellátó köznevelési intézmény (gimnázium). Az érintettek az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló személyek. Mik az érintettek elvárásai, alapvető jogai és szabadságai? Az adatkezelő minden érintett számára biztosítja az általános adatvédelmi rendeletben, valamint az Európai Unió Alapjogi Chartája 7. és 8. cikkeiben biztosított alapjogokat és szabadságokat. Ezek a következők: tájékoztatáshoz való jog;helyesbítéshez való jog;elfeledtetéshez való jog;adatkezelés korlátozásához való jog;adathordozhatósághoz való jog;tiltakozáshoz való jog. Az adatkezelés milyen kedvező és kedvezőtlen hatásokkal lesz az érintettekre? Az adatkezelés kedvező hatása, hogy az Adatkezelő étkeztetési szolgáltatását adatfeldolgozóján keresztül, a tanulók igényeinek maradéktalanul figyelembevételével teljesíteni tudja. Az adatkezelés az érintettek számára kedvezőtlen hatással nem jár; az Adatkezelő és adatfeldolgozó a személyes adatokat illetéktelen személyekkel nem közli.

Az adatkezelés körében megvalósított biztosítékok? Az adatkezelés módja, időtartama, adatokhoz való hozzáférhetőség: Az adatkezelő megtartva az adatminimalizálás és célhoz kötött adatkezelés elveit kizárólag az adatkezelés céljához feltétlenül szükséges személyes adatokat, a feltétlenül szükséges ideig kezeli, tárolja. A megismert és kezelt személyes adatokhoz illetéktelen személyeknek hozzáférést nem biztosít. Az adatkezelés időtartama az étkeztetési szolgáltatás igénybevételére és az egyedi igények jelzésére szolgáló elektronikus rendszerben történő regisztráció időtartama. Az adatkezelés vonatkozásában megvalósuló tájékoztatást adatkezelő miként teljesíti? Az adatkezelő az érintetteket a hatályos adatkezelési szabályzatának honlapján történő közzétételével, olvashatóvá és lementhetővé tételével teljesíti.

Érdekmérlegelési teszt eredményei Jogos érdek fennállása: Adatkezelőnek fennáll az érdeke arra vonatkozóan, hogy az étkeztetési szolgáltatás nyújtására irányuló jogi kötelezettségének eleget tegyen úgy, hogy az étkeztetési szolgáltatás igénybevételére és egyedi igények jelzésére alkalmas (és az étkeztetési szolgáltató számára tervezhetőséget biztosító) elektronikus rendszert üzemeltet adatfeldolgozója közreműködésével. Adatkezelés szükségessége: Az egyedi igényeket is figyelembe vevő, az étkeztetési szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó számára tervezhetőséget biztosító elektronikus felületen keresztül végzett adatkezelés nélkül a törvényi kötelezettségként tételezett gyermekétkeztetési kötelezettség nem teljesíthető. Információs önrendelkezési jog korlátozásának arányossága: A gyermekétkeztetési szolgáltatás teljesítése céljából végzett adatkezelés a nem korlátozza az érintettek alapjogait és szabadságait. Az adatkezelés kizárólag a törvényi kötelezettség teljesítését, ennek keretében a tanulók egyedi igényeinek figyelembevételét és a szolgáltató számára a tervezethetőséget biztosítja.

10. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Színházi előadás)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési Tájékoztató

(Színházi előadás)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelés elveiről, szabályairól és rendelkezéseiről, a kezelt személyes adatok védelméről az Adatkezelő szervezésében, a „Másik Színház” nevű iskolai társulat előadására nézőként való részvételi igényt jelző személyeket (a továbbiakban: Néző).

A Tájékoztató a Nézőkkel kapcsolatban végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőének neve: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatkezelés felelősének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét, hogy az érintett Néző által előterjesztett részvételi igényt kizárólag abban az esetben tudja befogadni, illetve elbírálni, továbbá a Néző számára a részvétel lehetőségét biztosítani, amennyiben a személyes adataik Adatkezelő általi megismeréséhez hozzájárulnak.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintettek vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) „Másik Színház” előadásán történő részvételre vonatkozó igény befogadása és elbírálása; illetve (ii) a részvétel lehetőségének biztosítása;

jogalapja: az érintett Néző hozzájárulása;

terjedelme: (i) Néző családi és utóneve; (ii) Néző email címe.

A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulást az érintett Néző a részvételi igény jelzésére szolgáló elektronikus felületen (masik.poli.hu) keresztül, az igény véglegesítésére szolgáló parancs mellett elhelyezett jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel adja meg; a hozzájárulási nyilatkozat tartalma: „[k]ijelentem, hogy a személyes adatok jogosultjaként a jelen nyilatkozatom útján hozzájárulok ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő a jelen űrlapon feltüntetett személyes adataimat megismerje, kezelje, valamint az adatkezelési tájékoztatóban rögzítettek szerint továbbítsa. Kijelentem, hogy az adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában rögzítetteket megértettem és tudomásul vettem; hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.”

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait az abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítését szolgálja.

Az adatkezelés időtartama – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – az előadás időpontját követő 30 nap.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

11. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Nyílt óra)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési Tájékoztató

(Nyílt óra)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelés elveiről, szabályairól és rendelkezéseiről, a kezelt személyes adatok védelméről az Adatkezelő által szervezett ún. „nyílt óra” rendezvényen részt vesznek, illetve részvételre igényüket jelzik.

A Tájékoztató a „nyílt óra” rendezvényen résztvevő, illetve részvételi igényüket jelző személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét, hogy az Adatkezelő által szervezett ún. „nyílt óra” rendezvényen az érintett kizárólag abban az esetben vehet részt, illetve részvételre vonatkozó igényét az Adatkezelő kizárólag abban az esetben tudja befogadni, amennyiben az érintett a személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez hozzájárulnak.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintettek vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) az Adatkezelő által szervezett „nyílt óra” rendezvényen harmadik személyek részvételének biztosítása; részvételre vonatkozó igény befogadása és elbírálása;

jogalapja: az érintett hozzájárulása;

terjedelme: (i) érintett családi és utóneve; (ii) érintett email címe;

A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulást az érintett a „nyílt óra” rendezvényre vonatkozó részvételi igény jelzésére szolgáló (regisztrációs) elektronikus felületen keresztül adja meg akként, hogy a regisztrációs kérelem véglegesítését és Adatkezelőnek történő megküldését megelőzően a kérelemben található jelölőnégyzetben jelölést helyen el; a jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel az érintett hozzájárulási nyilatkozatát adja meg; a hozzájárulási nyilatkozat tartalma: „[k]ijelentem, hogy a személyes adatok jogosultjaként jelen nyilatkozatom útján hozzájárulok ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) mint adatkezelő a jelen kérelemben meghatározott személyes adataimat megismerje, kezelje, . Kijelentem, hogy az adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakat megismertem, megértettem, továbbá kijelentem, hogy hozzájárulom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.” A jelölőnégyzetben elhelyezett jelöléssel és a véglegesített kérelem Adatkezelő részére történő megküldésével az érintett hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Adatkezelő a kérelemben rögzített személyes adatait megismerje, kezelje, illetve az adatkezelési tájékoztatóban rögzítettek szerint továbbítsa, illetve harmadik személyt bízzon meg az adatok feldolgozásával.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait az abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítését szolgálja.

Az adatkezelés időtartama – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – a hozzájárulási nyilatkozat megtételét követő 1 hónap.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

12. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Tanári értékelés)

Tanári értékeléssel kapcsolatos

hozzájáruló nyilatkozat tanuló személyes adatainak megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a személyes adatok jogosultja által készített és véglegesített, illetve készítendő és véglegesítendő tanári értékelés Adatkezelő részére történő megküldéséhez szükséges személyes adatokat megismerje és kezelje.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát és adatkezelési tájékoztatóját megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az Adatkezelő az adatok megismerésére, illetve kezelésére a tanári értékelés befogadása, valamint az Adatkezelővel tanári munkakört betöltő foglalkoztatottak tevékenységéről visszajelzés szerzése és Adatkezelő köznevelési tevékenységének javítása céljából jogosult.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

___________________________________

személyes adatok jogosultja*

* 14 év alatti kiskorú tanuló esetén a hozzájárulást a tanuló törvényes képviselője adja meg; 14 és 18 év közötti kiskorú tanuló esetén a tanuló hozzájárulási nyilatkozata érvényességének feltétele, hogy az a törvényes képviselő jóváhagyja.

Záradék (valamennyi kiskorú esetén):

Alulírott, ________________________ (név) mint a kiskorú tanuló törvényes képviselője a Ptk. 4:161. § (1) bekezdésére tekintettel nyilatkozom, hogy önállóan jogosult vagyok a kiskorú törvényes képviseletére mivel a kiskorú felett a szülői felügyeletet kizárólagosan gyakorlom, illetve a közös szülői felügyeletet gyakorló másik személy részéről a jelen nyilatkozat megtételéhez szükséges hozzájárulással rendelkeznem.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

törvényes képviselő

Jóváhagyó nyilatkozat

(14 és 18 és közötti kiskorú tanuló esetén)

Alulírott, ____________________________ (név) mint a személyes adatok jogosultjának törvényes képviselője nyilatkozom, hogy a kiskorú érintett fenti (hozzájárulási) nyilatkozatát jóváhagyom.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

___________________________________

törvényes képviselő

13. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Tanári értékelés)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési Tájékoztató

(Tanári értékelés)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelés elveiről, szabályairól és rendelkezéseiről, a kezelt személyes adatok védelméről azon tanulókat, illetve törvényes képviselőjüket tájékoztassák, akik tanári értékelést készítenek és véglegesítve megküldenek az Adatkezelőnek.

