Belépés az iskola épületébe

A személy- és vagyonbiztonság megóvása érdekében a Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium épületébe való belépés az alábbiak szerint szabályozott.  

Az intézmény dolgozói és diákjai az épületbe való be- és kilépéskor magukat az iskola által személyre szólóan biztosított chipkártyával azonosítva haladnak át a beléptető kapukon. Az iskolai chipkártyával nem rendelkezők (pl. szülők, partnerek, illetve egyéb vendégek) a Recepció nyitvatartási ideje alatt a beléptető kaputól balra nyíló „Recepció” feliratú ajtón keresztül a a titkársági kollégák közreműködésével, a Recepció nyitvatartási idején túl a portás segítségével léphetnek be az épületbe, illetve ugyanezen az úton hagyhatják azt el. 

1.     Tanulók be- és kilépésére vonatkozó szabályok 

Az iskola tanulói kizárólag az “A” épület Vendel utcai főbejáratán a beléptető kapuk forgóvillás rendszerének rendeltetésszerű használatával léphetnek be az intézménybe, illetve távozniuk is ezen keresztül kell. Az azonosítás az iskola által személyre szólóan biztosított chipkártyával történik.

• A beléptetőrendszer személyhez kötötten rögzíti a be- és kilépés időpontját. Az osztályfőnökök a rendszerből kinyert adatok alapján követik a tanulói jelenléteket és késéseket. Az a diák tehát, aki érkezéskor a beléptőrendszert nem rendeltetésszerűen használja vagy szándékosan kikerüli, automatikusan hiányzóként lesz adminisztrálva.
• Ha a belépéskor a tanulónak nem áll rendelkezésére a chipkártyája (mert nem találja vagy otthon felejtette), akkor a Recepción ideiglenes kártyát kell igényelnie, amely csak egy napig használható. Az ideiglenes kártyát az aznapi végleges távozáskor le kell adni a Recepción, illetve, amennyiben az már bezárt, akkor a Portán. Ha a chipkártya elveszett, azt a 2. pontban írtak szerint haladéktalanul pótolni kell. 
• Külső és belső előírások alapján a 16 éven aluli, a 16. életévét betöltött, illetve a 18 éven felüli diákok intézményből való kilépésére eltérő szabályok vonatkoznak. A személyre szóló chipkártya tartalmazza az adott diákhoz tartozó kilépési jogosultságot, így a diákot a rendszer csak akkor engedi távozni az épületből, amikor az számára megengedett.  
• A 16. életév betöltésekor elérhetővé váló többlet jogosultság beállítása a törvényes képviselő szülők és az osztályfőnökök által is jóváhagyott, írásban benyújtott igénylés alapján lehetséges. Nagykorú tanulók esetében az épületből való kilépés további enyhítése szülői tudomásulvételhez kötött. A kilépési jogosultság módosításához szükséges nyomtatványt kérésre a Titkárság biztosítja. Az új jogosultság a szabályszerűen kitöltött és minden érintett által aláírt igénylés beérkezését követő két munkanapon belül kerül beállításra.
• Az osztályfőnököknek és a koordinátoroknak, amennyiben az pedagógiailag indokolt (pl.: késések, egyéb mulasztások, nem megfelelő tanulmányi eredmény, szabályok be nem tartása, stb. esetén), jogában áll az épületből való kilépést átmenetileg vagy akár a tanév hátralévő részére a korábban beállított jogosultságtól eltérően szabályozni.
• Rendkívüli esetben, ha a diáknak valamely méltányolható okból a tanítás vége előtt távoznia kell az iskolából, akkor azt az egyik osztályfőnök vagy akadályoztatása esetén az ügyeletes koordinátor által aláírt eseti Kilépési engedély birtokában teheti meg. Ilyen esetben a tanuló az eseti Kilépési engedélyt a Titkárságon bemutatva a Recepción keresztül tud távozni az épületből.

2.     Chipkártya biztosítása és pótlása

• Az iskola minden arra jogosult munkatársnak és diáknak térítésmentesen biztosítja az épületbe való be és kilépéshez szükséges chipkártyát. Ugyanez a kártya használatos az iskolában megrendelt ebéd kiosztásához is.
• Az egy napig használható ideiglenes chipkártya csak és kizárólag a belépőkapukon való áthaladásra jogosít, ebédkártyaként nem használható.
• A chipkártya nem átruházható! A használatával történő bárminemű visszaélés fegyelmi eljárást von maga után.
• Elvesztett chipkártya esetén a belepteto@poli.hu e-mail címen történő bejelentés mellett a Közgazdasági Politechnikum 11709002-20089209 bankszámlájára átutalandó vagy OTP bankfiókban készpénzben befizetendő a chipkártya pótlásának 1.250 Ft-os eljárási díja. Az utalás közleményében kérjük megadni a tanuló/dolgozó nevét, tanuló esetén az osztályát, illetve a „chipkártya eljárási díj” jogcímet. Az eljárási díj bankszámlánkon való jóváírását követően a Gazdasági Iroda – szükség esetén az ideiglenes kártya bevonásával egyidejűleg – új kártyát bocsát az érintett rendelkezésére.
• A tanulói jogviszony / foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a jogosultságokat töröljük, a chipkártyát azonban nem kell visszaszolgáltatni.

3.     Felmerült kérdések, problémák kezelése

Az iskolába való be- és kilépéssel kapcsolatban minden olyan kérdést vagy problémát, ami felmerül, de ez a bejegyzés nem ad választ, legyenek szívesek elsősorban az belepteto@poli.hu címen jelezni nekünk. Sürgősebb ügyben kérem, hogy forduljanak Csőke Nikolett iskolatitkárhoz a 1/215-4900-as központi telefonszámon.