A Tájékoztató a tanári értékelést készítő és véglegesítő tanulókkal kapcsolatban végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét, hogy a tanári értékelés befogadására, illetve az abban foglaltak megismerésére az Adatkezelő kizárólag abban az esetben jogosult, ha a tanári értékelést készítő tanuló, illetve törvényes képviselője a tanári értékelés elkészítésére, véglegesítésére és megküldésére szolgáló elektronikus felületen megadott személyes adatainak Adatkezelő általi megismeréséhez hozzájárul. A hozzájárulási nyilatkozat érvényességének feltétele, hogy a 14 év alatti kiskorú érintett esetén a nyilatkozatát törvényes képviselője tegye meg, 14 és 18 év közötti kiskorú érintett esetén a nyilatkozatát a törvényes képviselő jóváhagyja.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi. Az Adatkezelő az érintett, illetve törvényes képviselőjének adatkezelésről történő tájékoztatását a tanulók vonatkozásában jogi kötelezettség teljesítése címén végzett adatkezelésről szóló tájékoztatással egyidőben teljesíti.

Az Adatkezelő által az érintettek vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) az Adatkezelő által tanári munkakörben foglalkoztatott személyek munkájáról visszajelzés szerzése és ennek révén az Adatkezelő köznevelési tevékenységének javítása; (ii) a tanári értékelés befogadása;

jogalapja: az érintett, illetve törvényes képviselőjének hozzájárulása;

terjedelme: (i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja.

A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulást az érintett, illetve törvényes képviselője külön dokumentumba foglalt hozzájárulási nyilatkozattal adja meg.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait az abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítését szolgálja.

Az adatkezelés időtartama – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – a tanulói jogviszony időtartama.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

14. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Felvételi)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési Tájékoztató

(Felvételi)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelés elveiről, szabályairól és rendelkezéseiről, a kezelt személyes adatok védelméről az Adatkezelő közoktatási intézménybe felvételi kérelmet előterjesztő személyeket, illetve törvényes képviselőiket és személyes adatok egyéb jogosultjait tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő köznevelési intézmény képzéseire felvételi jelentkezést előterjesztő személyekkel, törvényes képviselőikkel és a felvételi kérelemben feltüntetett személyes adatok egyéb jogosultjaival kapcsolatban végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatkezelés felelősének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a felvételi kérelmet előterjesztő érintett, illetve törvényes képviselőjének figyelmét, hogy az érintett felvételi eljárásban történő részvételével az Adatkezelő jogosult megismerni és kezelni az érintett, illetve törvényes képviselőjének egyes személyes adatait.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintettek vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: adminisztratív és statisztikai célú ügyintézés a felvételi kérelem fogadása és elbírálása céljából,

jogalapja: (i) jogi kötelezettség teljesítése (nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41. § (4) bekezdés da) pont); (ii) az érintett hozzájárulása;

terjedelme: (i) felvételi eljárásban résztvevő neve, (ii) felvételi eljárásban résztvevő születési helye és ideje, (iii) felvételi eljárásban résztvevő lakcíme, tartózkodási helye, (iv) választott évfolyam, (v) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek neve, (vi) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek lakcíme, tartózkodási helye, elérhetősége (e-mailcím, telefonszám (vii) a Nktv. 41. § (4) da) alpontban meghatározott felvételivel kapcsolatos egyéb adatok.(viii) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselő képviseleti jogát (felügyeleti jogát) igazoló dokumentum kiállításának helye, ideje, kiállító szerv megejelölése.

Az adatkezelés módja: elsődlegesen papír alapú nyilvántartás vezetése, és a személyes adatokon végzett papír alapú művelet.

A hozzájárulás jogcímén kezelt személyes és különleges adatok vonatkozásában az érintett a hozzájárulását külön nyilatkozatba foglalva köteles teljesíteni.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait az abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, és az adattovábbítás címzettje bíróság, hatóság vagy egyéb szerv;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítését szolgálja.

Az adatkezelés időtartama 20 év (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 1. melléklet I. irattári terv 14. irattári tételszám). Amennyiben törvény vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusa ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

15. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Szociális Bizottság)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési Tájékoztató

(Szociális Bizottság)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelés elveiről, szabályairól és rendelkezéseiről, a kezelt személyes adatok védelméről azon tanulókat, illetve törvényes képviselőjüket, gondviselőjüket tájékoztassák, akik az iskola-fenntartási hozzájárulás összegének mérséklése érdekében vagy egyéb célból pályázatot (a továbbiakban: Pályázat) nyújtanak be.

A Tájékoztató a Pályázatot előterjesztő tanulókkal, illetve törvényes képviselőikkel, gondviselőkkel, valamint a tanulóval közös háztartásban élő egyéb személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét, hogy a Pályázat befogadására, illetve annak elbírálására, valamint a Pályázatra vonatkozó pályázati felhívásban meghatározott jogok gyakorlására és kötelezettségek teljesítésére az Adatkezelő kizárólag abban az esetben jogosult, ha a Pályázatot előterjesztő tanuló, illetve törvényes képviselője, gondviselője hozzájárul ahhoz, hogy a Pályázatban feltüntetett személyes adatokat az Adatkezelő megismerje, kezelje. A hozzájárulási nyilatkozatot a törvényes képviselő adja meg a következők szerint:
- a tanuló vonatkozásában a tanuló helyett és nevében a Pályázatot előterjesztő törvényes képviselő(k) adja(k) meg a hozzájárulási nyilatkozatot;
- a törvényes képviselő hozzájárulási nyilatkozatát önállóan adja meg;
- harmadik személyek személyes adatának Adatkezelő általi megismerésére, kezelésére és továbbítására vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatot a törvényes képviselő(k) köteles(ek) beszerezni és annak meglétét biztosítani.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelési Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintettek vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) Pályázat befogadása és elbírálása, (ii) a Pályázatra vonatkozó pályázati felhívásban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése;

jogalapja: az érintett hozzájárulása;

terjedelme:

tanuló családi és utóneve;
tanuló évfolyama és osztálya, oktatási azonosítója;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének családi és utóneve;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjénekéletkora
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének postázási címe;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének telefonos elérhetősége;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének email elérhetősége;
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének foglalkozása (vállalkozás esetén adószám);
tanulót eltartó közösségek száma
tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének aláírása;
tanulóval közös háztartásban élő személyek családi és utónevei;
tanulóval közös háztartásban élő személyek életkora
tanulóval közös háztartásban élő személyek foglalkozásai, foglalkoztatója (vállalkozás esetén adószám), foglalkoztatási jogviszony időtartama, megszűnés oka jövedelemigazolás;
NAV igazolás;
tartósan fogyatékos betegség tényéről, megváltozott munkaképességről kiállított igazolás.
egyes, a Pályázó által megadott vagyontárgyakra vonatkozó adatok
a Pályázó lakhatási körülményeire vonatkozó adatok

A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulási nyilatkozatokat a Pályázatot előterjesztő törvényes képviselő(k) , gondviselőkadja(k) meg a Pályázat előterjesztésével egyidőben.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait az abban az esetben továbbítja másik személy részére,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
- amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítését szolgálja.

Az adatkezelés időtartama:
- amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot pozitívan bírálja el (helyt ad a Pályázatban meghatározott kérelemnek), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállása, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig terjedő időtartam;
- amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot negatívan bírálja el (a Pályázatban meghatározott kérelmet elutasítja), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállása, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig terjedő időtartam;
A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

16. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Munkaerő-felvétel)

Munkerő-felvételben résztvevő természetes személy hozzájáruló nyilatkozata személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

Alulírott, _______________________________ (név)(lakcím: _______________________________________________) személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a munkaerő-felvétel során a pályázatom elbírálásához elengedhetetlen személyes adataimat megismerje és azokat kezelje. Hozzájárulásomat az Adatkezelő részére megküldött pályázati anyagomban megjelölt személyes adataimnak az Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez adom.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az Adatkezelő az adatok megismerésére, illetve kezelésére munkaerő-felvétel céljából, alkalmasságom megállapítása céljából kerül sor.

Kijelentem továbbá, hogy az Adatkezelő a tervezett adatkezelésről megfelelően tájékoztatott. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a jelen nyilatkozattal kapcsolatos munkaerő-felvétel sikertelen, vagy a sikeres pályázat ellenére az Adatkezelő által tett ajánlatot nem fogadom el, úgy az Adatkezelő 1 évig jogosult személyes adataimat kezelni, és részemre foglalkoztatásra irányuló ajánlatot tenni. Amennyiben a munkaerő-felvétel sikeres úgy jelen nyilatkozatom útján hozzájárulok ahhoz, hogy az Adatkezelő a pályázati anyagban meghatározott személyes adataimat a munkavállalókról kezelt személyes adat részévé tegye.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

ALÁÍRÁS

___________________________________

személyes adat jogosultja

NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL

__________________________________

17. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Munkaerő-felvétel)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Munkaerő-felvétel)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelőhöz munkaviszony létesítése érdekében benyújtott pályázati anyagában megjelölt személyes adatokra vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő munkaerő-felvételen résztvevő természetes személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét arra, hogy pályázati anyagában meghatározott személyes adatait Adatkezelő csak abban az esetben ismerheti meg, illetve kezelheti, ha ehhez a személyes adat jogosultja hozzájárulását megadta. Adatkezelő kéri, hogy – amennyiben még nem tette volna meg – a munkaerő-felvételben résztvevő személyes adat jogosultja e hozzájárulását írásban adja meg.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által érintett vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: munkaerő-felvételben résztvevő pályázó pályázati anyagának és a pályázó alkalmasságának megállapítása.

jogalapja: a személyes adat jogosultjának hozzájárulása.

terjedelme: a munkaerő-felvételben résztvevő által pályázati anyagában megadott személyes adatok (így például különösen, de nem kizárólagosan: családi és utónév, lakcím).

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Amennyiben a munkaerő-felvétel sikertelen, vagy a személyes adat jogosultja az Adatkezelő ajánlatát nem fogadja el, úgy Adatkezelő az érintett pályázati anyagát, valamint személyes adatait 1 évig kezeli, amelynek keretében jogosult foglalkoztatásra irányuló ajánlatot tenni az érintettnek. Amennyiben a munkaerő-felvétel sikeres, úgy Adatkezelő a személyes adat jogosultjának hozzájárulásával személyes adatainak azt a részét, amelyet Adatkezelő jogcím birtokában őrizhet és kezelhet a munkavállalóról kezelt adatokról vezetett nyilvántartás részévé teszi.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

18. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (Üzleti partner)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(Üzleti partnerek)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelésre vonatkozóan az Adatkezelővel kötendő üzletszerű gazdasági tevékenység végzésére irányuló kötelmi jogviszony (pl. szerződéses jogviszony) létesítését megelőzően a személyes adat jogosultját az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő ügyfeleivel, mint természetes személyekkel kapcsolatban végzett adatkezelésekre vonatkozik.

Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának figyelmét arra, hogy az Adatkezelő és ügyfél között csak abban az esetben jöhet létre kötelmi jogviszony (így pl. szerződés), ha a természetes személy ügyfél, illetve jogi személy ügyfél természetes személy képviselője mint a személyes adat jogosultja a személyes adatainak az Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájárul.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által ügyfél vonatkozásában végzett adatkezelés

célja: az Adatkezelő és a szerződő partner közötti, az Adatkezelő tevékenységével összefüggésben egyszeri teljesítésre irányuló vagy tartós kötelmi jogviszony (pl. megbízási szerződés, adásvételi szerződés) létrehozása, fenntartása, e kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlása (pl. ellenérték követelése) és kötelezettségek teljesítése (pl. szerződésben vállalt szolgáltatás teljesítése).

jogalapja: az érintett hozzájárulása.

terjedelme: (i) a természetes személy személyazonosító adatait, így a személyes adat jogosultja személyazonosító igazolványának, lakcímet igazoló hatósági igazolványának, adóazonosító jelet igazoló hatósági igazolványának adattartalmát; (ii) a kötelmi jogviszony jellegétől függően a személyes adat jogosultjának bankszámlaszáma, illetve bankszámláját vezető pénzintézet neve; (iii) személyes adat jogosultjának elérhetősége (telefonszáma, email címe); (iv) jogi személy fél esetén a jogi személy képviseletére jogosult természetes személy családi és utóneve; tisztsége; születési helye és ideje; anyja születési neve; állandó lakcíme, ennek hiányában tartózkodási címe.

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az Adatkezelő a személyes adatot a hozzájáruló nyilatkozat megtételétől kezdődően a kötelmi jogviszony megszűnésétől 5 évig tárolja. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih-hu

19. számú melléklet – Helyesbítés iránti kérelem

Helyesbítés iránti kérelem

GDPR 16. cikk

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

1096 Budapest, Vendel utca 3.

Tisztelt Adatkezelő!

Alulírott, ______________________________ (név) személyes adatok jogosultja a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium, mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) részére a következő

k é r e l m e t

terjesztem elő.

Kérem a T. Adatkezelőt, hogy az Adatkezelő által kezelt és pontatlan/hiányos személyes adataim vonatkozásában a jelen nyilatkozatban meghatározottak szerint a személyes adataimat helyesítse, illetve egészítse ki az alábbiak szerint:

Jelenleg kezelt pontatlan személyes adat	Helyesbített, kiegészített személyes adat

A helyesbítés, illetve kiegészítés igazolására szolgáló, a helyes személyes adatot tartalmazó dokumentum másolatot jelen nyilatkozatomhoz csatolom.

Kérem T. Adatkezelőt, hogy fenti kérelmemet elbírálni szíveskedjen.

Keltezés: _______________________________

Tisztelettel:

NÉV:

ALÁÍRÁS:

20. számú melléklet – Elfeledtetés iránti kérelem

Törlési kérelem

GDPR 17. cikk

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

1096 Budapest, Vendel utca 3.

Tisztelt Adatkezelő!

Alulírott, ______________________________ (név) személyes adatok jogosultja a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) részére a következő

k é r e l m e t

terjesztem elő.

Kérem a T. Adatkezelőt, hogy az Adatkezelő által kezelt alább részletezett személyes adataimat késedelem nélkül valamennyi nyilvántartásából törölje:

Törölni kért személyes adatok

Törlés indoka (megfelelő jelölendő)

a.) a személyes adatra nincsen szükség abból a célból, amely az adatkezelés alapját képezte; b.) a személyes adatok jogosulja adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatát visszavonta, és az adatkezelésnek nincs egyéb jogalapja; c.) bebizonyosodik, hogy a személyes adatokat az adatkezelő jogellenesen kezelte; d.) jogszabályi kötelezettségnél fogva az adatkezelő köteles a személyes adatok törlésére.

Kérem T. Adatkezelőt, hogy fenti kérelmemet elbírálni szíveskedjen.

Keltezés: _______________________________

Tisztelettel:

NÉV:

ALÁÍRÁS:

21. számú melléklet – Adatkezelés korlátozása iránti kérelem

Adatkezelés korlátozására vonatkozó kérelem

GDPR18. cikk

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

1096 Budapest, Vendel utca 3.

Tisztelt Adatkezelő!

k é r e l m e t

terjesztem elő.

Kérem a T. Adatkezelőt, hogy az Adatkezelő által kezelt alább részletezett személyes adataimra vonatkozóan végzett adatkezelést korlátozza:

Adatkezelés korlátozásával érintett személyes adat

Indok (megfelelő jelölendő)

A. Az érintett vitatja a személyes adat pontosságát. B. Az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését. C. Az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez. D. Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és az adatkezelő jogos indokai elsőbbségének megállapítása szükséges.

Kérem T. Adatkezelőt, hogy fenti kérelmemet elbírálni szíveskedjen.

Keltezés: _______________________________

Tisztelettel:

NÉV:

ALÁÍRÁS:

22. számú melléklet – Adathordozás iránti kérelem

Adathordozásra vonatkozó kérelem

GDPR 20. cikk

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

1096 Budapest, Vendel utca 3.

Tisztelt Adatkezelő!

k é r e l m e t

terjesztem elő.

Kérem a T. Adatkezelőt, hogy az Adatkezelő által kezelt alább részletezett személyes adataim kiadását adathordozás céljából:

Adathordozással érintett személyes adat	Indok (megfelelők jelölendők)
	Az adatkezelő a személyes adatot HOZZÁJÁRULÁSOM/SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE alapján kezeli.

Kijelentem, hogy fenti személyes adataim hordozása más személy jogait és szabadságait nem érinti hátrányosan.

Kérem T. Adatkezelőt, hogy fenti kérelmemet elbírálni szíveskedjen, és kért személyes adataimat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban RÉSZEMRE/HARMADIK SZEMÉLY RÉSZÉRE (aláhúzással jelölendő) kiadni szíveskedjen.

Harmadik személy esetén neve, címe, elektronikus levezési címe: ________________________

_______________________________________________________________________________________________

Keltezés: _______________________________

Tisztelettel:

NÉV:

ALÁÍRÁS:

23. számú melléklet – Tiltakozás

Tiltakozás

GDPR 21. cikk

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

1096 Budapest, Vendel utca 3.

Tisztelt Adatkezelő!

t i l t a k o z o m

adatkezelő adatkezelése ellen az alábbiak szerint:

Tiltakozással érintett személyes adat	Indok (megfelelő jelölendő)
	A. Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése. B. Közvetlen üzletszerzés (reklám).

Kérem T. Adatkezelőt, hogy fenti kérelmemet elbírálni szíveskedjen, és a kért személyes adatot a fenti indokba megjelölt célból a továbbiakban ne kezelje.

Keltezés: _______________________________

Tisztelettel:

NÉV:

ALÁÍRÁS:

24. számú melléklet – Adatkezelési nyilvántartás

ADATKEZELÉSI NYILVÁNTARTÁS

Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3. Adatvédelmi tisztviselő: Pintér Zsolt pedagógiai vezető Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Tanulókkal kapcsolatos adatkezelés

Tanári munkakörben, nevelő és oktató munkát segítő munkakörben foglalkoztatottakkal kapcsolatos adatkezelés

Egyéb munkakörben foglalkoztatottak kapcsolatos adatkezelése

Honlap-látogatokkal kapcsolatos adatkezelés

Kamera segítségével gyűjtött adatok kezelése

Tanuló átjelentkezésével kapcsolatos adatkezelés

Étkeztetéssel kapcsolatos adatkezelés

Színházi jegyrendeléssel kapcsolatos adatkezelés

Nyílt órán történő részvétellel kapcsolatos adatkezelés

Tanári értékeléssel kapcsolatos adatkezelés

Felvételi jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés

Szociális Bizottság tevékenységével kapcsolatos adatkezelés

Munkaerő-felvétellel kapcsolatos adatkezelés

Üzleti partnerekkel kapcsolatos adatkezelés

Rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelés

Iskola-egészségügyi ellátás nyújtásával kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelés célja

Az Adatkezelő köznevelési tevékenységgel összefüggő jogi kötelezettségek teljesítése, a tanulói jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése, valamint e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése

Az Adatkezelővel munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyek foglalkoztatása; foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése; e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése; (ii) juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése, (iii) törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése, (iv) pedagógus igazolvány kiállításában való közreműködés

Az Adatkezelővel munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létrehozása, fenntartása, e jogviszonyokból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek (pl. adóelőleg megfizetése) teljesítése, jogviszony megszüntetése; (ii) juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapítása, teljesítése, (iii) törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése, kezelése.

A Honlap megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatás technikai megfelelőségem, a munkamenet szerverek közötti elosztása. A Honlap multimédiás tartalmának megfelelő működése, illetve a Honlapon keresztül nyújtott multimédiás szolgáltatás, egyedileg beállított szolgáltatás és közösségi médiaszolgáltatások technikai megfelelősége.

Az Adatkezelő mind a saját tulajdonában álló ingó és ingatlan vagyon védelme érdekében, mind az adatkezelő tulajdonában álló ingatlan területén tartózkodó harmadik személyek tulajdonát képező ingóságok védelme érdekében végzi a biztonsági kamera segítségével történő megfigyelést.

(i) Az átjelentkezési kérelem befogadása és megvizsgálása; (ii) az érintett átjelentkezési kérelmének elbírálása.

(i) A tanulók vonatkozásában a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21. § (1) bekezdés e) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése; (ii) munkavállalók vonatkozásában az étkeztetési szolgáltatás nyújtására irányuló jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

(i) „Másik Színház” előadásán történő részvételre vonatkozó igény befogadása és elbírálása; illetve (ii) a részvétel lehetőségének biztosítása

(i) Az Adatkezelő által szervezett „nyílt óra” rendezvényen harmadik személyek részvételének biztosítása; részvételre vonatkozó igény befogadása és elbírálása;

(i) Az Adatkezelő által tanári munkakörben foglalkoztatott személyek munkájáról visszajelzés szerzése és ennek révén az Adatkezelő köznevelési tevékenységének javítása; (ii) a tanári értékelés befogadása.

Adminisztratív és statisztikai célú ügyintézés a felvételi kérelem fogadása és elbírálása céljából.

(i) Pályázat befogadása és elbírálása, (ii) a pályázatra vonatkozó pályázati felhívásban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

Munkaerő-felvételben résztvevő pályázó pályázati anyagának és a pályázó alkalmasságának megállapítása.

Az Adatkezelő és a szerződő partner közötti, az Adatkezelő tevékenységével összefüggésben egyszeri teljesítésre irányuló vagy tartós kötelmi jogviszony (pl. megbízási szerződés, adásvételi szerződés) létrehozása, fenntartása, e kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlása (pl. ellenérték követelése) és kötelezettségek teljesítése (pl. szerződésben vállalt szolgáltatás teljesítése).

(i) Az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programok népszerűsítése és harmadik személyek számára ismertté tétele; (ii) az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programokon történtek dokumentálása megemlékezés céljából.

(i) Az ellátásban részesülő tanulók azonosítása; (ii)kapcsolattartás a tanulóval, törvényes képviselőjével; (iii) iskolaorvos által végzett, iskola-egészségügyi ellátás nyújtásához szükséges feladatok ellátása; (iv)iskola-egészségügyi ellátás nyújtásával kapcsolatos nyilvánítások vezetése.

Érintettek kategóriái

Az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló személyek.

Adatkezelővel tanári munkakör, vagy nevelő és oktató munkát segítő munkakör betöltésére munkajogviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyt.

Az Adatkezelővel tanári, illetve nevelő és oktató munkát segítő munkakörön kívüli egyéb munkakört munkaviszony vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony keretében betöltő természetes személyek.

Azon természetes személyek, akik meglátogatják az Adatkezelő által működtetett www.poli.hu vagy https://net.poli.hu/ honlapokat, illetve az Adatkezelő által fenntartott közösségi médiafelületeken működtetett oldalakat.

Mindazon természetes személyek, akik a biztonsági kamerarendszer megfigyelési területén tartózkodnak.

Azon természetes személyek (, illetve törvényes képviselőik), akiknek tanulói jogviszonya fennáll egy, az Adatkezelőtől eltérő másik köznevelési intézménnyel, és átjelentkezési kérelmet terjesztenek elő Adatkezelőnél.

Az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban, valamint munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyek.

Az Adatkezelő szervezésében, a „Másik Színház” nevű iskolai társulat előadására nézőként való részvételi igényt jelző személyeket.

Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő által szervezett ún. „nyílt óra” rendezvényen részt vesznek, illetve részvételre igényüket jelzik.

Azon tanulók (, illetve törvényes képviselőik), akik tanári értékelést készítenek és véglegesítve azt megküldik Adatkezelőnek.

Azon természetes személyek (, illetve törvényes képviselőik), akik az Adatkezelő köznevelési intézmény képzéseire felvételi jelentkezést terjesztenek elő.

Azon tanulók (, illetve törvényes képviselőik, gondviselőik), akik az Adatkezelő Szociális Bizottságához pályázatot nyújtanak be.

Azon természetes személyek, akik munkaviszony létesítése céljából pályázatot nyújtanak be Adatkezelőhöz.

Azon természetes személyek, vagy jogi személy szervezetek természetes személy képviselői, akik Adatkezelővel kötendő üzletszerű gazdasági tevékenység végzésére irányuló kötelmi jogviszonyt létesítenek.

Azon tanulók, akik az általa szervezett rendezvényen, egyéb programon résztvevőként jelen vannak.

Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló természetes személyek.

Személyes adatok kategóriái

(i) A gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, (ii) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, (iii) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, (iv) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok, így a felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, mérési azonosító, (v) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: az egyéni munkarenddel kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, (vi) az országos mérés-értékelés adatai, (vii) azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson, (viii) azt, hogy a tanuló hányadik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton; (ix) mindazon személyes és egészségügyi adat, amelyet az Adatkezelő a tanulói nyilvántartásba, oktatási igazolványok intézményi adminisztrációs rendszerébe, tanköteles gyermekek nyilvántartásába, középfokú felvételi eljárás megszervezéséhez szükséges adatok nyilvántartásába, kétszintű érettségi vizsga adminisztrációs rendszerébe, érettségi bizonyítványokról, tanúsítványokról és törzslapkivonatokról vezetett központi érettségi nyilvántartásba, a tanulói teljesítménymérések megszervezéséhez szükséges adatok, valamint az országos mérési eredményes nyilvántartásába, valamint Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt nyilvántartásába, valamint egyéb oktatási nyilvántartásba az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdése alapján szolgáltatni köteles; (x) tanuló email címe; (xi) tanuló telefonszáma; (xii) tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja; (xiii) törvényes képviselők email címe; (xiv) törvényes képviselők telefonszáma; (xv) egyéb hozzátartozók elérhetőségi adatai; (vi) tanuló eltartójának foglalkozása, beosztása.

(i) Családi és utónév, (ii) születési családi és utónév, (iii) születési hely és idő, (iv) anyja neve, (v) TAJ szám, (vi) adóazonosító jel, (vii) lakóhely, illetve tartózkodási hely, (viii) telefonszám, (ix) családi állapot, (x) gyermekeinek születési ideje, TAJ száma, adóazonosító jele (xi) egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete, TAJ száma, adóazonosító jele (xii) legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi), (xiii) szakképzettség(ek), (xiv) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés(ek), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai, (xv) tudományos fokozat, (xvi) idegennyelv-ismeret, (xvii) az 1992. évi XXXIII. törvény 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartam, (xvii) munkahely megnevezése, (xviii) megszűnés módja, időpontja, (xix) jogviszony kezdete és időtartama, (xx) állampolgárság, (xxi) bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, (xxii) jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok, (xxiii) foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele, jogviszony kezdete, (xxiv) jogviszonnyal kapcsolatos besorolása, besorolás időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma, (xxv) címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai, (xxvi) személyi juttatások, (xxvii) munkából való távollétének jogcíme és időtartama, (xxviii) jogviszony megszűnésének, a végleges és határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, végkielégítés adatai, (xxix) munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal összefüggő adat, (xxx) oktatási azonosító szám, (xxxi) pedagógusigazolvány száma, (xxxii) heti munkaidő mértéke, (xxxiii) pedagógus-továbbképzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok, (xxxiv) országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok, (xxxv) pedagógusminősítési nyilvántartásba szolgáltatandó adatok, (xxxvi) egyéb oktatási nyilvántartásba szolgáltatandó adatok. (xxxvii) minden olyan további személyes adat, amelyet a munkavállalókról, illetve az Adatkezelővel foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekről vezetett személyi nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, szabadság nyilvántartás, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás tartalmaz, (xxxviii) pénzforgalmi jelzőszám és pénzforgalmi jelzőszámot vezető pénzügyi intézmény, (xxxix) telefonszámon kívüli egyéb közvetlen elérhetőség, (xl) fegyelmi, etikai büntetésre, kártérítésre kötelezésre vonatkozó adatok, (xli) munkabér, továbbá a munkáltató által adott munkabéren kívüli juttatások és azok jogcímei, (xlii) munkáltatóval szemben fennálló tartozások és azok jogcímei, illetve (xliii) minden egyéb olyan adat, amely a foglalkoztatásra irányuló szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen.

(i) az érintett családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve, lakcíme, illetve ennek hiányában tartózkodási címe, személyazonosító száma, személyazonosító igazolvány száma, adóazonosító jele, továbbá mindazon adatok, amelyeket – az érintett hozzájárulását nem igénylő módon jogszabályi kötelezettség teljesítéseként – a munkáltató Adatkezelő megismerni és kezelni köteles, így különösen, de nem kizárólagosan a munkavállalók vagy foglalkoztatottak személyi nyilvántartása, munkaidő nyilvántartása, szabadság nyilvántartása, bérnyilvántartás, utazási költségtérítés nyilvántartás, munkavédelmi oktatás nyilvántartás, egészségügyi alkalmassági nyilvántartás részét képező személyes adatok; (ii) az érintett bankszámlájának száma, illetve a bankszámlát vezető pénzintézet neve, amennyiben a személyes adat jogosultja a munkabérét (egyéb ellenszolgáltatást) átutalás útján kéri megfizetni, a végzettséget igazoló bizonyítvány másolata és a vonatkozó személyes adat megismeréséhez kifejezett hozzájárulását adta).

(i) Mindazon adat, amelyet a Felhasználó szövegbevitel útján a Honlapon rögzít; (ii) felhasználónév és jelszó; (iii) egyes műszaki adatok a terheléselosztás teljesítéséhez; (iv) a Felhasználó által igénybevett szolgáltatás biztonságának fenntartásához szükséges adatok; (v) a Felhasználó által igénybevett multimédiás tartalom egyes paraméterei (pl. hálózati sebesség, képminőség); (vi) a Felhasználó által igénybevett szolgáltatás egyéni beállításai (pl. Honlap nyelvi beállítása); (vii) közösségi médiafelületet szolgáltató személy által meghatározott személyes adatok.

Mindazon személyes adat, amely kamerafelvétel útján rögzíthető (képmás, tartózkodási hely, magatartásra vonatkozó adatok).

(i) érintett születési családi és utóneve; (ii) érintett születési helye és ideje; (iii) érintett lakóhelye; (iv) érintett otthoni telefonszáma; (v) érintett mobil telefonszáma; (vi) érintett email címe; (vii) érintett oktatási azonosítója; (viii) érintett anyja neve; (ix) érintett anyja email címe, (x) érintett anyja telefonszáma; (xi) érintett apja neve; (xii) érintett apja email címe; (xiii) érintett apja telefonszáma; (xiv) utolsó elvégzett évfolyam/félév tanulmányi eredményeit igazoló bizonyítvány adattartalma; (xv) motivációs levél adattartalma

(i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanuló osztálya; (iii) tanuló email címe; (iv) munkavállaló családi és utóneve; (v) munkavállaló email címe; (vi) allergiával kapcsolatos információk; (vii) kedvezmények (viii) megrendelt étkeztetések (ix) befizetett összegek, kiállított számlák; (x)bankszámlaszáma. Esetlegesen a kezdeményre jogosító irat adattartalma, amely külön hozzájárulás jogcímén kezelhető Adatkezelő által.

(i) Néző családi és utóneve; (ii) Néző email címe

(i) érintett családi és utóneve; (ii) érintett email címe;

(i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanulóról vezetett elektronikus nyilvántartás azonosító kódja

(i) felvételi eljárásban résztvevő neve, (ii) felvételi eljárásban résztvevő születési helye és ideje, (iii) felvételi eljárásban résztvevő lakcíme, tartózkodási helye, (iv) választott évfolyam, (v) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek neve, (vi)felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek lakcíme, tartózkodási helye, (vii) a Nktv. 41. § (4) da) alpontban meghatározott felvételivel kapcsolatos egyéb adatok. (viii) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének/képviselőinek elérhetősége (telefonszám, e-mailcím); (ix) felvételi eljárásban résztvevő törvényes képviselőjének képviseleti jogát (felügyeleti jogát) igazoló dokumentum kiállításának helyét, idejét, kiállító szerv megjelölését

(i) tanuló családi és utóneve; (ii) tanuló évfolyama és osztálya, oktatási azonosítója; (iii) tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének családi és utóneve; (iv) tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének életkora; (v) tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének postázási címe; (vi)tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének telefonos elérhetősége; (vii) tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének email elérhetősége; (viii)tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének foglalkozása,(vállalkozás esetén adószám); (ix) tanuló törvényes képviselőjének, gondviselőjének aláírása; (x) tanulóval közös háztartásban élő személyek családi és utónevei; (xi) tanulóval közös háztartásban élő személyek életkora (xii)tanulóval közös háztartásban élő személyek foglalkozásai, foglalkoztatója, foglalkoztatási jogviszony időtartama, megszűnés oka (vállalkozás esetén adószám); (xii) jövedelemigazolás; (xiii) NAV igazolás; (xiv) tartósan fogyatékos betegség tényéről, megváltozott munkaképességről kiállított igazolás (xv) tanulót eltartó közösségek száma; (xvi) egyes Pályázó által megadott vagyontárgyakra vonatkozó adatok (xvii) Pályázó lakhatási körülményére vonatkozó adatok

A munkaerő-felvételben résztvevő által pályázati anyagában megadott személyes adatok (így például különösen, de nem kizárólagosan: családi és utónév, lakcím).

(i) a természetes személy személyazonosító adatait, így a személyes adat jogosultja személyazonosító igazolványának, lakcímet igazoló hatósági igazolványának, adóazonosító jelet igazoló hatósági igazolványának adattartalmát; (ii) a kötelmi jogviszony jellegétől függően a személyes adat jogosultjának bankszámlaszáma, illetve bankszámláját vezető pénzintézet neve; (iii) személyes adat jogosultjának elérhetősége (telefonszáma, email címe); (iv) jogi személy fél esetén a jogi személy képviseletére jogosult természetes személy családi és utóneve; tisztsége; születési helye és ideje; anyja születési neve; állandó lakcíme, ennek hiányában tartózkodási címe

Képmás, illetve minden olyan személyes adat, amely állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető.

(i) családi és utónév; (ii)születési adatok (hely és idő); (iii) anyja születési családi és utóneve; (iv)lakcím; (v) TAJ szám; (vi)szülő/gondviselő családi és utóneve; (vii)szülő/gondviselő elérhetősége; (viii)családi anamnézis krónikus betegségek tekintetében; (ix) korábbi betegségekre, kórházi kezelésre, műtétekre vonatkozó adatok; (x)gondozásra vonatkozó adatok; (xi)tartós gyógyszerszedésre vonatkozó adatok; (xii)allergiára, gyógyszerérzékenységre vonatkozó adatok; (xiii)kötelező védőoltásokra vonatkozó adatok; (xiv)státuszvizsgálatok és szakorvosi vizsgálatok leletei; (xv szűrővizsgálatok eredményei; (xvi)iskola-egészségügyi megjelenések egészségügyi dokumentációja; (xvii veszélyeztetettségre és gyermekjóléti intézkedésre vonatkozó adatok;(xviii) testnevelési besorolásra és felmentésre vonatkozó adatok; (xix)valamint minden egyéb olyan személyes és egészségügyi adat, amely az iskola-egészségügyi adatlap, az iskola-egészségügyi törzslap, oltási nyilvántartó könyv, gyermekegészségügyi kiskönyv, OSZIR oltási jelentés, szűrővizsgálati igazolás, járványügyi (tetvességi) jelzés, gyermekjóléti esetjelző lap, forgalmi napló, osztálytükör, iskolaegészségügyi összefoglaló, valamint a mindenkori szakmai rendelkezéseknek megfelelő dokumentumok adattartalma

Címzettek kategóriái

Amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja; ennek keretében: (i) a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, egyéni munkarendje, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére továbbítható (ii) a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához továbbítható; (iii) a tanuló neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek továbbítható, (iv) a tanuló neve, születési helye és ideje, társadalombiztosítási azonosító jele, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének megelőzése, feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek továbbítható, (v) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható, (vi) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz továbbítható, (vii) a tanuló állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható, (viii) a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, továbbá gyermekpszichiátriai diagnózisának adatai a pedagógiai szakszolgálat és az egészségügyi szakellátó között továbbítható, (ix) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható, (x) a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbítható (xi) a tanuló diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható, (xii) a tanuló személyes és egészségügyi adatai az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése céljából jogosult, (xiii) a tanulók személyes adatainak továbbítására – az érintett hozzájárulása hiányában – jogosult az Adatkezelő, illetve Adatkezelővel tanári munkakör betöltésére munkaviszonyban vagy foglalkoztatási jogviszonyban álló személy, amennyiben jelzéssel él a gyermek veszélyeztetettsége esetén a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó szolgáltatónál, vagy hatósági eljárást kezdeményez a gyermek bántalmazása, illetve súlyos elhanyagolása vagy egyéb más, súlyos veszélyeztető ok fennállása, továbbá a gyermek önmaga által előidézett súlyos veszélyeztető magatartása esetén. Amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az Adatkezelő az ügyfél adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára, amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja; ennek keretében az adattovábbítás célja: (i) az egyes, a foglalkoztatáshoz kötődő juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából (címzett különösen: kifizetőhely, fenntartó); (ii) az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása érdekében; (iii) a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartás részére történő megküldése céljából; (iv) az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések, illetve a pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás lefolytatása érdekében; (v) az oktatási nyilvántartást vezető szerv részére az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése keretében; valamint (vi) statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon. Amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az Adatkezelő az érintett adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára, (i) amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja, így az Egészségügyi Elektronikus Szolgáltatási Tér; az elsősegélynyújtást nyújtó mentők; a védőoltások, oltási szövődmények jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal; a járványügyi veszélyeztetettség jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal; a bántalmazás, veszélyeztetés, elhanyagolás gyanújának észlelése esetén a gyermekjóléti szolgálat, gyámhatóság, rendvédelmi szervek, illetve az iskolai mentálhigiénés munkacsoport tagjai; a jogszabályban meghatározott szakmai regisztereket vezető adatkezelők; a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő; a jogszabályban meghatározott egyéb adatkezelő; (ii) amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az adatkezelés időtartama (i) munkaviszonnyal kapcsolatos olyan dokumentumok, mely a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatos adatok vonatkozásában: munkaviszony megszűnésétől számított 3 év; (ii) munkaviszonyhoz kötődően a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére irányuló igény és ezzel kapcsolatos adatkezelés időtartama: 5 év; (iii) az adó megállapításához kapcsolódó, vagy ahhoz szükséges munkavállalói adatokat tartalmazó dokumentumok adattartalma vonatkozásában az adatkezelés időtartama: annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni; (iv) társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges munkavállaló adatok vonatkozásában az adatkezelés időtartama: a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év; (v) a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja szerinti nem selejtezhető iratokban foglalt személyes adatokra az adatkezelés időtartama: korlátlan; (vi) egyéb jogszabályi kötelezettségként meghatározott adatkezelés esetén a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam; (vii) hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a személyes adat jogosultja részéről megadott hozzájárulástól kezdődően a jogviszony megszűnését követő 5 év.*

az átjelentkezési kérelem elbírálását követő 30 nap. Amennyiben az érintett átjelentkezési kérelmét az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintett átjelentkezésének helyt adva az érintettel tanulói jogviszonyt létesít, úgy a személyes adatai kezelésére az adatkezelő a tanulói jogviszony létesítését követően a II/1. alfejezet szerint jogosult. Amennyiben az átjelentkezési kérelmet az Adatkezelő akként bírálja el, hogy az érintettel tanulói jogviszonyt nem létesít, vagy az érintett (, illetve törvényes képviselője) az Adatkezelő által a tanulói jogviszony létesítésére felajánlott feltételeket nem fogadja el, úgy az Adatkezelő az adatkezelés időtartamát követően az érintettre vonatkozó személyes adatokat törli minden nyilvántartásából. Az adatkezelés megszüntetése nem terjed ki az érintett (, illetve törvényes képviselője) által tett hozzájárulási nyilatkozat adattartalmára, amelynek őrzésére az Adatkezelő a nyilatkozat megtételét követő 5 évig jogosult. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.*

Amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot pozitívan bírálja el (helyt ad a Pályázatban meghatározott kérelemnek), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállását, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig terjedő időtartam. Amennyiben az Adatkezelő a Pályázatot negatívan bírálja el (a Pályázatban meghatározott kérelmet elutasítja), úgy az iskola-fenntartási hozzájárulás megfizetésére irányuló jogviszonyból eredő és a Pályázót terhelő fizetési kötelezettség fennállását, azaz a tanulói jogviszony megszűnését követő 60. napig terjedő időtartam.*

Amennyiben a munkaerő-felvétel sikertelen, vagy a személyes adat jogosultja az Adatkezelő ajánlatát nem fogadja el, úgy Adatkezelő az érintett pályázati anyagát, valamint személyes adatait 1 évig kezeli, amelynek keretében jogosult foglalkoztatásra irányuló ajánlatot tenni az érintettnek. Amennyiben a munkaerő-felvétel sikeres, úgy Adatkezelő a személyes adat jogosultjának hozzájárulásával személyes adatainak azt a részét, amelyet Adatkezelő jogcím birtokában őrizhet és kezelhet a munkavállalóról kezelt adatokról vezetett nyilvántartás részévé teszi.*

Törlésre előirányzott határidő

Az Adatkezelő a személyes adatokat a tanulói jogviszony megszűnését követő 10 évig kezeli.*

Megegyezik a tanári munkakörben, nevelő és oktató munkát segítő munkakörben foglalkoztatottakkal.*

A honlapok vonatkozásában jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a Honlap látogatásának (munkamenet) időtartama. Közösségi médiafelületek esetén a felhasználási feltételek szerint.*

A rögzítésétől számítva a 2005. évi CXXXIII. törvényben meghatározott ideig.*

Az étkeztetési szolgáltatás igénybevételére szolgáló, az étkeztetésre vonatkozó igény jelzését lehetővé tevő elektronikus felületen történő regisztráció időtartama.*

Az előadás időpontját követő 30 nap.*

Hozzájárulási nyilatkozat megtételét követő 1 hónap.*

A tanulói jogviszony időtartama.*

20 év (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 1. melléklet I. irattári terv 14. irattári tételszám alapján).*

Kötelmi jogviszony megszűnésétől számított 5 év.*

A hozzájárulási nyilatkozat visszavonásáig.*

Az ellátást követő 30 év (1997. évi XLVII. törvény 30. § rendelkezései alapján).*

Technikai és szervezési intézkedések

Az Adatkezelő—a tudomány és technológia mindenkori állásának és fejlődésének figyelembevételével—biztosítja, hogy a gyűjtött és tárolt adatot A. Illetéktelen harmadik személy nem ismerheti meg, nem férhet hozzá; B. Nem vetik alá jogosulatlan adatkezelésnek; C. Illetéktelen személy nem változtatja meg, nem továbbítja, nem hozza nyilvánosságra, nem törölheti; D. Nem továbbítják a jelen Szabályzatban meghatározottaktól eltérően; E. Jogosulatlanul nem módosítják, illetve véletlenül vagy jogosulatlanul nem semmisítik meg, nem törlik, nem teszik hozzáférhetetlenné; F. Elvesztéstől, illetve sérüléstől megóvja.

25. számú melléklet – Adattovábbítási tájékoztató

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adattovábbítás

Tájékoztató

A jelen tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adattovábbításra vonatkozóan a személyes adat jogosultját az Adatkezelő által alkalmazott és tiszteletben tartott, adattovábbításra vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa. A jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdéseket az Adatkezelő által e jogviszony létesítését megelőzően átadott adatkezelési tájékoztató, valamint az Adatkezelő adatkezelési szabályzata tisztázza.

Az Adatkezelő felhívja az adattovábbítással érintett személyes adat jogosultjának figyelmét arra, hogy az Adatkezelő az érintett egyes személyes adatainak továbbítására köteles.

Az adattovábbítás címzettje: [***];

Az adattovábbítás címzettjének képviselője: [***];

Elérhetősége: [***].

Az Adatkezelő által teljesítendő adattovábbítás akkor felel meg a hatályos jogszabályi követelményeknek, ha az adattovábbításról az Adatkezelő az érintettet megfelelően tájékoztatta (jelen nyilatkozat útján), és az adattovábbításhoz az érintett hozzájárult.
Az adattovábbítás célja: [PL. MUNKAERŐ-KÖLCSÖNZÉS TELJESÍTÉSE]
Az adattovábbítás terjedelme: [KÉRJÜK FELSOROLNI AZOKAT AZ ADATOKAT, AMELYEK ADATTOVÁBBÍTÁS TÁRGYAI]
A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

………………………………………………………………………………………………………………………

Hozzájáruló nyilatkozat

Alulírott, ____________________________ (név) (lakcím: ____________________________________________________) személyes adatok jogosultja jelen nyilatkozom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium mint adatkezelő a fenti tájékoztatóban meghatározott személyes adataimat az ott meghatározott célból a _________________________________________________________________________ mint címzett részére továbbítsa.

Kijelentem továbbá, hogy az adatkezelő a tervezett adattovábbításról megfelelően tájékoztatott. Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű kinyilvánítása annak, hogy az adatkezelő által fentiek szerint adattovábbításhoz hozzájárulásomat megadom.

Kelt: Budapest, ___________________________. napján

ALÁÍRÁS

_______________________________________

személyes adat jogosultja

NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL

_______________________________________

26. számú melléklet – Adattovábbítási nyilvántartás

Adattovábbítási nyilvántartás

Közgazdasági Politechnikum alternatív Gimnázium által teljesített adattovábbítások
Adattovábbítás időpontja	Címzett	Jogalap	Továbbított személyes adatok köre	Egyéb adat
[DÁTUM]	[NÉV]	[JOGSZABÁLYI HIVATKOZÁS]	[***]	[***]
[DÁTUM]	[NÉV]	[JOGSZABÁLYI HIVATKOZÁS]	[***]	[***]
[DÁTUM]	[NÉV]	[JOGSZABÁLYI HIVATKOZÁS]	[***]	[***]
[DÁTUM]	[NÉV]	[JOGSZABÁLYI HIVATKOZÁS]	[***]	[***]

27. számú melléklet – Adatvédelmi incidens nyilvántartás

Adatvédelmi incidensekről vezetett nyilvántartás

Nyilvántartás adatvédelmi incidensekről Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium Pintér Zsolt adatvédelmi tisztviselő
1/[DÁTUM]. adatvédelmi incidens
időpont	[***]
vonatkozó jelentés száma	[***]
adatvédelmi incidenssel érintett személyes adat	[***]
adatvédelmi incidens oka	[***]
adatvédelmi incidens hatása és lehetséges következményei	[***]
az adatvédelmi incidens kivizsgálását követően tett intézkedések	[***]
a Hatóságnak történő bejelentés tény, vagy elmarad indoka	[***]
az érintett tájékoztatásának ténye, vagy elmaradásának indoka	[***]
2/[DÁTUM]. adatvédelmi incidens
időpont	[***]
vonatkozó jelentés száma	[***]
adatvédelmi incidenssel érintett személyes adat	[***]
adatvédelmi incidens oka	[***]
adatvédelmi incidens hatása és lehetséges következményei	[***]
az adatvédelmi incidens kivizsgálását követően tett intézkedések	[***]
a Hatóságnak történő bejelentés tény, vagy elmarad indoka	[***]
az érintett tájékoztatásának ténye, vagy elmaradásának indoka	[***]

28. számú melléklet – Tájékoztató adatvédelmi incidensről

Tájékoztatás adatvédelmi incidensről

GDPR 34. cikk

[SZEMÉLYES ADAT JOGOSULTJÁNAK NEVE]

[CÍM]

Tárgy: tájékoztatás adatvédelmi incidensről

Tisztelt [NÉV]!

Alulírott, a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) képviseletében eljárva ezennel tájékoztatom, hogy az Adatkezelő [DÁTUM]. napján adatvédelmi incidenst szenvedett. Az adatvédelmi incidens az Adatkezelő által Önről kezelt személyes adatokat is érintette, így az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira.

Az adatvédelmi incidens következményeinek megszüntetését és az adatbiztonság helyreállítását megkezdtük, és a következő intézkedéseket már megtettük: [INTÉZKEDÉSEK RÉSZLETEZÉSE]. A továbbiakban a következő intézkedések megtételét tervezzük: [INTÉZKEDÉSEK RÉSZLETEZÉSE]. Ezektől függetlenül javasoljuk, hogy az Ön személyes adatainak érintettsége okán a következő valószínűsített követelményekre készüljön fel, és késedelem nélkül tegye meg a jogai és szabadságai védelme érdekében szükséges intézkedéseket: [KÖVETKEZMÉNYEK RÉSZLETEZÉSE].

Amennyiben az adatvédelmi incidenssel és lehetséges következményeivel, valamint orvoslásával kapcsolatos továbbá kérdése vagy kérése lenne, keresse az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjét: Pintér Zsolt (titkar@poli.hu).

Budapest, [DÁTUM].

Üdvözlettel:

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

adatkezelő

képviseli: Pintér Zsolt adatvédelmi tisztviselő

29. számú melléklet – Jelentés adatvédelmi incidensről

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Jelentés adatvédelmi incidensről

Adatvédelmi tisztviselő

Iktatási szám: [***]

Adatvédelmi incidens száma: [***]

Tisztelt Legfőbb Szerv!

Tájékoztatom Önöket, hogy [DÁTUM]. napján [ÓRA, PERC] időpontban jelzést kaptam arról, hogy az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatban a biztonság sérülése, illetve adatvédelmi incidens lehetősége fennállt.

Az ügy kivizsgálását haladéktalanul megkezdtem, és az Adatkezelési Szabályzatban meghatározott eljárásrendben értékeltem a helyzetet. Értékelésem alapján az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatban a biztonság sérülése [MEGTÖRTÉNT/NEM TÖRTÉNT MEG], adatvédelmi incidenst az Adatkezelő [ELSZENVEDETT/NEM SZENVEDETT EL], tekintettel arra, hogy [INDOKOLÁS].

[HA NEM TÖRTÉNT ADATVÉDELMI INCIDENS, A TOVÁBBI RÉSZEK TÖRLENDŐK] Az ügy értékelése alapján megállapítom, hogy az adatvédelmi incidens a következő jellemzőkkel bír, illetve a következő intézkedéseket tettük eddig az ügyben:

adatvédelmi incidens időpontja
adatvédelmi incidenssel érintett személyes adat
adatvédelmi incidens oka
adatvédelmi incidens hatása és lehetséges következményei
az adatvédelmi incidens kivizsgálását követően tett intézkedések
a Hatóságnak történő bejelentés tény, vagy elmarad indoka
az érintett tájékoztatásának ténye, vagy elmaradásának indoka

Budapest, [DÁTUM].

Pintér Zsolt

Adatvédelmi tisztviselő

30. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (iskola-egészségügyi ellátás)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(iskola-egészségügyi ellátás)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) az általa nyújtott iskola-egészségügyi ellátással kapcsolatos adatkezelésről az érintett tanulót, illetve törvényes képviselőjét megfelelően tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelővel tanulói jogviszonyban álló tanulók részére nyújtott, az iskola-egészségügyi ellátáshoz kapcsolódó adatkezelésére vonatkozik.

Az Adatkezelő
Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium
Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja az érintett tanuló, illetve törvényes képviselőjének figyelmét, hogy jogi kötelezettség teljesítése címén jogosult a tanuló részére nyújtott iskola-egészségügyi ellátáshoz kapcsolódóan a tanuló egyes személyes és egészségügyi adatainak megismerésére, kezelésére, valamint továbbítására.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintett vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) az ellátásban részesülő tanulók azonosítása; (ii) kapcsolattartás a tanulóval, törvényes képviselőjével; (iii) iskolaorvos által végzett, iskola-egészségügyi ellátás nyújtásához szükséges feladatok ellátása; (iv) iskola-egészségügyi ellátás nyújtásával kapcsolatos nyilvánítások vezetése;

jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése;

Az adatkezelés jogcímeként az alábbi jogszabályok és jogszabályi rendelkezések szolgálnak: (i) az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 4. § (1) és (2) bekezdések; (ii) az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény 136. §; (iii) az egészségügyi alapellátásról szóló 2015. évi CXXIII. törvény; (iv) a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény; (v) az Nktv.; (vi) az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet; (vii) a kötelező egészségbiztosítás keretében igénybe vehető betegségek megelőzését és korai felismerését szolgáló egészségügyi szolgáltatásokról és szűrővizsgálatok igazolásáról szóló 51/1997. (XII. 18.) NM rendelet; (viii) a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet; (ix) az egészségügyi szolgáltatások egészségbiztosítási alapból történő finanszírozásának részletes szabályairól szóló 43/1999. (III. 3.) Korm. rendelet.

terjedelme: (i) családi és utónév; (ii) születési adatok (hely és idő); (iii) anyja születési családi és utóneve; (iv) lakcím; (v) TAJ szám; (vi) szülő/gondviselő családi és utóneve; (vii) szülő/gondviselő elérhetősége; (viii) családi anamnézis krónikus betegségek tekintetében; (ix) korábbi betegségekre, kórházi kezelésre, műtétekre vonatkozó adatok; (x) gondozásra vonatkozó adatok; (xi) tartós gyógyszerszedésre vonatkozó adatok; (xii) allergiára, gyógyszerérzékenységre vonatkozó adatok; (xiii) kötelező védőoltásokra vonatkozó adatok; (xiv) státuszvizsgálatok és szakorvosi vizsgálatok leletei; (xv) szűrővizsgálatok eredményei; (xvi) iskola-egészségügyi megjelenések egészségügyi dokumentációja; (xvii) veszélyeztetettségre és gyermekjóléti intézkedésre vonatkozó adatok; (xviii) testnevelési besorolásra és felmentésre vonatkozó adatok; (xix) valamint minden egyéb olyan személyes és egészségügyi adat, amely az iskola-egészségügyi adatlap, az iskola-egészségügyi törzslap, oltási nyilvántartó könyv, gyermekegészségügyi kiskönyv, OSZIR oltási jelentés, szűrővizsgálati igazolás, járványügyi (tetvességi) jelzés, gyermekjóléti esetjelző lap, forgalmi napló, osztálytükör, iskolaegészségügyi összefoglaló, valamint a mindenkori szakmai rendelkezéseknek megfelelő dokumentumok adattartalma.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja, így
  - Egészségügyi Elektronikus Szolgáltatási Tér;
  - elsősegélynyújtást nyújtó mentők;
  - védőoltások, oltási szövődmények jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal;
  - járványügyi veszélyeztetettség jelentési kötelezettsége részeként az illetékes kormányhivatal;
  - bántalmazás, veszélyeztetés, elhanyagolás gyanújának észlelése esetén a gyermekjóléti szolgálat, gyámhatóság, rendvédelmi szervek, illetve az iskolai mentálhigiénés munkacsoport tagjai;
  - jogszabályban meghatározott szakmai regisztereket vezető adatkezelők;
  - Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő;
  - jogszabályban meghatározott egyéb adatkezelő.

amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése, így különösen Adatkezelő adatfeldolgozójának.

A jelen adatkezelés időtartama: az ellátást követő 30 év (1997. évi XLVII. törvény 30. § rendelkezései alapján). Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
1. helyesbítéshez való jog;
  1. elfeledtetéshez való jog;
  2. adatkezelés korlátozásához való jog;
  3. adathordozhatósághoz való jog;
  4. tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

31. számú melléklet – Adatkezelési tájékoztató (rendezvény, egyéb program)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Adatkezelési tájékoztató

(rendezvény, egyéb program)

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (a továbbiakban: Adatkezelő) az általa szervezett rendezvényen, egyéb programon résztvevő tanulók személyes adatainak kezelésére vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről az érintett tanulót, illetve törvényes képviselőjét megfelelően tájékoztassa.

A Tájékoztató az Adatkezelő azon tanulókkal kapcsolatos adatkezelésére vonatkozik, akik az Adatkezelő által szervezett rendezvényen, egyéb programon részt vesznek, és akik képmását, illetve állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzítő egyéb személyes adatát az Adatkezelő megismeri és kezeli.

Az Adatkezelő
Adatkezelő neve: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium
Adatkezelő elérhetősége: 1096 Budapest, Vendel utca 3.
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Pintér Zsolt pedagógiai vezető
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: titkar@poli.hu

Az Adatkezelő felhívja a személyes adat jogosultjának (, illetve törvényes képviselőjének) figyelmét arra, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvényen, egyéb programon az érintett tanuló kizárólag abban az esetben vehet részt, amennyiben képmásának, illetve állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető egyéb személyes adatának Adatkezelő általi megismeréséhez és kezeléséhez hozzájárul.

Az Adatkezelő hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Az Adatkezelő által az érintett vonatkozásában végzett adatkezelésének

célja: (i) az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programok népszerűsítése és harmadik személyek számára ismertté tétele; (ii) az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programokon történtek dokumentálása megemlékezés céljából;

jogalapja: az érintett (, illetve törvényes képviselőjének) hozzájárulása;

terjedelme: képmás, illetve minden olyan személyes adat, amely állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető.

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,
- amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
  - amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta, és az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás a személyes adat jogosultja és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése, így különösen Adatkezelő adatfeldolgozójának.

A hozzájárulási nyilatkozat megtételével az érintett (, illetve törvényes képviselője) ahhoz is hozzájárul, hogy az Adatkezelő képmását, illetve egyéb (állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető) személyes adatát nyilvánosság számára hozzáférhetővé tegye honlapján és/vagy közösségi médiafelületen működtetett oldalán.

A jelen adatkezelés időtartama: a hozzájárulási nyilatkozat visszavonásáig. Amennyiben jogszabály ettől eltérő időtartamot határoz meg, úgy az adatkezelés időtartama e jogszabályban meghatározott időtartam.

A személyes adat jogosultját megillető jogok:

Azokat a természetes személyeket, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, az Adatkezelő adatkezelését illetően a következő jogosultságok illetik:

tájékoztatáshoz való jog;
helyesbítéshez való jog;
elfeledtetéshez való jog;
adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog;
tiltakozáshoz való jog.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adat jogosultja a személyes adatai kezelése vonatkozásában azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő megsérti az adatvédelmi jogszabályokban meghatározottakat, úgy jogai védelme érdekében jogorvoslati kérelemmel fordulhat a területileg illetékes bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

32. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (rendezvény, egyéb program)

Tanuló hozzájáruló nyilatkozata

személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

(rendezvény, egyéb program)

Alulírott, ___________________________ (tanuló neve) (lakcím: ________________________; törvényes képviselő neve: ______________________________________) mint a személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozatom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) az általa szervezett rendezvényeken, eseményeken képmásomat rögzítse, illetve állóképen, mozgóképen és/vagy hangfelvétel útján rögzíthető egyéb személyes adataimat megismerje, kezelje az Adatkezelő által szervezett rendezvények és egyéb programok népszerűsítése és harmadik személyek számára ismertté tétele, valamint a rendezvényeken és egyéb programokon történtek dokumentálása megemlékezés céljából. Hozzájárulásom kiterjed arra is, hogy az Adatkezelő a megismert és kezelt személyes adatot harmadik személyek számára is hozzáférhetővé tegye saját kezelésében álló honlapon, illetve közösségi médiafelületen működtetett oldalán történő közzététel útján.

Hozzájárulásom kiterjed továbbá arra is, hogy a megismert személyes adataimat az Adatkezelő – az adatkezelési tájékoztatóban rögzített célokból – adatfeldolgozónak továbbítsa.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát és az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismertem, megértettem, továbbá annak alkalmazását a jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő a tervezett adatkezelés feltételeiről megfelelően tájékoztatott.

Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza. Tudomásul veszem, hogy a rendezvényen és egyéb programon való részvétel feltételek a jelen hozzájárulási nyilatkozat megtétele.

Kelt: Budapest, __________________. napján

			MEGFELELŐT KÉRJÜK MEGJELÖLNI: Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életév alatti kiskorú, így helyette törvényes képviselőként tettem meg a fenti nyilatkozatot.Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életévét betöltött kiskorú. Erre tekintettel a kiskorú nyilatkozatát ezennel jóváhagyom.
	személyes adat jogosultja		törvényes képviselő

Záradék:

Alulírott, mint a kiskorú tanuló törvényes képviselője a Ptk. 4:161. § (1) bekezdésére tekintettel nyilatkozom, hogy önállóan jogosult vagyok a kiskorú törvényes képviseletére mivel a kiskorú felett a szülői felügyeletet kizárólagosan gyakorlom, illetve a közös szülői felügyeletet gyakorló másik személy részéről a jelen nyilatkozat megtételéhez szükséges hozzájárulással rendelkeznem.

K.m.f.

törvényes képviselő

* Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet két szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy a nyilatkozatot mind a két törvényes képviselő írja alá. Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet kizárólag az egyik szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy e személy a „Záradék” című részben foglaltak szerinti nyilatkozatot is tegye meg a „Záradék” című rész aláírásával.

33. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (egyéb)

Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium

Hozzájáruló nyilatkozat

átadott dokumentumban megismert adatok megismerésére és kezelésére

Alulírott, ___________________ (név) (lakcím: ___________________________________; törvényes képviselő neve: _______________________________) mint a személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozatom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3.) (a továbbiakban: Adatkezelő) megismerje és kezelje, adatfeldolgozónak továbbítsa azokat a személyes adatokat, illetve egészségügyi adatokat, amelyeket a következő átadott irat tartalmaz.

Irat meghatározása: _____________________________________________________________.

Az Adatkezelő a személyes és/vagy egészségügyi adatokat a következő célból a jelen hozzájárulási nyilatkozat visszavonásáig jogosult kezelni: ____________________________________________.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatában foglaltakat megismertem és megértettem; az Adatkezelő az által végzett adatkezelés feltételeiről megfelelően tájékoztatott. Hozzájárulásom önkéntes, konkrét adatkezelésre vonatkozik, megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű akaratomat tartalmazza.

Kelt: Budapest, ________________________ (dátum).

			MEGFELELŐT KÉRJÜK MEGJELÖLNI: Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életév alatti kiskorú, így helyette törvényes képviselőként tettem meg a fenti nyilatkozatot.Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életévét betöltött kiskorú. Erre tekintettel a kiskorú nyilatkozatát ezennel jóváhagyom.
	személyes adat jogosultja		törvényes képviselő

Záradék:

K.m.f.

törvényes képviselő

34. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (tanuló)

Tanuló hozzájáruló nyilatkozata

személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

Alulírott, _____________________________ (név) (lakcím: ______________________________________________________) személyes adatok jogosultja (törvényes képviselő: _______________________________________) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozom útján kifejezetten

h o z z á j á r u l o k

ahhoz, hogy azKözgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a tanulói jogviszonyból eredő, mint nevelési-oktatási tevékenységet ellátó intézményt terhelő jogi kötelezettségei teljesítéséhez, e jogviszonyból eredő jogok gyakorlásához szükséges személyes adataimat (telefonszám, email cím) megismerje és azokat kezelje, illetve harmadik személynek továbbítsa.

Tudomásul veszem, hogy a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium jogi kötelezettség teljesítése jogcímén jogosult egyéb személyes adataim megismerésére és kezelésére.

Tudomásul veszem, hogy az Adatkezelő az oktatási nyilvántartásról szóló 2018.évi LXXXIX. törvény szerint az oktatási nyilvántartás részére adatszolgáltatásra kötelezett, így hozzájárulok, hogy az általa szolgáltatandó valamennyi adatomat megismerje, és továbbítsa.

Kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatát és az adatvédelmi tájékoztatást megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az Adatkezelő az adatok megismerésére, illetve kezelésére a tanulói jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettségek teljesítése és az Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése céljából kerül sor.

Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű kinyilvánítása annak, hogy az Adatkezelő által fentiek szerint végzett adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom. Tudomásul veszem, hogy a hozzájáruló nyilatkozatomat bármikor visszavonhatom, illetve, hogy ilyen esetben az Adatkezelő a kapcsolódó személyes adatokat minden nyilvántartásából törölni köteles, kivéve, ha a személyes adat kezelésére jogi kötelezettség teljesítése miatt szükség van, vagy a további adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom.

Kelt: Budapest, __________________. napján

			MEGFELELŐT KÉRJÜK MEGJELÖLNI: Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életév alatti kiskorú, így helyette törvényes képviselőként tettem meg a fenti nyilatkozatot.Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életévét betöltött kiskorú. Erre tekintettel a kiskorú nyilatkozatát ezennel jóváhagyom.
	személyes adat jogosultja		törvényes képviselő

Záradék:

K.m.f.

törvényes képviselő

* Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet két szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy a nyilatkozatot mind a két törvényes képviselő külön kitöltve írja alá. Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet kizárólag az egyik szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy e személy a „Záradék” című részben foglaltak szerinti nyilatkozatot is tegye meg a „Záradék” című rész aláírásával.

35. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Átjelentkezés)

személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

hozzájárulok

ahhoz, hogy a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium (székhely: 1096 Budapest, Vendel utca 3), mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) az átjelentkezési kérelemben az érintett tanuló, mint személyes adatok jogosultja által megjelölt adatait megismerje, kezelje, az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint harmadik személynek továbbítsa.

Kijelentem továbbá, hogy az átjelentkezési kérelemben egyéb személyekre vonatkozóan rögzített személyes adatok megismerésére és kezelésére, valamint adatkezelő részére történő továbbításra megfelelő jogcímmel rendelkezem. Kijelentem, hogy az adatkezelő adatkezelési tájékoztatójában foglaltakról az érintettet és az adatkezeléssel érintett egyéb személyeket tájékoztattam. Jelen nyilatkozatom önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapul, konkrét adatkezelésre vonatkozik, amely egyértelmű akaratnyilatkozatomat tartalmazza.”

Kelt: Budapest, __________________. napján

			MEGFELELŐT KÉRJÜK MEGJELÖLNI: Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életév alatti kiskorú, így helyette törvényes képviselőként tettem meg a fenti nyilatkozatot.Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életévét betöltött kiskorú. Erre tekintettel a kiskorú nyilatkozatát ezennel jóváhagyom.
	személyes adat jogosultja		törvényes képviselő

Záradék:

K.m.f.

törvényes képviselő

* Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet két szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy a nyilatkozatot mind a két törvényes képviselő külön kitöltve írja alá. Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet kizárólag az egyik szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy e személy a „Záradék” című részben foglaltak szerinti nyilatkozatot is tegye meg a „Záradék” című rész aláírásával.

36. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Szociális Bizottság)

személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

Alulírott,

*Törvényes képviselő/Gondviselő adatai*
családi és utónév
születési hely és idő
anyja neve
lakcím

mint

*Tanuló adatai*
családi és utónév
születési hely és idő
anyja neve
lakcím

törvényes képviselője, gondviselője kijelentem, hogy az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján

h o z z á j á r u l o k

Kelt: _______________ (hely), ________________ (idő)

jogi kötelezettség teljesítése miatt szükség van, vagy a további adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom.

Kelt: Budapest, __________________. napján

			MEGFELELŐT KÉRJÜK MEGJELÖLNI: Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életév alatti kiskorú, így helyette törvényes képviselőként tettem meg a fenti nyilatkozatot.Kijelentem, hogy a személyes adat jogosultja 14. életévét betöltött kiskorú. Erre tekintettel a kiskorú nyilatkozatát ezennel jóváhagyom.
	személyes adat jogosultja		törvényes képviselő

Záradék:

K.m.f.

törvényes képviselő

* Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet két szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy a nyilatkozatot mind a két törvényes képviselő külön kitöltve írja alá. Amennyiben a tanuló felett a szülői felügyeleti jogokat/törvényes képviseletet kizárólag az egyik szülő/gondviselő gyakorolja, úgy kérjük, hogy e személy a „Záradék” című részben foglaltak szerinti nyilatkozatot is tegye meg a „Záradék” című rész aláírásával.

37. számú melléklet – Hozzájárulási nyilatkozat (Üzleti Partner)

személyes adatai megismeréséhez és kezeléséhez

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

„Alulírott,

*Nyilatkozattevő adatai*
családi és utónév
születési hely és idő
anyja neve
lakcím

mint személyes adatok jogosultja jelen nyilatkozom útján az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján

h o z z á j á r u l o k

Kelt …………………], […………………..]. napján.

—————————-

[NÉV]

személyes adatok jogosultja”